В состав научно-справочного аппарата письменной работы входят следующие элементы:
Титульный лист
Оглавление
Подстрочные примечания
Список сокращений
Список использованных источников и литературы
Вспомогательные указатели
Доклад и курсовая работа чаще всего не содержат Списка сокращений и Вспомогательных указателей.
Примеры оформления элементов научно-справочного аппарата письменной работы приведены в Приложении.
Оформление титульного листа письменной работы
В верхней части листа, начиная от верхнего поля, прописными буквами пишутся надзаголовочные данные (наименование агентства, университета, института – полностью, без сокращений и точки в конце строки).
Ниже в правой половине листа полностью указываются наименование факультета и кафедры, на которой выполняется письменная работа.
В средней части листа посередине проставляются фамилия, имя и отчество автора работы полностью в именительном падеже. Ниже прописными буквами приводится тема письменной работы, при этом само слово «тема» не пишется, а формулировка темы не имеет кавычек. Формулировка темы дается прописными буквами. Ниже следует подзаголовок (строчными буквами), обозначающий вид работы, далее указываются курс и отделение, на которых учится студент (если речь идет о докладе и курсовой работе, то приводится еще и номер группы), наименование дисциплины, по которой выполнена работа.
Далее в правой части листа строчными буквами указываются ученая степень, ученое звание, фамилия и инициалы научного руководителя. В дипломной работе в левой части листа приводится резолюция заведующего кафедрой о допуске к защите на ГАК, указываются его ученая степень и звание, определяется строка для его подписи, а также для простановки даты.
По нижнему полю листа приводятся место (полностью, без сокращений) и год создания работы без каких-либо знаков препинания.
Оформление оглавления работы
Оглавление следует за титульным листом на второй странице работы. Слово "Оглавление" пишется прописными буквами по верхнему полю листа в центре. В оглавление выносятся номера и названия структурных частей работы вместе с имеющимися подразделами. В правой части листа проставляется номер страницы, с которой начинается соответствующая структурная часть работы, без слова "страница". Страница окончания структурной части работы не проставляется.
Общие требования к оформлению подстрочных примечаний и списка использованных источников и литературы работы
Подстрочные примечания (ссылки) приводятся во всех случаях, когда в письменной работе используются и цитируются источники и литература. Обязательно подтверждаются подстрочными ссылками факты, цифры и другие конкретные данные, приводимые в тексте и заимствованные из источников и литературы, а также сведения, полученные при анализе (подсчете, группировке в таблицы и т. п.) данных, приведенных в изученных источниках и литературе.
Подстрочные примечания должны содержать точное указание страницы (страниц) издания или документа, если в тексте работы дается цитата, если мнение или утверждение автора издания или документа излагается своими словами. Если в тексте работы имеется в виду издание или документ целиком (например, в историографическом обзоре при характеристике какой-либо монографии), то подстрочное примечание должно содержать общий объем издания (книги, статьи и пр.) и, по возможности, неопубликованных документов. Объем составной части документа (статья, отдельная глава, параграф и т. п.) дается с указанием страниц по форме "от" и "до":
С. 17-41.
Ссылка на неопубликованные документы дается с указанием места хранения документа (аббревиатурой – название хранилища), номер фонда и его название (название фонда приводится только в первой ссылке на документы данного фонда), номер описи, номер дела, номера листов.
Заимствование фактического материала, выводов, цифровых данных и т. д. без ссылки на автора и источник заимствования не допускается.
В случаях, когда процитировать документ или издание невозможно по первоисточнику, подстрочное примечание оформляется с употреблением слов “Цит. по”:
Цит. по: Русская мысль в век Просвещения / Н. Ф. Уткина [и др.].
М.: Наука, 1991. С. 143.
Оформление примечаний и списка источников и литературы в письменной работе производится в соответствии со следующими действующими ГОСТами и правилами:
ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления. Взамен ГОСТ 7.1-84, ГОСТ 7.16-79, ГОСТ 7.18-79, ГОСТ 7.34-81, ГОСТ 7.40-82; введ. 2004-07-01. М.: Изд-во стандартов, 2004. III, 47 с. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ 7.80-2000. Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления. Введ. 2001-07-01. Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации, 2000. 8 с. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ 7.82-2001. Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления. Введ. 2002-07-01. Минск: Межгос. совет по стандартизации, метрологии и сертификации; М.: Изд-во стандартов, 2001. III, 23 с. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ 7.12-93. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила. Взамен ГОСТ 7.12-77; введ. 1995-07-01. М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1995. III, 17 с. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
ГОСТ 7.11-78. Сокращения слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании. Введ. 1979-07-01. М.: Изд-во стандартов, 2002. 97 с. (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу).
Российские правила каталогизации / редкол.: Н. Н. Каспарова (гл. ред.)
[и др.]. М., 2004 - Ч. 1: Основные положения и правила. 2004. 242 с.
Российские правила каталогизации [Электронный ресурс]. Ч.1: Основные положения и правила. Режим доступа: https://www.nilc.ru, свободный.
Действующие стандарты опубликованы в издании:
Стандарты по издательскому делу: сб. док. / сост.: А. А. Джиго,
С. Ю. Калинин. 3-е изд. М.: Экономистъ, 2004. 622 с.
Следует обратить внимание, что ГОСТ 7.1-2003 введен в действие с 1 июля 2004 г. и является базовым по составлению библиографического описания документов. Однако он не распространяется на библиографические ссылки. В связи с тем, что нормативного документа на приведение ссылок пока не издано, составители данного пособия рекомендуют для их составления использовать ГОСТ 7.1-2003.
В студенческой письменной работе применяют подстрочные примечания и нумеруют их арабскими цифрами в пределах страницы, т. е. с каждой следующей страницы нумерация подстрочных примечаний начинается с цифры «1». Примечания могут также нумероваться в пределах структурных частей работы (отдельная нумерация для Введения, отдельная нумерация для I главы и т. д.). В этом случае, например, во Введении могут быть подстрочные примечания (сноски) с номерами 37, 38, 39 и т. д. В первой главе нумерация сносок начнется тогда с 1 и продолжится, предположим, до 65, во второй главе она снова начнется с 1 и дойдет, например, до 43 и т. д.
Нумерация подстрочных примечаний в тексте работы буквами алфавита, знаком * или другими условными обозначениями не допускается. В студенческих письменных работах не используются примечания внутритекстовые и затекстовые.
В соответствии с библиографической практикой в некоторых случаях при составлении описания знак «точка и тире» между областями может заменяться знаком «точка». Этот вариант благодаря сокращению числа знаков в описании является предпочтительным, поэтому в примерах данного пособия применяется знак «точка».
Библиографическое описание в подстрочных примечаниях и списках источников и литературы может содержать только обязательные элементы описания, т. е. выполняться в краткой форме: