Создание индексов и ключевых полей




ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫВ ЭКОНОМИКЕ

Методические указания и варианты заданий

контрольной работы для слушателей по специальности

080101 Экономическая безопасность

Специализация – Экономика и организация производства

на режимных объектах

Профиль подготовки – Организация производства в УИС

Специализация – Финансовый учет и контроль в правоохранительных органах

Профиль подготовки – Бухгалтерский учет, контроль и анализ в учреждениях УИС

Квалификация (степень) выпускника «специалист»

 

 

Факультет: экономический
Категория обучающихся: слушатели
Курс: 2-й (заочная форма обучения)

 

Рязань 2013

ББК 65р30

И74

Рецензент:

Т.А. Жильников, кандидат технических наук, доцент (Академия ФСИН России)

 

  И74 Теняев В.В., Фокин Р.В. Информационные системы в экономике: Методические указания и варианты заданий контрольной работы. – Рязань: Академия ФСИН России, 2013. – 79 с.     Методические указания и варианты заданий контрольной работы составлены на основе рабочей программы учебной дисциплины.   Обсуждены и одобрены на заседании кафедры математики и информационных технологий управления от 21 ноября 2012 г., протокол №.4.  

 

Начальник обеспечивающей кафедры

Кандидат физико-математических наук, доцент М.И. Купцов

 

 
 


Учебно-методическое издание

 

ФОКИН Роман Викторович

 

ИНФОРМАционные системы в экономике

 

Методические указания и варианты заданий

контрольной работы

 

Технический редактор Л.И. Семочкина Подписано в печать 26.12.2012 Формат 60х84 1/16. Бумага офсетная. Гарнитура Times. Печ. л.5,0. Тираж 60 экз. Заказ № _____. Редакционно-издательский отдел Академии ФСИН России 390036, г. Рязань, ул. Сенная, 1 Отпечатано: Отделение полиграфии РИО Академии ФСИН России 390036, г. Рязань, ул. Сенная, 1

 

    ББК 65р30 © Теняев В.В., Фокин Р.В., 2013 © Академия ФСИН России, 2013

ВВЕДЕНИЕ

Целью освоения дисциплины «Информационные системы в экономике» является формирование общекультурных и профессиональных компетенций, определяющих способность специалиста работать с различными источниками информации, информационными ресурсами и технологиями, применять основные методы, способы и средства получения, хранения, поиска, систематизации, обработки и передачи информации, применять в профессиональной деятельности автоматизированные информационные системы, используемые в экономике, автоматизированные рабочие места, проводить информационно-поисковую работу с последующим использованием данных при решении профессиональных задач, соблюдать в профессиональной деятельности требования правовых актов в области защиты государственной тайны и информационной безопасности, обеспечивать соблюдение режима секретности.

Основными задачами являются:

– изучение основных методов, способов и средств получения, хранения, поиска, систематизации, обработки и передачи информации;

– получение навыков компьютерной обработки служебной документации, статистической информации и деловой графики;

– изучение методов и средств обеспечения информационной безопасности с целью предотвращения несанкционированного доступа, злоумышленной модификации или утраты информации, составляющей государственную тайну, и иной служебной информации.

Дисциплина «Информационные системы в экономике» изучается слушателями экономического факультета на 1-м и 2-м курсах обучения. На 2-м курсе обучения дисциплина рассчитана на 154 часа из них: 8 часов – лекции, 16 часов – практические занятия, 130 часов – самостоятельная работа. Итоговыми формами контроля являются защита контрольной работы и сдача экзамена.

Контрольная работа выполняется с учетом общепринятых требований. Она состоит из пяти заданий, которые выполняются в СУБД MS Access.

Отчет о выполнении каждого задания должен быть отражен в контрольной работе. Отчет должен включать: краткую характеристику задания, описание решения задания, результат решения в виде скриншотов (снимков с экрана – комбинация клавиш Alt+Print Screen). Пример выполнения работы приводится в каждом задании.

