Отчет о прибылях и убытках и баланс ни в коем случае не заменяют друг друга, поскольку они выполняют разные функции. Баланс, как уже говорилось, показывает финансовое положение компании на тот или иной момент, это «моментальная фотография» принадлежащих компании материальных ценностей. А отчет о прибылях и убытках показывает изменение этих ценностей за период. Между двумя видами отчетности существует прямая связь. Отчет о прибылях и убытках можно рассматривать как связующее звено между балансом на начало периода и балансом на конец периода. Например, в начале работы компании составляется баланс, который показывает ее исходное финансовое положение. А по прошествии времени составляются отчет о прибылях и убытках, показывающий, какую прибыль компания генерировала за этот период, и баланс, отражающий ее финансовое положение на конец периода, охваченного отчетом о прибылях и убытках. Этот баланс покажет изменения, касающиеся принадлежащих компании материальных ценностей, которые произошли со времени составления предыдущего баланса.
С учетом роли прибыли (убытков) уравнение баланса можно переписать следующим образом:
Активы = Капитал + (-) Прибыль (Убытки) + Обязательства
При составлении баланса капитал корректируется на прибыль или убытки за период. Приведенное выше уравнение можно записать следующим образом:
Активы = Капитал + (Доходы - Расходы) + Обязательства
Теоретически прибыль и убытки за период можно было бы рассчитать, скорректировав капитал на доходы и расходы, однако этот способ расчета слишком громоздкий. Лучше иметь к разделу баланса «Капитал» «приложение» в виде отчета о прибылях и убытках. В этом отчете путем вычитания расходов из доходов за период определяется прибыль (убытки), на которую потом можно скорректировать капитал в балансе. Эта цифра отражает результат операций за период.
Рис. 18. Связь баланса и отчета о прибылях и убытках
Отчет Об изменениях капитала
| Приложение к Приказу Минфина Роccии от 22.07.2003 №67н (с кодами показателей бухгалтерской отчетности, утвержденными Приказом Госкомстата России от 14.11.2003 №475, Минфина России от 14.11.2003 №102н от 14.11.2003) | ||||||||||
| ОТЧЕТ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ КАПИТАЛА | КОДЫ | |||||||||
| Форма №3 по ОКУД | ||||||||||
| за 200__ г. | Дата (год, месяц, число) | |||||||||
| Организация __________________________________________________ | по ОКПО | |||||||||
| Идентификационный номер налогоплательщика | ИНН | |||||||||
| Вид деятельности_____________________________________________ | по ОКВЭД | |||||||||
| Организационно-правовая форма/форма собственности______________________ | ||||||||||
| ________________________________________________________ | по ОКОПФ/ОКФС | |||||||||
| Единица измерения: тыс. руб./млн. руб. (ненужное зачеркнуть) | по ОКЕИ | 384/385 | ||||||||
I. Изменения капитала
| Показатель | Уставный капитал | Добавоч-ный капитал | Резервный капитал | Нераспре-деленная прибыль (непокры-тый убыток) | Итого | |
| наименование | код | |||||
| Остаток на 31 декабря года, предшествующего предыдущему | ||||||
| 200__ г. (предыдущий год) | ||||||
| Изменения в учетной политике | Х | Х | Х | |||
| Результат от переоценки объектов основных средств | Х | Х | ||||
| Х | ||||||
| Остаток на 1 января предыдущего года | ||||||
| Результат от пересчета иностранных валют | Х | Х | Х | |||
| Чистая прибыль | Х | Х | Х | |||
| Дивиденды | Х | Х | Х | ( ) | ||
| Отчисления в резервный фонд | Х | Х | ( ) | |||
| Увеличение величины уставного капитала за счет: | ||||||
| дополнительного выпуска акций | Х | Х | Х | |||
| увеличения номинальной стоимости акций | Х | Х | Х | |||
| реорганизации юридического лица | Х | Х | ||||
| Уменьшение величины уставного капитала за счет: | ||||||
| уменьшения номинала акций | ( ) | Х | Х | Х | ( ) | |
| уменьшения количества акций | ( ) | Х | Х | Х | ( ) | |
| реорганизации юридического лица | ( ) | Х | Х | ( ) | ( ) | |
| Остаток на 31 декабря предыдущего года | ||||||
| 200__ г. (отчетный год) | ||||||
| Изменения в учетной политике | Х | Х | Х | |||
| Результат от переоценки объектов основных средств | Х | Х | ||||
| Х | ||||||
| Остаток на 1 января отчетного года | ||||||
| Результат от пересчета иностранных валют | Х | Х | Х | |||
| Чистая прибыль | Х | Х | Х | |||
| Дивиденды | Х | Х | Х | ( ) | ||
| Отчисления в резервный фонд | Х | Х | ( ) | |||
| Увеличение величины уставного капитала за счет: | ||||||
| дополнительного выпуска акций | Х | Х | Х | |||
| увеличения номинальной стоимости акций | Х | Х | Х | |||
| реорганизации юридического лица | Х | Х | ||||
| Уменьшение величины уставного капитала за счет: | ||||||
| уменьшения номинала акций | ( ) | Х | Х | Х | ( ) | |
| уменьшения количества акций | ( ) | Х | Х | Х | ( ) | |
| реорганизации юридического лица | ( ) | Х | Х | ( ) | ( ) | |
| Остаток на 31 декабря отчетного года |
СПРАВКИ
| Показатель | Остаток на начало отчетного года | Остаток на конец отчетного периода | |||
| наименование | код | ||||
| 1) чистые активы | |||||
| Из бюджета | Из внебюджетных фондов | ||||
| за отчетный год | за предыду-щий год | за отчетный год | за предыду-щий год | ||
| 2) Получено на: | |||||
| расходы по обычным видам деятельности – всего | |||||
| в том числе: | |||||
| Капитальные вложения во внеоборотные активы | |||||
| в том числе: | |||||
| Руководитель | ___________ | ______________ | Главный бухгалтер | __________ | _____________ | ||
| (подпись) | (расшифровка подписи) | (подпись) | (расшифровка подписи) | ||||
| “___” _________ 200__ г. | |||||||