Когдапечать обязательна и когда она не нужна.




Акционерные общества и ООО вправе самостоятельно решать, будет у организации печать или онимогут отказаться от нее (ст. 2 и 6 Закона от 7 апреля 2015 № 82-ФЗ). Для этого необходимо внести изменения в устав и ЕГРЮЛ.В таблице ниже приведены все ситуации, когда нужна или нет печать.

 

Финансовые документы.
Документ Комментарии Основание
Документы по учету кассовых операций. § Печать обязательна: на последней странице кассовой книги (постановление Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88);на квитанции к приходному кассовому ордеру (форма КО-1), которая передается вносителю денег (абз. 5 п. 5.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У);в расчетно-платежной ведомости (форма Т-49), платежной ведомости (форма Т-53)– если не проставлена запись «депонировано» напротив фамилий и инициалов сотрудников, которым не выданы деньги (абз. 3 п. 6.5 указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У). § Печать необязательна: на всех остальных документах. На расходном кассовом ордере (форма КО-2);в книге учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма КО-5). Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций, утвержденныепостановлениями Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, от 5 января 2004 № 1.
Расчетные документы. Это платежные поручения (заявки на кассовый расход), аккредитивы, выписки и т.п. § Печать обязательна: на всех платежных документах, по которым организация перечисляет средства § Печать необязательна: на банковской выписке, если документ распечатан с использованием средств вычислительной техники, на выписке из лицевого счета. Положение Банка России от 19 июня 2012 № 383-П П. 2.1раздела 2 части 3. Правила, утвержденныеПоложением Банка России от 16 июля 2012 № 385-П.
Бланки строгой отчетности (БСО). § Печать обязательна: для всех, кромеБСО без реквизита «печать», утвержденных федеральными органами исполнительной власти. П.3, 5 и 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 6 мая 2008 № 359.
Документы по учету денежных расчетов с населением при торговле с ККТ. § Печать обязательна: если этого требуют указания по заполнению конкретной формы документа. Например, в журнале кассира-операциониста (форма КМ-4) или журнале по форме КМ-5. § Печать необязательна: во всех остальных случаях. Например, в справке-отчете кассира-операциониста (форма КМ-6). Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 № 132.
Счет на оплату. § Необязательна: во всех случаях. Счет должен содержать только реквизиты, перечисленные в ч.2ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ. Печать в перечне обязательных реквизитов не указана. Ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.
Материальные документы по видам операций.
Документ Комментарии Основание
Акт приемки-передачи в произвольной форме. § Печать необязательна: перечень обязательных реквизитов первичных документов этого не требует. Но для продавца надежнее, если покупатель поставит свою печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица. Часть 2ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.
Документы по учету торговых операций. § Печать обязательна: только в товарной накладной (форма ТОРГ-12) и товарном журнале сотрудника мелкорозничной торговли (форма ТОРГ-23) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано. § Печать необязательна: во всех остальных случаях. Например, в акте о приемке товаров (форма ТОРГ-1), накладной на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма ТОРГ-13), акте о списании товаров (форма ТОРГ-16), товарном отчете (форма ТОРГ-29) и т. д. Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 № 132.
Документы по учету торговых операций при продаже в кредит. § Печать обязательна: только в справке для покупки товаров в кредит (форма КР-1) и поручении-обязательстве (форма КР-2) – место для печати предусмотрено в формах документов. Однако в указаниях по заполнению этих документов про печать ничего не сказано.
Документы по учету торговых операций в комиссионной торговле. § Печать необязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в перечне товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-1), и справке о продаже товаров, принятых на комиссию (форма КОМИС-4).
Документы по учету операций в общественном питании. § Печать необязательна: место для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, в плане-меню (форма ОП-2), накладной на отпуск товара (форма ОП-4), закупочном акте (форма ОП-5), заказе-счете (форма ОП-20).
Документы по учету работ в капитальном строительстве и учету ремонтно-строительных работ. § Печать обязательна: на формах документов, которые предусматривают место для печати. Например, акт о приемке выполненных работ (форма КС-2), справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3), общий журнал работ (форма КС-6), акт приемки законченного строительством объекта (форма КС-11). Указания по заполнению данной категории документов требуют поставить печать только для общего журнала работ (форма КС-6). Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 11 ноября 1999 № 100 иот 30 октября 1997 № 71а.
Документы по учету работы строительных машин и механизмов. § Печать обязательна: в рапорте о работе башенного крана (форма ЭСМ-1) и рапорте-наряде о работе строительной машины (механизма) (форма ЭСМ-4), а также в справке для расчетов за выполненные работы (услуги) (форма ЭСМ-7) печать ставит заказчик. § Печать необязательна: во всех остальных документах Например, на путевом листе строительной машины (форма ЭСМ-2) и рапорте о работе строительной машины (форма ЭСМ-3). Раздел 1 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 № 78.
Документы по учету работ в автомобильном транспорте. § Печать обязательна: на путевых листах всех типов транспортных средств; Например, на путевом листе легкового автомобиля (форма 3), путевом листе автобуса (форма 6); На товарно-транспортной накладной (форма 1-Т) требуется только печать грузоотправителя. Но для него лучше, чтобы и грузополучатель (при переходе прав собственности на груз) тоже поставил печать. Это будет дополнительным аргументом, если покупатель откажется платить, ссылаясь на то, что в документе с его стороны стоит подпись неуполномоченного лица § Печать необязательна: на транспортной накладной. Раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 № 78. П. 9 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 № 272.
