Лекция 6.
Тема: Табличный редактор Microsoft Excel.
I. Организационный момент:
Анализ результатов и подведения итогов работы с текстовым редактором Microsoft Word.
II.Объяснение нового материала.
Табличный редактор Microsoft Excel является составной частью пакета Microsoft Office и предназначен для создания электронных таблиц, позволяет выполнять сложные вычисления, включая статистическое моделирование, наглядно представлять результаты в виде сводных таблиц и диаграмм.
Запуск Excel.
1. Запуск с использованием кнопки Пуск.
2. Запуск с использованием ярлыка.
3. Запуск через открытие документа.
Завершение работы.
1. Через кнопку Закрыть на строке заголовка.
2. Через оконное меню.
3. Через горячие клавиши Ail+F4.
4. С помощью команды Выход из меню Файл.
Основные понятия электронных таблиц.
Файл, создаваемый и сохраняемый в Excel называется рабочей книгой.
Рабочая книга состоит из рабочих листов. Каждый лист имеет название, которое отображается на ярлыке листа.
Электронная таблица – компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках), которой записаны данные различных типов.
Ячейка – это область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы. Адрес ячейки определяется названием столбца и номером строки.
Блок ячеек – это строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк и столбцов или их частей. Адрес блока ячеек задается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ «:» или «..». Например, D4:F5.
Основные элементы рабочего окна Microsoft Excel
Рабочее окно имеет традиционный вид Windоws – приложения.
1. Строка заголовка. На строке заголовка расположены пиктограмма Excel, название открытой книги и кнопки управления окном.
Строка меню.
3. Панели инструментов. Рекомендуется включить панель стандартную и форматирования.
4. Строка формул. Строка формул находится под панелями инструментов и предназначена для обработки содержимого ячеек.
Строка формул разделена на три части:
Правая часть служит для отображения содержимого текущей ячейки, которое можно редактировать с помощью кнопок, расположенных в центре строки.
Редактирование данных выполняется или в ячейке, или в строке формул.
Для перехода в режим редактирования данных в строке формул надо нажать клавишу F2 или выполнить щелчок в правой части строки формул.
Чтобы установить режим редактирования данных в ячейке надо щелкнуть по ней дважды левой кнопкой мыши, при этом ячейка станет активной и в ней появится курсор ввода текста.
Средняя часть строки формул содержит кнопки для обработки содержимого ячейки.
Кнопка с изображением крестика применяется для отмены последнего действия (действие, аналогичное клавише Esc).
Кнопка с изображением галочки служит для подтверждения ввода данных или изменения содержимого ячейки, она соответствует клавише Enter.
Кнопка со знаком равенства активизирует панель формул, с помощью которой вводятся и редактируются формулы.
В левой части строки формул расположено поле имен, в котором указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона.
5. Строка состояния. Строка состояния находится в нижней части окна программы. В этой строке слева отображаются различные сообщения. При открытии созданной ранее книги в строке состояния графически демонстрируется степень завершенности процесса. Строка состояния информирует также о том, можно ли вводить данные или выбирать команду. В этом случае в ней отображается слово Готово.
6. Рабочая область представляет собой совокупность ячеек большой таблицы.
После запуска программы Excel автоматически загружается чистая книга, которая по умолчанию состоит из трех листов. После щелчка по ярлыку листа соответствующий лист переносится на передний план, т.е. активизируется. Чтобы добавить, удалить, копировать, переместить, переименовать листы, надо воспользоваться контекстным меню, щелкнув правой кнопкой по ярлыку листа.
Ввод данных в таблицу.
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, а также оставаться пустой. Тип данных в ячейке определяется автоматически при вводе.
Ввод данных выполняется непосредственно в текущую ячейку или строку формул.
− Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, то данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом.
− Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, то старое содержимое ячейки не будет удалено и появится возможность его редактирования.
− Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, надо нажать кнопку «ввод» в строке формул или клавишу Enter.
− Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc.
− Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Del.
Форматирование содержимого ячеек.
Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа по правому.
Чтобы изменить формат изображения используют команду Формат ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных, задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.