Занятие № 6
Тема 3. Организационные основы, подбор кадров и организация труда сотрудников службы защиты информации
Трудоемкость темы
3 часа.
Цель и задачи темы
Получение всеми студентами необходимых знаний организационных основах, подбору кадров и организации труда сотрудников службы защиты информации
Рассматриваемые вопросы:
1. Общие и специфические требования, предъявляемые к сотрудникам службы безопасности информации
2. Социально-психологические факторы, влияющие на расстановку кадров.
3. Специфика деятельности сотрудников службы защиты информации.
Порядок приема, оформления и допуска к самостоятельной работе сотрудников службы безопасности
Краткое описание
Настоящий документ определяет порядок действий вновь принимаемых в Организацию специалистов (далее - кандидатов) или сотрудников сторонних подразделений, переводимых на работу в Организацию, перед их допуском к самостоятельной работе.
1. Действия кандидата при приеме на работу
Приём на работу в Организацию осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации и приказами Организации о порядке назначения на должности и освобождения от должностей работников и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.
1.1 Представление документов
Кандидат представляет копию паспорта, заполняет личный листок по учету персонала (анкету) и пишет автобиографию. После прохождения собеседования на уровне начальника подразделения, кандидат представляет в подразделение по работе с персоналом:
- паспорт;
- трудовую книжку (если принимается на работу не в первый раз);
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета;
- документы об образовании, квалификации и т.д. или справку из института;
- 2 фото 4,5 х 6 см;
- документы об изменениях личных данных, браке, разводе, рождении детей, подтверждении льгот и т.д., а также справку из Центра занятости, если состоял там на учете;
- свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН).
Документы представляются с копиями.
После проверки представленных документов в подразделении по работе с персоналом и в подразделении безопасности кандидат проходит собеседование с Руководителем Организации.
1.2 Заключение трудового договора
После прохождения всех собеседований и положительном решении вопроса о приеме на работу кандидат:
1) В подразделении по работе с персоналом:
- пишет заявление о приеме на работу;
- знакомится под роспись с предлагаемыми документами;
- получает направление на медицинское освидетельствование в Амбулатории и в подразделении по охране труда.
2) В подразделении по охране труда проходит вводный инструктаж по охране труда и противопожарной безопасности и получает отметку в направлении на медицинское освидетельствование.
3) В Амбулатории:
- представляет заключение о прохождении флюорографии (годность справки – 1 год) и справки из психоневрологического диспансера и от гинеколога (для женщин);
- проходит медицинское освидетельствование у невролога, окулиста, терапевта.
4) В подразделении по работе с персоналом: после подписания приказа о приеме на работу расписывается в приказе, в личной карточке, получает на руки один экземпляр трудового договора.
1.3 Начало трудовой деятельности
Работник:
1) Получает пропуск в Бюро пропусков.
2) в бухгалтерию представляет:
- свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе по месту жительства (ИНН);
- копии свидетельств о рождении детей;
- справку о доходах физического лица (2-НДФЛ) с прежнего места работы и пишет заявление о личных вычетах.
3) В отделении выбранного работодателем банка пишет заявление на выдачу «зарплатной» карты (при подаче заявления предъявляется паспорт). Заявление заверяется в подразделении по работе с персоналом.
4) После получения в банке «зарплатной» карты, пишет заявление в бухгалтерию о перечислении заработной платы на карту.
5) Если работник принят с испытательным сроком и получал временный пропуск он после прохождения испытательного срока:
- оформляет документы на получение постоянного пропуска.
- получает постоянный пропуск в бюро пропусков.
1.4 Получение допуска к самостоятельной работе
1) Проходит первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте.
2) Знакомится (при необходимости - под роспись) с комплектом документов в соответствии «Программой подготовки персонала к самостоятельной работе
на технических средствах».
3) Проходит стажировку на рабочем месте. В ходе стажировки изучает необходимую для исполнения своих трудовых обязанностей нормативную и эксплуатационную документацию.
4) После окончания стажировки (или испытательного срока), при необходимости, сдает зачет руководителю своего подразделения и получает допуск к самостоятельной работе.
5) При необходимости проверка знаний проводится постоянно действующей комиссией Организации.
2. Действия руководителя подразделения, в которое принимается новый сотрудник
2.1 Организация приема и оформления сотрудника
В приказах Организации о порядке назначения на должности и освобождения от должностей работников и в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка:
1) Готовит представление на должность вновь принимаемого лица В представлении должно быть указано, в какое подразделение (управление, отдел, сектор), на какую должность и с каким окладом планируется принять данного кандидата (все наименования должны писаться без сокращений).
2) Проверяет полноту представленных кандидатом документов, их копии, заполненные им личный листок по учету персонала (анкету) и автобиографию.
3) Передает комплект документов сотруднику подразделения по работе с персоналом.
4) После возвращения проверенных документов, обеспечивает прохождение кандидатом собеседований у руководителя Организации, заполняя по мере прохождения представление.
5) После получения согласия руководителя Организации о приеме на работу, организует оформление трудового договора.
6) Проверяет наличие или готовит должностную инструкцию для вновь принимаемого сотрудника.
7) После подписания приказа о приеме на работу оформляет и передает в Бюро пропусков заявку на выдачу пропуска вновь принимаемому сотруднику.
8) Уточняет у вновь принятого сотрудника, каким образом он будет получать зарплату и информацию о получении денежного довольствия.
9) Заполняет на нового сотрудника учетную эвакуационную карточку и включает его в эвакуационный список и в схему оповещения подразделения.
2.2. Предоставление допуска к самостоятельной работе
1) Подает заявки в соответствующие подразделения об установке новому сотруднику необходимой организационной и вычислительной техники, установке программного обеспечения, подключении сетевых ресурсов, телефона и т.д.
2) Проводит с новым сотрудником первичный инструктаж по технике безопасности на рабочем месте.
3) Обеспечивает прохождение новым сотрудником инструктажа по электробезопасности.
4) Знакомит нового сотрудника со всеми обязательными и необходимыми для выполнения его должностных обязанностей документами и отмечает факт ознакомления в Листе ознакомления сотрудника.
5) При необходимости подает заявку на направление нового сотрудника на прохождение дополнительного обучения.
6) Обеспечивает прохождение новым сотрудником стажировки на рабочем месте.
7) При необходимости готовит проект приказа на выполнение новым сотрудником конкретных обязанностей или на допуск к определенной информации.
8) По окончании срока стажировки (или испытательного срока) при необходимости принимает у нового сотрудника зачет по результатам прохождения стажировки (испытательного срока) или подаёт заявку в Комиссию по проверке знаний и допуску к дежурству с целью проведения проверки знаний и оформления допуска к несению дежурства.
9) Если сотрудник сдавал зачёт в Комиссии по проверке знаний и допуску к дежурству, то, при положительном результате сдачи зачета, руководитель организации допускает сотрудника к выполнению должностных обязанностей в соответствии с должностными инструкциями.