Материальные документы по видам имущества.
Документ Комментарии Основание
Документы по учету материальных запасов. § Печать обязательна: на акте об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма М-35). На этом документе печать ставят заказчик и подрядчик § Печать необязательна: На доверенности (формы М-2, М-2а), подписанные руководителем или иным уполномоченным лицом, действительны без печати организации;на документах по внутреннему перемещению и учету МПЗ (формы М-8, М-11, М-15, М-17);на акте о приемке материалов (форма М-7), который составляется при расхождении фактических данных и данных, указанных в сопроводительных документах. П. 4ст. 185.1 ГК РФ, раздел 3указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 № 71а.
Документы по учету основных средств и нематериальных активов. § Печать обязательна: на всех актах приемки-передачи (сдачи) основных средств (формы ОС-1, ОС-1а, ОС-1б, ОС-3), акте о приемке-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15) и акте о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16). § Печать необязательна: на инвентарных карточках (формы ОС-6, ОС-6а, ОС-6б, 0504031, 0504032), актах о списании основных средств (формы ОС-4, ОС-4а, ОС-4б), накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма ОС-2) и акте о приеме (поступлении) оборудования (форма ОС-14). Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 № 7.
Документы по учету МБП. § Печать необязательна. Раздел 4 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а.
Документы по учету результатов инвентаризации. § Печать необязательна: места для печати в этих документах не предусмотрено. Поэтому печать ставить не обязательно, в частности, на инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-3), сличительной ведомости результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма ИНВ-19), акте инвентаризации наличных денежных средств (форма ИНВ-15). Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 № 88.
Кадровые документы.
Документ Комментарии Основание
Трудовая книжка. § Печать необязательна: печать ставят на первой странице и после записи об увольнении сотрудника. П. 2.2Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, П. 35Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225, приказ Минтруда России от 31.10. 2016 № 589н и № 588н.
Форма Т-73. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы. § Печать обязательна: в форме Т-73 – место для печати предусмотрено в форме документа. Однако в указаниях по заполнению этого документа про печать ничего не сказано. Указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1.
Форма Т-10. § Печать обязательна: отметку ставят в каждом пункте назначения. Оформлять служебное задание и командировочное удостоверение для сотрудника, а также требовать от него отчет не обязательно c 8 января 2015 года (постановление Правительства РФ от 29.12. 2014 № 1595). Разделы 1 и 2указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 05.01. 2004 № 1.
Прочие кадровые документы. Приказы, распоряжения, штатное расписание ( форма Т-3 ), личная карточка сотрудника ( форма Т-2 ), служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении ( форма Т-10а ), табель учета рабочего времени ( форма Т-13 ), лицевые счета ( формы Т-54, Т-54а ) и т.д. – кроме финансовых документов. § Печать необязательна: ни сами формы, ни указания по их заполнению этого не предусматривают.
Налоговые документы.
Документ Комментарии Основание
Счет-фактура. § Печать необязательна. П. 6ст. 169 НК РФ, приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 № 1137.
Налоговая декларация. § Печать обязательна, но не всегда: печать надо ставить только там, где этого требуют указания по заполнению формы. То есть не надо проштамповывать все листы, на которых есть подпись руководителя или представителя. § Для АО и ООО действуют особые правила: они вправе, но не обязаны иметь печати. В связи с этим до внесения соответствующих изменений в приказы ФНС России документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) печати в них. Об этом сказано в письме ФНС России от 5 августа 2015 № БС-4-17/13706@. Приказы Минфина России и ФНС России об утверждении форм деклараций.
Форма 2-НДФЛ. § Печать необязательна: места для печати не предусмотрено. Приказ ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485.
Форма 6-НДФЛ. § Печать необязательна: места для печати не предусмотрено. Приказ ФНС России от 14 октября 2015 № ММВ-7-11/450.
Документы во внебюджетные фонды.
Документ Комментарии Основание
Форма СЗВ-М. § Печать обязательна: печать есть. § Печать необязательна: для ООО (АО), если общество отказалось от печати. Постановление Правления Пенсионного фонда РФ от 1 февраля 2016 г. № 83п.
Форма СЗВ-СТАЖ. § Печать обязательна: (при наличии). Пункт 1.8приложения 5 к постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2017 № 3п.
Форма 4-ФСС. § Печать необязательна: места для печати не предусмотрено. Абзац 3приложения 2 к приказу ФСС России от 26 сентября 2016 № 381.
Бухгалтерская отчетность.
Документ Комментарии Основание
Формы бухгалтерской отчетности, предусмотренные приказом Минфина России от 2 июля 2010 № 66н. § Печать необязательна: Ставить печать по нормативным актам не требуется. Бухгалтерская (финансовая) отчетность считается составленной после подписания ее экземпляра на бумажном носителе руководителем экономического субъекта. В формах бухгалтерской отчетности проставление печати на бухгалтерской (финансовой) отчетности не предусматривается. Ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ. Такое же требование содержится в п. 17 ПБУ 4/99.
                 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-11-22 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: