Рецензирование дипломного проекта проводится с целью получения объективной оценки результатов работы студента. Рецензент выбирается руководителем из числа специалистов государственных органов, сферы бизнеса, производства, науки, преподавателей и сотрудников других вузов или ТГТУ, не работающих на кафедре, которые обладают необходимыми знаниями и опытом работы по тематике дипломного проекта. Для рецензента обязательно наличие высшего технического образования.
В отличие от руководителя, рецензент оценивает только качество дипломного проекта, не касаясь профессиональных качеств студента.
В начале рецензии должен быть приведён перечень материалов дипломного проекта, предоставленных на рецензию, и их объёмно-количественные характеристики: объём пояснительной записки, число содержащихся в ней иллюстраций, таблиц и приложений, количество чертежей и плакатов.
В рецензии могут быть рассмотрены следующие вопросы:
− актуальность, новизна темы дипломного проекта;
− соответствие проекта техническому заданию;
− характеристика структуры и содержания пояснительной записки;
− наличие обзора источников по теме дипломного проекта, его качество;
− полнота и качество анализа аналогичных разработок;
− оригинальность и обоснованность проектных решений, обоснованность используемых технологий, моделей и методов;
− качество проведённого технико-экономического обоснования проекта;
− стиль изложения и грамотность записки, соответствие оформления текстового и графического материала требованиям нормативных документов;
− практическая значимость проекта, возможность использования результатов дипломного проектирования на производстве или в учебном процессе;
− недостатки проекта, его слабые стороны.
В заключение рецензент излагает свою точку зрения об общем инженерно-техническом уровне проекта, оценивает его по четырёхбальной шкале («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно») и делает вывод о возможности присвоения студенту квалификации инженера по специальности 23020165 «Информационные системы и технологии».
Рецензия не должна содержать перечисления сведений о проекте без их анализа. Наличие критических замечаний в рецензии является обязательным.
Рецензент, подписывая рецензию, указывает свою фамилию и инициалы, должность, место основной работы, учёную степень и ученое звание (при их наличии). Если рецензент не является сотрудником университета, его подпись должна быть заверена печатью по месту работы.
Рецензия даёт возможность более объективно судить о достоинствах и недостатках дипломного проекта. Но практика рецензирования показывает, что зачастую рецензия носит формальный характер, с указанием заведомо несущественных недостатков проекта или вообще без них. Это значительно снижает её ценность и степень влияния на результат защиты. Поэтому рецензия, не отвечающая предъявляемым требованиям, может быть отклонена заведующим кафедрой при допуске к защите, а проект направлен на повторное рецензирование, в том числе другому рецензенту.
Объём рецензии должен составлять 1-2 страницы.
Допуск к защите
Для допуска к защите студент должен предоставить на кафедру полностью готовый и требуемым образом оформленный комплект материалов. Пояснительная записка должна содержать все необходимые подписи.
Материалы, относящиеся к экономическому разделу и разделу по безопасности проекта, вместо руководителя подписывают соответствующие консультанты.
Допуск оформляется подписью заведующего кафедрой на титульном листе пояснительной записки. Также он ставит подпись в основной надписи записки (при использовании заглавных листов разделов – в основных надписях этих листов) и чертежей.
Студент-дипломник не допускается до защиты в следующих случаях:
1. Отсутствие задания по дипломному проекту, подписанного студентом, руководителем и утвержденного заведующим кафедрой.
2. Отсутствие отзыва руководителя или рецензии.
3. Отсутствие требуемых подписей дипломника, руководителя или консультантов на титульном листе и в основной надписи пояснительной записки и чертежей.
4. Отсутствие или недостаточное количество полностью готовых чертежей и плакатов.
5. Отрицательная оценка на предзащите.
Студент не допускается до защиты также в случае установления факта полностью несамостоятельного выполнения проекта.
Подготовка к защите
Доклад студента на защите является основной формой ознакомления членов ГАК с результатами дипломного проектирования. Полученная на защите оценка не в последнюю очередь зависит от качества его подготовки.
Доклад должен состоять из трёх основных композиционных частей: 1) введение (1,5-2 мин.), 2) основная часть (5-8 мин.), 3) заключение (0,5 мин.).
Во введении необходимо обосновать актуальность темы проекта, указать предприятие, на котором выполнялся проект, привести общую характеристику объекта информатизации, дать развёрнутую постановку задачи и сформулировать основные цели и задачи разработки дипломного проекта.
В основной части доклада следует в сжатой форме прокомментировать организационные, функциональные и другие схемы, представленные на чертежах; изложить принятые проектные решения по информационному, математическому, программному и техническому обеспечению системы, дать их краткое обоснование; подчеркнуть отличительные особенности проекта, его оригинальность и новизну, а также указать на сложности, с которыми пришлось столкнуться в ходе работы. При этом не следует загромождать доклад подробными разъяснениями тех или иных аспектов проекта или включать в него общеизвестные сведения. Необходимые подробности и пояснения могут быть приведены при ответах на вопросы членов ГАК.
Содержание основной части доклада должно подчёркивать суть выполненной работы и должно быть жёстко связано с представленными графическими материалами, к каждому из которых хотя бы раз следует обратиться в ходе доклада. Выбранная оследовательность чертежей и плакатов обеспечивает логику доклада. Ссылки к графической части проекта делают доклад лаконичным и позволяют сосредоточить внимание комиссии на главных моментах проекта.
В заключении доклада выполняется оценка качества решения поставленных задач, приводятся сведения о практическом использовании результатов дипломного проектирования, делаются общие выводы, указываются перспективы развития проекта.
Выступление студента на защите регламентировано временем: объём доклада должен быть рассчитан на 7-10 минут. На защите не стоит пытаться дословно следовать тексту доклада, лучше использовать его в качестве общего плана. Это достигается неоднократным репетированием выступления, в ходе которого должна быть обеспечена чёткость и связность изложения материала.
Дипломник также должен продумать ответы на замечания, содержащиеся в рецензии. Но следует иметь в виду, что после получения рецензии никакие исправления в проекте не допускаются.
Рекомендуется подготовить список ориентировочных вопросов, которые могут быть заданы в ходе защиты, и сформулировать ответы на них. Также целесообразно подготовить определения для терминов, которые используются в дипломном проекте.
Чертежи и плакаты представляются на защите в форме компьютерной презентации, которая демонстрируется с помощью проектора и позволяет более полно и наглядно донести до комиссии результаты дипломного проектирования. Файл презентации может содержать графический, текстовый материал, а также аудиовизуальную информацию. Кроме того, в ходе защиты должна быть выполнена демонстрация работы созданного программного обеспечения. Предварительно необходимо удостовериться, что в аудитории, в которой назначена защита, будут в наличии необходимые технические и программные средства.
Подготовка к защите обычно ведётся в тесном контакте с руководителем, с которым дипломник обсуждает любые возникающие сложности или вопросы.
Защита
Государственная аттестационная комиссия формируется из профессорско-преподавательского состава кафедры и действует в течение одного календарного года. Председатель ГАК назначается из числа докторов наук, профессоров соответствующего профиля, не работающих в университете.
Защита дипломного проекта проводится на открытом заседании ГАК при наличии не менее половины утверждённого состава комиссии. На заседании кроме членов ГАК могут присутствовать руководители дипломных проектов, преподаватели кафедры, студенты, любые желающие. Защита проектов производится в последовательности записи студентов на данное заседание ГАК.
Перед началом защиты пояснительная записка с рецензией и отзывом передаётся дипломником секретарю ГАК. Готовится к показу компьютерная презентация, прикладное программное (и техническое) обеспечение разработанной информационной системы.
Перед началом защиты председатель ГАК объявляет фамилию, имя и отчество студента, название темы дипломного проекта и предоставляет ему слово.
