Библиографический обзор – библиографическое пособие в письменной и устной форме, представляющее собой связанное повествование о логической переработке документальной информации.
Объект библиографического обзора – вся информация, функционирующая в системе социального общения, получившая (в процессе анализа) специфическую логическую систему – обзорная информация.
Особенности составления:
1. Вводная часть: обосновывается тема, высказывается её специфика, целевое и читательское назначение обзора.
2. Основная часть - рассказ о документах, характеристика каждого документа.
3. Заключительная часть: подводятся итоги, даются рекомендации, указывается дополнительная литература по данной теме.
4. Список литературы: даются полные библиографические описания всех документов, используемых в тексте.
Виды библиографических обзоров:
-библиографический
-реферативный
-монографический
Также выделяют по видам библиографии:
-статистический (учёт)
-критический (оценка)
-рекомендательный (рекомендация)
Библиографическая группировка - это упорядочение библиографических записей по сходству и/или различию признаков документов, что помогает лучше ориентироваться в списке, быстро находить нужные материалы, видеть взаимосвязь между ними.
Различают три основных способа группировки:
- формальный;
- содержательный;
- рекомендательный.
1. ФОРМАЛЬНЫЙ (простой) способ обеспечивает поиск документов по их внешним признакам. Имеет разновидности:
o Алфавитная группировка.
o По главам работы монографического характера - вначале - литература общего характера, затем материалы, относящиеся к той или иной главе в алфавитном или хронологическом порядке.
o Систематическая группировка - по отдельным отраслям знания, вопросам и темам в их логическом соподчинении.
o Хронологическая группировка - по дате выхода издания (публикации) в прямой или обратной хронологии либо по хронологии отраженных событий.
o Типологическая группировка (по типам и видам документов) - не всегда рационален, т.к. затрудняет работу со списком, но допускается в персональном списке или в списке исторической тематики.
o Группировка по месту издания.
o Смешанная группировка - источники располагаются в том номерном порядке, в котором делаются ссылки на них в тексте работы. Связь библиографических записей с основным текстом устанавливается при помощи порядкового номера цитаты.
o Группа нормативных актов - акты выносятся в начало библиографических списков и располагаются по юридической силе (равные по юридической силе - по дате принятия:
2. СОДЕРЖАТЕЛЬНЫЙ (предметный) способ базируется на тематике документов и может иметь различный характер построения структуры: перечислительный, иерархический или интегральный. При этом одно и то же произведение, нередко посвященное нескольким темам (вопросам), может быть отражено в разных предметных рубриках пособия, для чего используется особая система отсылок. Различают:
o Тематическую группировку - материал располагается в логической последовательности по темам при большом объеме записей. Внутри тематических рубрик материал группируется в алфавите авторов и заглавий (если нет авторов).
o Персональную группировку - материал, посвященный определенному лицу (его труды, письма, литература о нем), располагается "персональным гнездом".
o Региональную группировку - записи объединяют в региональные рубрики, последовательность которых определяется административно-территориальным делением или в алфавите географических наименований. Характерно для экономических, географических и исторических библиографических списков.
3. РЕКОМЕНДАТЕЛЬНЫЙ (предметно-ценностный) способ применяется, когда необходимо учесть новизну, ценность и полезность рекомендуемой информации, социально-психологические качества конкретных потребителей, их возможности эффективно освоить предлагаемый перечень литературы.
При составлении аннотированного библиографического списка по теме контрольной используется формальный способ группировки. Источники в списке будут представлены в алфавитном порядке с использованием типологического принципа.
Вопрос 12. Понятие «национальная библиография». Особенности отбора документов для организации национального библиографического учёта. Закон об обязательном экземпляре. Государственная библиография в РФ на современном этапе, её назначения, структуры, основные центры. Система библиографических пособий государственной библиографии.
Термином "национальная библиография" (НБ) в международной библиографической практике принято обозначать вид библиографии, назначением которого является ретроспективный и текущий учет национальной печатной продукции и информирование о ней.
В качестве основных признаков отбора произведения печати в пособиях НБ использовали три:
1. Территориальный, согласно которому отражаются издания, выпущенные в пределах данного государства на всех языках.
2. Языковой - отражаются все издания на определенном языке вне зависимости от места выпуска.
3. Комплексный - отражаются все издания, выпущенные на территории данного государства; издания на языке народа, выпущенные вне зависимости от места выпуска; а также издания, связанные с данной страной авторством и содержанием (издания произведений автора данной страны за рубежом и издания, посвященные данной стране, но выпущенные за ее пределами). Совокупность изданий, вышедших за пределами государства, принято называть "экстерриорикой".
Обязательный бесплатный экземпляр – это установленное законодательными органами Российской Федерации количество экземпляров (от 3-х до 16-ти в зависимости от вида издания), высылаемое типографиями в адрес РКП (Российская книжная палата) из каждого отпечатанного тиража с отнесением всех расходов на счет себестоимости издательской продукции. Один экземпляр из представленных Вами обязательных бесплатных экземпляров остается в Книжной палате, он является единственным источником Государственной регистрации отечественных произведений печати и отражения их в государственных библиографических указателях. Остальные обязательные экземпляры Ваших изданий Книжная палата рассылает по основным фондодержателям (Список библиотек, получающих обязательный экземпляр). (РГБ, РНБ, Дальневосточная публичная научно-техническая библиотека, Дальневосточная государственная библиотека, библиотека Российской академии наук и т.д.)
16 обязательных бесплатных экземпляров книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий на русском языке; 7 обязательных бесплатных экземпляров изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов на русском языке; 9 обязательных бесплатных экземпляров центральных газет и газет субъектов Российской Федерации на русском языке;
3 обязательных бесплатных экземпляра многотиражных газет муниципальных образований и рекламных изданий на русском языке; 4 обязательных бесплатных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, изоизданий, географических карт и атласов на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и на иностранных языках;
3 обязательных бесплатных экземпляра газет на языках народов Российской Федерации (за исключением русского) и иностранных языках; 4 обязательных бесплатных экземпляра текстовых листовых изданий; 9 обязательных бесплатных экземпляров авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов; 10 обязательных бесплатных экземпляров стандартов.
Развитие современной библиографии:
Функции РКП: центр государственной библиографии, архивного сведения изданий, статистики печати, международная стандартная нумерация печати и научное исследование в области книжного дела.Функцию учёта, регистрации, хранения, подготовки и издания государственных библиографических указаний РКП осуществляет на основе обязательного бесплатного экземпляра. Учёт произведений полный. То есть обеспечивается поступления в РКП и библиотеки всех видов произведений печати России. Учёт – универсальный, то есть охватывает все типы и виды произведений независимости от их тематики, языка, способов тиражирования и распространения. Вся регистрация ведется ныне в виде государственных библиографических указателей (летописей), карточек централизованной каталогизации и в электронной форме.
Учетно-регистрационная деятельность РКП позволяет осуществлять и ряд дополнительных функций: централизованной каталогизации, справочно-информационного обслуживания, государственной статистики печати, ведения Государственного архива печати РФ.
РКП является национальным агентством в системах Международной стандартной нумерации книг (ИСБН) и Международного стандартного музыкального номера (ИСМН), а также российским национальным центром в системе Международной нумерации сериальных изданий (ИССН). Именно благодаря усилиям РКП практически все российские издательства и издающие организации выпускают книги и брошюры с ИСБН-нумерацией. ИСБН является базой для создания целого ряда информационных систем, позволяющих более эффективно вести работу по доведению книги до читателя.
Специалистами РКП разработана оригинальная технология сбора и распространения информации о книгах, находящихся в наличии. В 1998 г. выпущены четыре каталога в традиционной бумажной форме (последние два - совместно с издательством "Либерия"). Теперь этот каталог издается 2 раза в год. Каждый выпуск содержит три раздела: I. Книги в наличии и печати. II. Книги, планируемые к изданию. III. Издающие и книготорговые организации.
Дальнейшее развитие государственной библиографии эффективно возможно только на основе широкого внедрения современных информационных технологий. В этом отношении РКП уже имеет определенные успехи. Выпускаются компакт-диски с данными российской национальной библиотеки.
Важнейшим условием эффективного развития государственной библиографии в России является проведение соответствующих научных исследований. В составе РКП имеется особый научно-исследовательский отдел государственной библиографии. Результаты научных работ публикуются в журнале "Библиография" и научно-книговедческом сборнике "Книга. Исследования и материалы", научно-информационных изданиях "Информпечати", редакции которых входят в состав РКП. Именно РКП принимала активное организационное и творческое участие в проведении научных конференций по проблемам книговедения.