Варианты контрольных заданий выбираются из приведенной далее таблицы.

 

Первая буква фамилии Последняя цифра номера зачетной книжки Вариант задания Первая буква фамилии Последняя цифра номера зачетной книжки Вариант задания Первая буква фамилии Последняя цифра номера зачетной книжки Вариант задания
А     Б     В    
Г     Д     Е    
Ж     З     И    
К     Л     М    
Н     О     П    
Р     С     Т    
У     Ф     Х    
Ц     Ч     Ш    
Щ     Э     Ю    
Я                

 


Методические указания и варианты заданий контрольной работы

 

ЗАДАНИЕ № 1

по теме «Основы работы с таблицами»

 

Создать структуры таблиц, ключевые и индексные поля. Заполнить таблицы данными, установить связи, удалить данные, восстановить их.

Предметная область базы данных выбирается в соответствии с вариантом индивидуального задания по номеру.

 

Выполнение задания

 

Разработка структуры БД

Выполнение начинается с разработки структуры БД. На этом этапе должны быть детально проанализированы условия задания и, на их основе, определено количество таблиц, необходимых для описания всех характеристик анализируемой предметной области. Кроме того, необходимо определить какие поля в таблицах будут использованы в качестве ключевых, а также определить каким образом будет осуществляться связь между таблицами. Если невозможно установить связи посредством использования ключевых полей, определить таблицы, которые будут использоваться только для связи между другими таблицами.

Создание таблиц

 

Для каждого поля конкретной таблицы необходимо определить его тип и размер и тщательно проверить, удовлетворяет ли диапазон значений выбранного типа тем значениям, которые может реально принимать данное поле. При необходимости, для некоторых полей можно установить Условие на значение и задать сообщение, выдаваемое на экран в случае несоответствия введенного значения заданному условию или присвоить значения, принимаемые по умолчанию. Можно также определить формат вводимой информации для конкретных полей. Заполнить соответствующей информацией каждый из разделов создаваемой структуры таблицы: Имя поля, Тип данных и Описание. Раздел описаний необязателен для заполнения, но информация, введенная в данный раздел отображается в строке состояния при вводе данных для конкретного поля, облегчая процесс ввода.

Создание индексов и ключевых полей

 

Информацию в таблицах можно упорядочить, создав индекс для конкретного поля или нескольких полей. Желательно, чтобы для таблиц были созданы ключевые поля. Для установления связей между таблицами наличие таких полей обязательно. Ключевое поле может быть простым или составным, то есть состоять из нескольких полей для однозначной идентификации каждой записи в таблице.

Сохранение таблиц

 

По окончании создания структуры таблицы ее необходимо сохранить. Для сохранения выполнить: Файл -> Сохранить как/экспорт. В окне Сохранение объекта должен быть выбран параметр в текущей базе данных. Ввести имя созданной таблицы. Выполнить щелчок по кнопке OK. После сохранения закрыть окно Конструктора таблиц.

Заполнение таблиц

 

Открыть таблицу в режиме таблицы. Заполнить необходимой информацией, подготовив для заполнения не менее десяти записей для основной таблицы. Сохранение не требуется, так как сохранение производиться сразу при переходе к следующей записи. Закрыть заполненную таблицу. Аналогично поступить с остальными таблицами.

6. Установка связей между таблицами

 

Выполнить команду Сервис -> Схема данных.

Появится окно Схема данных. Если связи устанавливаются впервые, оно будет содержать диалоговое окно Добавление таблицы. Если окно Добавление таблицы отсутствует, его можно открыть, выбрав Связи -> Добавить таблицу или выбрать пиктограмму Добавить таблицу.

Выбрать таблицу, которая будет использоваться для установки связей, затем выполнить щелчок на кнопке ДОБАВИТЬ, для добавления таблицы в окно Схема данных.

Повторить действия, описанные в п.2 для каждой таблицы, участвующей в установке связи.