При выступлении студенту следует избегать зачитывания доклада. Допускается иметь с собой краткие тезисы выступления, которыми можно (хотя и нежелательно) пользоваться при незначительных сбоях в докладе.
После окончания доклада председатель предлагает членам ГАК задать вопросы дипломнику. Как правило, вопросы касаются непосредственного содержания проекта. Но также могут быть заданы и вопросы по специальным учебным дисциплинам, имеющим отношение к защищаемому проекту.
При наличии в аудитории соответствующих технических и программных средств по требованию членов ГАК студент должен быть готов продемонстрировать функционирование разработанной информационной системы.
Ответы дипломника на вопросы членов комиссии должны, при необходимости, подтверждаться ссылками на вывешенный графический материал или материалы пояснительной записки. Ответы на вопросы должны формулироваться чётко и конкретно. При отсутствии ответа рекомендуется признать невозможность ответить на вопрос в настоящий момент. Грамотные ответы, умение аргументировано отстаивать свою точку зрения могут оказать решающее влияние на итоговую оценку проекта.
После ответов на вопросы секретарь ГАК зачитывает рецензию на проект.
Отзыв руководителя оглашается лишь в случае, если в нём содержится существенно негативная оценка работы студента. Дипломнику предоставляется заключительное слово для краткого ответа на замечания рецензента (и руководителя), в котором могут быть даны необходимые пояснения, приведены аргументированные возражения на замечания или выражено согласие с ними.
После этого председатель объявляет защиту дипломного проекта законченной. Общая продолжительность защиты обычно не превышает 20-25 минут.
Ежедневно после окончания защиты всех дипломных проектов, предусмотренных графиком защит, проводится закрытое заседание ГАК (с участием только членов комиссии), на котором определяются результаты защит. Дипломный проект оценивается по четырёхбальной шкале: «отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно». При оценке проекта членами комиссии принимаются во внимание актуальность и практическая значимость темы, сложность её реализации, полнота и качество материалов пояснительной записки, качество оформления записки, чертежей и плакатов, доклад, ответы на вопросы и замечания. Также во внимание может быть принят общий уровень теоретической и практической подготовки студента, его работа в ходе преддипломной практики и дипломного проектирования. Итоговая оценка дипломного проекта определяется на основе мнений (оценок) всех членов комиссии, присутствующих при защите проекта, а также рекомендуемой оценки рецензента.
При равенстве голосов в пользу той или иной оценки председатель комиссии обладает правом решающего голоса.
Успеху защиты дипломного проекта способствуют:
− актуальность и важность темы проекта;
− разработка проекта по реальным заказам;
− полнота и достоверность используемых источников, анализа аналогов;
− инженерная грамотность и полнота разработки всех частей дипломного проекта;
− углублённая проработка отдельных частей проекта, видов обеспечения системы.
На оценку проекта могут оказать влияние и дополнительные факторы: выразительность речи, умение отвечать на вопросы, корректность поведения, облик докладчика.
Решение комиссии объявляется студентам в тот же день после оформления в установленном порядке протоколов заседания ГАК и заполнения зачётных книжек.
Студенты, защитившие дипломный проект с оценкой «отлично» и имеющие средний балл не ниже 4,75 (при отсутствии удовлетворительных оценок) по решению ГАК могут получить диплом с отличием.
В случае неявки студента на защиту или его неготовности в этот день дата защиты может быть перенесена на другой день согласно расписанию работы ГАК.
Студент, получивший неудовлетворительную оценку на защите или не допущенный до неё, подлежит отчислению из университета. Порядок и сроки завершения обучения, возможность продолжения работы над той же темой решаются в этом случае в индивидуальном порядке. Студенту, не проходившему итоговые аттестационные испытания (государственный экзамен и/или защиту дипломного проекта) по уважительной причине (по медицинским показаниям или в других исключительных случаях, подтвержденных документально), предоставляется возможность пройти итоговые аттестационные испытания в более поздние сроки без отчисления из университета.
После защиты все материалы дипломного проекта сдаются дипломником секретарю ГАК.