Материалы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Согласно п.30 Инструкции порядке бухгалтерского учета материалов, утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 17.07.2007 № 114 фактическая себестоимость приобретенных материалов включает:
· стоимость материалов по ценам приобретения;
· транспортно-заготовительные расходы;
· расходы по доведению материалов до состояния, в котором они пригодны к использованию в предусмотренных целях.
Стоимость материалов по покупным ценам представляет собой сумму оплаты, установленную соглашением сторон в договоре.
К товарно-заготовительным расходам относятся затраты банка, непосредственно связанные с процессом приобретения и доставки материалов, а в частности:
· расходы по погрузке материалов в транспортные средства и их транспортировке, подлежащие оплате покупателем сверх цены этих материалов согласно договору;
· расходы по содержанию заготовительно-складского аппарата, включая расходы на оплату труда работников, непосредственно занятых заготовкой, приемкой, хранением и отпуском приобретаемых материалов;
· наценки (надбавки), комиссионного вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и иным посредническим организациям;
· плата за хранение материалов в местах приобретения;
· расходы на командировки по непосредственному приобретению материалов и другие расходы.
Транспортно-заготовительные расходы учитываются:
· либо путем отнесения товарно-транспортных расходов на отдельный лицевой счет «Заготовление и приобретение материальных ценностей», открытый на балансовом счете 5600 «Материалы»;
· либо путем непосредственного включения товарно-транспортных расходов в фактическую себестоимость материала.
Конкретный способ учета товарно-транспортных расходов устанавливается банком самостоятельно и отражается в учетной политике.
В зависимости от способа приобретения оценка материалов может производится в следующем порядке (таблица 2)
Таблица 2 – Способы оценки материалов в зависимости от источника их поступления
| Источник приобретения | Оценка материалов |
| 1. По договорам купли-продажи, договорам поставки | Материалы учитываются по фактической себестоимости. Фактической себестоимостью признается сумма фактических затрат банка на приобретение материалов, за исключением налога на добавленную стоимость |
| 2. Путем изготовления материалов самим банком | Фактическая себестоимость материалов при их изготовлении самим банком определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных материалов |
| 3. Путем получения банком безвозмездно (включая договор дарения) | Фактическая себестоимость материалов, полученных по договору дарения или безвозмездно, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету. |
| 4. Путем разборки основных средств, другого имущества | В случае если расходы по доставке оплачивает принимающая сторона, т.е. банк, то фактическая себестоимость материалов увеличивается на сумму произведенных расходов |
Оценка товарно-материальных ценностей, полученных безвозмездно, осуществляется комиссией по рыночной стоимости на дату их оприходования. Формирование рыночной стоимости производится на основе цены на данный или аналогичный вид товарно-материальных ценностей, действующей на дату их оприходования. Данные о действующей цене на дату оприходования товарно-материальных ценностей должны быть подтверждены документально или экспертным путем.
До определения рыночной стоимости товарно-материальных ценностей, полученные безвозмездно, по акту приемки – передачи товарно-материальных ценностей на ответственное хранение передаются на склад на хранение ответственному лицу. Учет товарно-материальных ценностей до их оценки производится ответственным лицом в количественном выражении.
Оприходование товарно-материальных ценностей, полученных в результате безвозмездной передачи, производится на основании договора предоставления безвозмездной (спонсорской) помощи, договора дарения, товарно-транспортной накладной формы ТТН-1 или товарной накладной формы ТН-2 и акту о приеме - передаче товарно-материальных ценностей, акту оценки товарно-материальных ценностей.
ТМЦ, изготовленные сотрудниками банка, оцениваются по стоимости их изготовления. В стоимость их изготовления включаются фактически произведенные затраты, связанные с использованием в процессе изготовления сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых затрат и иные затраты на их изготовление.
ТМЦ, полученные в результате ликвидации основных средств, объектов незавершенного строительства, демонтажных работ во время проведения всех видов ремонта и реконструкции зданий и сооружений, на основании акта оценки товарно-материальных ценностей приходуются на склад по ценам, определяемым с учетом износа и качества, а также конъюнктуры рынка в соответствии с постановлением Министерства экономики Республики Беларусь «Об утверждении положения о порядке формирования и применения цен и тарифов» от 22.04.1999 N 43.
Оценка товарно-материальных ценностей, стоимость которых выражена в иностранной валюте, производится в белорусских рублях путем пересчета иностранной валюты по официальному курсу, установленному Национальным банком Республики Беларусь, на дату совершения хозяйственной операции. Датой совершения хозяйственной операции считается дата таможенного оформления, а при ее отсутствии – дата оприходования на склад.
Расходы по заготовке и доставке материалов относятся на увеличение стоимости товарно-материальных ценностей, к которым эти расходы относятся пропорционально их стоимости.
Оценка товарно-материальных ценностей, полученных безвозмездно, изготовленных сотрудниками банка, неучтенных, выявленных в процессе инвентаризации, полученных в результате ликвидации основных средств, объектов незавершенного строительства, демонтажных работ во время проведения всех видов ремонта и реконструкции зданий и сооружений, в обособленных подразделениях осуществляется комиссией.