Для создания связей между таблицами переместить поле (или поля), которое необходимо связать на соответствующее поле другой таблицы. В большинстве связей ключевое поле первой таблицы связывается с аналогичным полем второй таблицы. После перемещения поля появится диалоговое окно Связи.

В диалоговом окне представлены названия таблиц, между которыми устанавливаются связи и имена полей для связи. Полям, на основе которых создаются связи между таблицами, не обязательно иметь одинаковые имена, однако они должны быть одного типа. Исключение составляют поля счетчиков, которые можно связывать с числовыми полями.

Для автоматической поддержки целостности БД установить флажок Обеспечение целостности данных. Кроме этого флажка в окне представлены и другие:

Каскадное обновление связанных полей. При включении данного режима изменения, сделанные в связанном поле первой таблицы, автоматически вносятся в поля связанной таблицы, содержащей те же данные.

Каскадное удаление связанных полей. При включении данного режима удаление записей в первой таблице приводит к удалению соответствующих записей связанной таблицы.

Выполнить щелчок на кнопке СОЗДАТЬ. Затем закрыть окно Связи. При запросе о сохранении связи выполнить щелчок на кнопке ДА.

Завершение работы с БД

 

Для завершения работы с БД необходимо закрыть окно БД, затем закрыть окно приложения.

 

Пример выполнения задания вариант 30

 

ТЕМА: Создание БД. Создание таблиц.

Цель работы: Приобретение навыков в работе с ACCESS по созданию таблиц.

Постановка задачи: Создать базу данных ОТДЕЛ КАДРОВ, поместив в нее три таблицы: СОТРУДНИК, СОСТАВ СЕМЬИ и ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, содержащие информацию о сотрудниках предприятия.

Описание прикладной области Отдел кадров предприятия. Анализ предметной области показывает, что для автоматизации работы Отдела кадров целесообразно создать БД ОТДЕЛ КАДРОВ, состоящую из трех таблиц: СОТРУДНИК, СОСТАВ СЕМЬИ, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. Таблицы будут связаны между собой следующим образом: таблица СОТРУДНИК с таблицей СОСТАВ СЕМЬИ связываются по полю Идент код, а с таблицей ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ – по полю Должн.

Характеристики таблицы-объекта ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ:

№ п/п НПП (длинное целое – тип числовой);

название подразделения Назв подр (15 символов – тип текстовый);

должность Должн (15 символов – тип текстовый);

количество штатных единиц Кол ед (длинное целое – тип числовой);

должностной оклад Оклад (длинное целое – тип числовой);

фонд заработной платы за месяц ФЗПМ (длинное целое – тип числовой);

фонд заработной платы на год ФЗПГ (длинное целое – тип числовой).

Характеристики таблицы-объекта СОТРУДНИК:

идентификационный код Идент код (15 символов – тип текстовый);

фамилия Фамилия (20 символов – тип текстовый);

имя Имя (15 символов – тип текстовый);

отчество Отчество (15 символов – тип текстовый);

пол Пол (1 символ – тип текстовый);

дата рождения Дата рожд (поле типа дата);

место рождения Место рожд (15 символов – тип текстовый);

образование Образов (15 символов – тип текстовый);

должность Должн (15 символов – тип Мастер подстановок);

стаж работы Стаж работы (длинное целое – тип числовой);

семейное положение Сем полож (7 символов – тип текстовый);

дата зачисления на работу Дата зач (поле типа дата/время);

телефон Тел (8 символов – тип текстовый);

домашний адрес Адрес (поле – МЕМО).

 

Характеристики таблицы-объекта СОСТАВ СЕМЬИ:

идентификационный код Идент код (10 символов – тип Мастер подстановок);

отношение Отношение (10 символов – тип текстовый);

фамилия Фамилия (20 символов – тип текстовый);

имя Имя (15 символов – тип текстовый);

отчество Отчество (15 символов – тип текстовый);

год рождения Дата рожд (поле типа дата/время).

