В повторных примечаниях приводится сокращенная форма записи. Упрощение происходит путем усечения и замены отдельных сведений или ссылки в целом словесными эквивалентами. В качестве словесных эквивалентов используют слова «Он же», «Там же», «Указ. соч.» и т. п..
Эквивалент «Он же», «Она же» употребляется в том случае, если в одной и той же сноске перечисляются несколько работ одного автора:
Лотман Ю. М. История и типология русской культуры / Ю. М. Лотман. СПб.: Искусство-СПБ, 2002. 765 с.; Он же. Культура и взрыв. М.: Гнозис, 1992. 270 с.; Он же. Статьи по семиотике культуры и искусства. СПб.: Акад. проект, 2002. 542 с.
Этот же эквивалент используется и в том случае, когда в сноске, следующей подряд, упоминается другая работа того же автора. В первичной сноске:
1 Лотман Ю. М. История и типология русской культуры / Ю. М. Лотман.
СПб.: Искусство-СПБ, 2002. 765 с.
В следующей за ней повторной сноске:
2 Он же. Статьи по семиотике культуры и искусства. СПб.: Акад. проект, 2002. 542 с.
Эквивалент «Там же» употребляется, если в повторной сноске, следующей подряд, упоминается та же самая работа, что и в первичной сноске. При этом необходимо указать страницы, если они отличаются от страниц, обозначенных в первичной сноске. В первичной сноске:
1 Виппер Р. Ю. Четыре века европейской истории / Р. Ю. Виппер. М.: Работник просвещения, 1924. 256 с.
В повторной сноске:
2 Там же. С. 15-31.
В следующей повторной сноске, если упомянуты те же страницы:
3 Там же.
Эквивалент «Указ. соч.» рекомендуется использовать для замены части сведений в повторной ссылке, идущей не подряд, в том случае, если в работе упоминается только одна работа данного автора. Если упоминались несколько работ эти слова использовать нельзя. В этом случае допускается сокращать библиографическое описание, заменяя часть его многоточием. Если в примечаниях среди других работ Д. С. Лихачева были ссылки на его работу “Текстология: на материале русской литературы X – ХVII веков.”, то в повторной ссылке употребить эквивалент «Указ. соч.» уже невозможно, но можно сократить заглавие этой книги:
Лихачев Д. С. Текстология.... С. 209.
В повторных примечаниях сокращаются последние слова длинных заглавий и для изданий, описание которых составлено под заглавием. В первичной сноске:
Среди великих: литературные встречи / сост., вступ. ст. и коммент. М. М. Одесской. М.: РГГУ, 2001. С. 150-152.
В повторной сноске, идущей не подряд:
Среди великих.... С. 221.
При сокращении заглавий необходимо оставлять часть заглавия издания, которая составляла бы осмысленную фразу. Так, невозможно сократить заглавие монографии А. А. Зимина “Формирование боярской аристократии в России во второй половине XV – первой трети XVI в.” (М., 1988) до слова “Формирование”. Сокращение в повторной ссылке будет следующим:
Зимин А. А. Формирование боярской аристократии.... С. 225-227.
Оформление списка сокращений
В Список сокращений выносятся необщепринятые аббревиатуры и сокращенные слова, употребляемые в тексте письменной работы, расшифровка которых может вызвать у читателя затруднения.
В тексте работы могут быть сокращены часто употребляемые слова, например: «волость», «уезд», «губерния» и т.п., названия учреждений или организаций, например: Министерство народного просвещения, Международный Красный крест, Всероссийское общество охраны памятников истории и культуры и т. п., термины, например: организационно-распорядительная документация, вотчинно-хозяйственные книги и т. п.
Допускается применять аббревиатуры для обозначения часто упоминаемых изданий в подстрочных примечаниях.
Список сокращений представляет собой перечень, в котором в алфавитном порядке перечислены аббревиатуры и сокращенные слова с расшифровкой:
| вел. кн. | - великий князь |
| ВИ | - Вопросы истории |
| вол. | - волость |
| ГАРФ | - Государственный архив Российской Федерации |
| дер. | - деревня |
| ОПК | - Общее положение о крестьянах |
| ПСЗ | - Полное собрание законов Российской империи |
| РГБ | - Российская государственная библиотека |
| слоб. | - слобода |
| УГС | - Устав гражданского судопроизводства |
| УН | - Уложение о наказаниях уголовных и исправительных |
| ЦАОДМ | - Центральный архив общественных движений г. Москвы |
| ЦГАМО | - Центральный государственный архив Московской области |
| ЧОИДР | - Чтения в имп. Обществе истории и древностей российских при имп. Московском университете |
В Список сокращений не вносят сокращения, которые расшифрованы в тексте работы.
Пример списка сокращений можно увидеть в любом выпуске “Археографического ежегодника”, который издается Археографической комиссией РАН с 1957 г.