Порядок расчета страхового стажа
Документы, подтверждающие периоды работы (службы, деятельности), включаемые в страховой стаж, представляются застрахованным лицом по месту назначения и выплаты пособия (работодателю либо территориальному органу Фонда социального страхования Российской Федерации).
При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в ней содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, для подтверждения периодов работы принимаются:
• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на тот период;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета;
• ведомости на выдачу заработной платы.
Документы, выданные в подтверждение стажа, должны содержать: - номер и дату выдачи;
- фамилию, имя, отчество и дату рождения работника;
- место и период работы, профессию (должность);
- основания выдачи документа (например, приказы, лицевые счета).
Если имя, отчество или фамилия гражданина в документе о страховом стаже не совпадает с его именем, отчеством или фамилией, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении, факт принадлежности этого документа данному гражданину устанавливается на основании свидетельства о браке, свидетельства о перемене имени, справок компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств или в судебном порядке.
В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Выбор нужно подтвердить заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период.
Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы.
В случае если в представленном документе о периодах работы (службы, деятельности) указаны только годы без обозначения точных дат, за дату принимается 1 июля соответствующего года, а если не указано число месяца, то таковым является 15-е число соответствующего месяца (п.27 Правил исчисления страхового стажа)
Как рассчитать страховой стаж по трудовой книжке работника
Размер некоторых видов социальных пособий зависит от продолжительности страхового стажа работника.
Так, при расчете пособия по временной нетрудоспособности продолжительность страхового стажа необходимо знать для двух целей:
- в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица (работника) определяется размер пособия по временной нетрудоспособности в процентном выражении от среднего заработка;
- от размера страхового стажа зависит величина максимальной суммы пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за полный календарный месяц.
Кроме этого, от продолжительности страхового стажа зависит величина максимальной суммы выплачиваемого за полный календарный месяц пособия по беременности и родам.
Общий порядок расчета продолжительности страхового стажа застрахованного лица установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Подробные Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утверждены приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91;
Рассмотрим порядок подсчета страхового стажа работника (используемого для определения размера социальных пособий) по его трудовой книжке.
Обратите внимание, что записи в трудовой книжке, учитываемые при подсчете страхового стажа, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).
Согласно п. 7 Правил подсчета страхового стажа страховой стаж определяется при назначении пособия работодателем на день наступления соответствующего страхового случая (временной нетрудоспособности или отпуска по беременности и родам).
Для целей определения продолжительности страхового стажа месяц страхового стажа равен 30 календарным дням, а год страхового стажа - соответственно 360 календарным дням (30 дн. х 12 мес). Следовательно, при подсчете продолжительности стажа в первую очередь нужно определить количество календарных дней в периодах, включаемых в страховой стаж работника. Затем рассчитать количество полных месяцев и количество полных лет.
Общий алгоритм подсчета страхового стажа может быть таким, как представлено на схеме. 
Например. Расчет страхового стажа по трудовой книжкеДо поступления (12 ноября 2007 г.) на работу в ООО «Парус» Владимир Иванович Антонов работал по трудовым договорам в двух других организациях, о чем имеются записи в его трудовой книжке:
1.Период работы в ООО «Альтаир» (с даты приема по дату увольнения)
с 15. 09.1997 по 17.01.2002 включительно.
2. Период работы в ЗАО «Бриз» (с даты приема по дату увольнения)
с 01. 02.2002 по 22.08.2007 включительно.
3. Период работы в ООО «Парус» (с даты приема по дату начала болезни)
с 12. 11.2007 по 15.10.2009 включительно.
С 15 по 23 октября 2009 г. работник болел (что подтверждается листком нетрудоспособности).
Требуется определить продолжительность страхового стажа, с учетом которого будет рассчитываться пособие по временной нетрудоспособности.
Определим страховой стаж работника, используя алгоритм, представленный на схеме.
В страховой стаж включаются 3 периода работы по трудовым договорам:
1) Период работы в ООО «Альтаир» (с даты приема по дату увольнения)
с 15. 09.1997 по 17.01.2002 включительно.
2) Период работы в ЗАО «Бриз» (с даты приема по дату увольнения)
с 01. 02.2002 по 22.08.2007 включительно.
3) Период работы в ООО «Парус» (с даты приема по дату начала болезни)
с 12. 11.2007 по 15.10.2009 включительно.
Основанием включения этих периодов в страховой стаж (документом, подтверждающим страховой стаж) является трудовая книжка работника (п. 8 Правил подсчета страхового стажа).
Определяем продолжительность в календарных днях каждого периода, включаемого в страховой стаж:
Подсчитываем количество календарных дней в каждом периоде работы. При этом следует учитывать, что день увольнения включается в страховой стаж, а день начала болезни в страховой стаж не включается.
1) 17.01.2002 - 15.09.1997 = 02 дн.04 мес. 04 года
2) 22.08.2007 – 01.02.2002 = 21 дн. 06 мес. 05 лет
3) 14.10.2009 – 12.11.2007 = 02 дн. 11 мес. 01 год
Определяем продолжительность страхового стажа в годах, месяцах и днях.
Собираем воедино данные, полученные в действиях 1-3 (см. выше), и определяем, что страховой стаж В.И.
ЗАДАЧА
П.И. Калмыков работает в ООО «Стена» с 1 июля 2007 года. Согласно записям в трудовой книжке, до этого он работал:
– в ООО «Мастерок» – с 1 февраля 2002 года по 11 декабря 2004 года;
– в ООО «Суперцемент» – с 15 марта 2005 года по 31 мая 2007 года.
С 12 по 17 мая 2009 г. Калмыков находился на больничном.
На момент начала болезни работника его страховой стаж включает три периода работы:
– с 1 февраля 2002 года по 11 декабря 2004 года;
– с 15 февраля 2005 года по 31 мая 2007 года;
– с 1 июля 2007 года по 11 мая 2009 года.