Как фасилитатор, вы должны способствовать ходу процесса и облегчать его. Используя расширенный набор навыков, вы пройдете с группой серию установочных процедур и достигнете финала. Вы должны обладать способностью сохранять объективность и не концентрироваться на мелких деталях обсуждения. Ваша цель — помочь группе начать работать в команде с учетом точки зрения и индивидуальной активности каждого.
Работа в роли фасилитатора на собрании или встрече должна быть нормальным расширением роли тренера. Опытный тренер обычно использует навыки фасилитации для работы со своими группами. Роль фасилитатора заключается в следующем.
• Гарантирует, что собрание развивается в соответствии с намеченным планом.
• Гарантирует, что участники используют «правила, процессы и инструменты», которые были согласованы для применения на этом собрании.
• Поддерживает «правильные» модели поведения на собрании, в том числе — активное участие, отсутствие мелких кружков «по интересам» и запись обязательств, сделанных участниками.
Кроме проведения индивидуальных встреч, вам, скорее всего, придется проводить и регулярную работу в группах, длящуюся в течение долгого времени: набор навыков для этого необходим тот же самый.
Как фасилитатор, вы должны выполнять следующее.
•Задавать открытые вопросы.
•Позитивно реагировать на любой сигнал группы.
•Поощрять индивидуальные высказывания участников.
• Обеспечивать ясность в конфликтных и запутанных беседах между членами группы.
•Получать ответы от группы, переадресовывать группе и отдельным участникам обращенные к вам вопросы и комментарии, не вмешиваться в групповые процессы, навязывая собственное мнение.
•Помочь группе сделать выводы.
•Быть готовым предоставить необходимую информацию.
•Способствовать принятию решений.
• Выводы, сделанные в группе, подвергать обработке и предоставлять ей в приемлемой для участников форме.
Используйте опыт каждого проведенного вами собрания для улучшения своего стиля деятельности и расширения сети контактов. Просите обратную связь у участников собрания, его инициаторов и помощников по его проведению.
Вопросы, связанные с исполнением роли фасилитатора
Ясно ли я понимаю «правила, инструменты и процессы», которые необходимо использовать во время проведения сессии?
• Могу ли я доступным образом сформулировать их для участников?
• Ясно ли я представляю себе собственную роль, роль инициатора мероприятия и роль лидера команды?
• Эффективно ли у нас поставлен процесс принятия решений?
• Что мне необходимо подготовить? Какие навыки и знания мне потребуются?
• Что мне необходимо сделать, чтобы гарантированно быть принятым командой?
• Способен ли я организовать получение обратной связи о своем стиле деятельности в качестве фасилитатора?
• Кого я знаю как умелого фасилитатора? Могу ли я его увидеть? Могу ли я обсудить с ним роль фасилитатора?
Вопросы и ответы
Вопрос. Должен ли я выступать в роли фасилитатора, если могу с полной нагрузкой заниматься тренингом?
Ответ. Чем больше способов, которыми вы развиваете свои навыки, тем выше ваш профессиональный уровень. Применение навыков фасилитации при проведении встречи, несомненно, поможет в разработке интенсивных программ тренинга. Эти случаи — прекрасная возможность для; выстраивания собственной сети контактов и расширения знания о компании.
Вопрос. Каковы главные отличия роли тренера и в роли фасилитатора на собрании?
Ответ. Многое вы будете делать очень похожим образом, особенно — применение навыков фасилитации, обсуждавшихся выше. Главным различием является способ контролирования вами целого процесса. При проведении тренинга, занимая место тренера перед группой, вы автоматически становитесь центром внимания. Как фасилитатор встречи, вы зачастую умышленно воздерживаетесь от активного участия, но постоянно помогаете участникам в процессе.
Вопрос. Что я должен делать, чтобы быть фасилитатором?
Ответ. Ответ на этот вопрос будет таким же, как на вопрос о начале тренерской деятельности. Это детально описывается в следующей главё. Предположим, что вы уверены в своих навыках фасилитатора. Тогда стоит начать с наблюдения за работой опытного фасилитатора. Потом попытайтесь провести собрание вместе с опытным человеком, прежде чем выступить в роли фасилитатора одному. Ведение собрания в течение нескольких дней подряд или же одного, но интенсивного собрания, часто требует значительной концентрации, которая может приводить к утомлению. Готовьтесь к проведению встречи так же, как если бы вы готовились к тренингу: хорошо отдохните и найдите способ отдохнуть после мероприятия (см. главу 1).