Функциональные обязанности
Администратора территории и паркинга.
Контроль и управление доступом на закрытую внутридворовую территорию.
- контроль въезда автомобилей ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО для целей погрузки/разгрузки (не более 30 минут, при объемной разгрузке допускается стоять во дворе до 1 часа)
Действия администратора при въезде машины:
- при обращении по мобильному телефону или посредством связи СКУД администратор уточняет номер квартиры, куда направляется автомобиль, и записывает время въезда данной машины для того, чтобы можно было разыскать владельца в случае ненормированной задержки парковки;
- информирует о запрете парковки на внутридворовой территории, о допустимом времени погрузки-разгрузки (не более 30 минут);
- в случае, если автомобиль не выехал со двора в допустимое время, администратор передает информацию диспетчеру о необходимости связаться с собственником автомобиля
- если диспетчер не дозвонился до собственника автомобиля и собственник не отпарковал автомобиль со двора, то администратор обращается непосредственно в квартиру, проводит инструктаж собственника автомобиля, просит его выехать со двора;
- если единожды собственник нарушил ПРАВИЛО ПАРКОВКИ (превысил допустимое время), то применяем следующие САНКЦИИ: автомобили, которые направляются к нарушителю, ВО ДВОР БОЛЕЕ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ!!! Жестко, но справедливо по отношению к другим добросовестным жильцам!
Патрулирование территории на предмет противоправных действий.
Предмет обхода территории:
- ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ПРОТИВОПРАВНЫХ ДЕЙСТВИЙ (ХУЛИГАНСТВА)
- НАЛИЧИЕ МУСОРА НА ТЕРРИТОРИИ
- ПОМОЩЬ ДЕТЯМ (ЕСЛИ ПОТРЕЯЛСЯ, ЕСЛИ НУЖНА ПЕРВАЯ МЕД.ПОМОЩЬ ИТ.Д.), ПОЖИЛЫМ ЛЮДЯМ (ЕСЛИ НЕОБХОДИМО ДОНЕСТИ ТЯЖЕЛУЮ СУМКУ И Т.Д.), ДРУГИМ ЖИТЕЛЯМ, КОТОРЫМ НУЖНА ПОДОБНАЯ ПОМОЩЬ И Т.П.
- проверка целостности табличек на воротах, во входных зонах в парадные, адресных табличек и др. табличек по территории
- проверка наполняемости контейнера, наличия мусора рядом с контейнером
- зеленые насаждения (выкопаны-украдены, повреждены, в каких местах)
- проверка целостности оборудования детских площадок, наличие мусора на детской площадке, граффити на оборудовании
- наличие мусора на территории (строительного и любого)
- целостность мощения тротуарной плиткой, резинового покрытия детских и игровых площадок, асфальтового покрытия, целостность люков колодцев канализации
- работа терминала
- целостность дворового и газонного ограждения, наличие повреждений и граффити на нем
- целостность урн и скамеек
- уличное освещение: светильники на зданиях и стационарные уличные столбы (их целостность, горит/не горит свет)
- осмотр на предмет целостности, наличия задымления и др. подозрительных моментов окон, балконов квартир, дверей и окон нежилых помещений, переходных лоджий!
Предмет планового обхода внутри здания:
- ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ПРОТИВОПРАВНЫХ ДЕЙСТВИЙ (ХУЛИГАНСТВА)
- ИСПОЛНЕНИЕ ШУМОВОГО РЕЖИМА СОБСТВЕННИКАМИ КВАРТИР, ИХ РЕМОНТНЫМИ БРИГАДАМИ
- НАЛИЧИЕ НЕСОГЛАСОВАННОЙ РЕКЛАМЫ(ЕЕ УДАЛЕНИЕ);
- осмотр на предмет целостности дверей квартир, дверей мест общего пользования, наличия задымления и др. подозрительных моментов
- проверка связи с лифтом, проверка работоспособности лифта, проверка целостности антивандальной обшивки
- контроль работы домофонов
- проверка целостности и актуальности объявлений на стендах и в лифте
- проверка целостности осветительных приборов на этажах (вкл. горят/не горят лампы)
- проверка целостности дверей квартир, дверей мест общего пользования, входных в парадные дверей, стекол дверей, работоспособности доводчиков, домофонов на входных дверях
- наличие строительного мусора во входных группах парадных, на этажах, в колясочных, на крыльцах
- проверка выходов на кровлю (закрыто/открыто), наличие мусора на тех.этаже
- проверка нежилых технических помещений в домах (закрыто/открыто, кто производит работы)
- проверка целостности почтовых ящиков, стендов!
Предмет обхода паркинга:
- ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ ПРОТИВОПРАВНЫХ ДЕЙСТВИЙ
- осмотр на предмет наличия задымления, загазованности
- проверка целостности косметической отделки, инженерного оборудования паркинга (в т.ч. подъемно-секционных ворот, датчиков безопасности)
- контроль работы СКУД
- проверка целостности и актуальности объявлений на стендах
- проверка целостности осветительных приборов (вкл. горят/не горят лампы)
- проверка целостности дверей паркинга, в т.ч. технологических помещений, стекол дверей, работоспособности доводчиков, переговорно-замочных устройств на входных дверях
- наличие строительного мусора
- проверка технических помещений в паркинге (закрыто/открыто, кто производит работы)
- проверка целостности стендов!
- раз в месяц: ведение базы автомобилей (проверка правильности парковки автомобилей)
О ВСЕХ ЗАМЕЧАНИЯХ, НЕСПРАВНОСТЯХ И Т.П. АДМИНИСТРАТОР СООБЩАЕТ ДИСПЕТЧЕРУ ПО РАЦИИ ДЛЯ ФИКСИРОВАНИЯ И ПЕРЕДАЧИ ИСПОЛНИТЕЛЮ! ИСПОЛНИТЕЛЕМ МОЖЕТ БЫТЬ АДМИНИСТРАТОР ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ РАССЛЕДОВАНИЯ СЛУЧАЕВ ПРОТИВОПРАВНЫХ ДЕЙСТВИЙ, ОБЩЕНИЯ С ПРАВООХРАНИТЕЛЬНЫМИ ОРГАНАМИ И Т.П.
Плановые обязательные обходы администратора территории (в заборе + вокруг здания + паркинг) и внутри здания производятся по следующему графику:
Каждые 3 часа (кроме как в обеденные перерывы и часы ночного отдыха): внутридворовая территория + вокруг здания + 1 этажи парадных + паркинг
1 раз в сутки: внутри здания все этажи.
Время и периодичность обходов может быть изменены в случае возникновения необходимости, к примеру при необходимости расследования противоправных действий и т.п.