Описание работы

 

Загрузить Microsoft Access, выполнив действия: Пуск-> Программы -> Microsoft Access (или выполнив щелчок на соответствующей пиктограмме на панели Microsoft Office).

Для создания новой базы данных выполнить следующее:

В окне Microsoft Access выбрать переключатель Новая база данных, затем – кнопка ОК.

В появившемся окне Новая База данных выбрать диск и открыть папку в которой будет создаваться новая БД. Затем в разделе Имя файла ввести имя создаваемой БД ОТДЕЛ КАДРОВ, выполнить щелчок по кнопке СОЗДАТЬ.

В появившемся на экране окне БД ОТДЕЛ КАДРОВ выбрать вкладку Таблицы, затем – кнопку СОЗДАТЬ.

В окне Новая таблица выбрать режим создания таблицы Конструктор, затем щелчок по кнопке OK.

Создать структуру таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ. В окне Конструктора таблиц заполнить соответствующие разделы: Имя поля, Тип данных, Описание.

В разделе Тип данных для изменения типа раскрыть окно выбора типа, выполнив щелчок по кнопке раскрытия списка, затем выполнить щелчок в строке, содержащей соответствующий тип.

При этом в нижней части экрана в разделе Свойства поля появляется информация о данном типе поля. При необходимости туда можно вносить изменения, выполнив щелчок в соответствующей строке, удалив предыдущее значение, введя новое. Дополнительно можно задать формат поля, условие на значение и т.д.

После создания структуры таблицы необходимо задать ключевое поле. Обычно, поле, используемое в качестве ключевого, располагается в таблице первым. Для создания ключевого поля выделить поле, выполнив щелчок слева от имени поля на полосе выделения. Выполнить Правка -> Ключевое поле или выполнить щелчок по пиктограмме Ключевое поле. Слева от имени поля появится изображение ключа.

В качестве ключевого поля таблицы ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ выбрать поле Должн.

После создания структуры таблицы сохранить ее. Выбрать Файл -> Сохранить или Сохранить как... В окне Сохранение объекта выбрать В текущей базе данных, затем ввести имя для сохранения созданной таблицы: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, затем – OK. Аналогичным образом создать структуру таблиц СОТРУДНИК и СОСТАВ СЕМЬИ.

Поле Должн выбрать в качестве индексированного. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку Да (Допускаются совпадения).

В таблице СОСТАВ СЕМЬИ необходимо выбрать поле Идент код в качестве индексированного поля. Для этого в разделе Свойство поля выбрать строку Индексированное поле. Выполнить щелчок по кнопке раскрытия списка и выбрать строку Да (Допускаются совпадения).

Для поля Идент код (в таблице СОСТАВ СЕМЬИ) целесообразно выбрать тип «Мастер подстановок». Это позволит облегчить заполнение данными этого поля. После выбора типа Мастер подстановок откроется первое диалоговое окно Создание подстановки. В этом окне выбирается способ, которым столбец подстановки получит свои значения: из таблицы или запроса. Затем щелчок по кнопке ДАЛЕЕ>. В следующем диалоговом окне выбирается таблица, содержащая столбец подстановки. Затем щелчок по кнопке ДАЛЕЕ>.

В следующем окне выбирается поле, используемое в качестве столбца подстановки и щелчком по кнопке > переносится в окно Выбранные поля. Щелчок по кнопке ДАЛЕЕ>.

Следующее окно содержит сообщения о том, какие действия выполнить со столбцом в случае необходимости. Затем щелчок по кнопке ДАЛЕЕ>.

В следующем окне выполнить щелчок по кнопке ГОТОВО. Появится сообщение о том, что перед созданием связи необходимо сохранить таблицу. Для этого выполнить щелчок по кнопке ДА.

В разделе Тип данных будет указан тип Текстовый, то есть тип, соответствующий типу поля подстановки из таблицы СОТРУДНИК.

При сохранении таблицы отказаться от создания ключевого поля.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-07-22 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: