Элементы текстового документа
Нет необходимости давать определение таким элементам текста как слово, предложение. Однако понятие абзаца при работе с текстовым редактором несколько отличается от традиционного. Абза́ц (нем. Absatz — раздел, часть текста) — отрезок письменной речи, состоящий из одного или нескольких предложений (Википедия).
При использовании текстового редактора для создания документа, абзацем можно назвать текст, набор которого завершается нажатием клавиши [Enter], а это значит, что и одно слово может представлять собой абзац.
При наборе многострочного абзаца переход с одной строки на другую происходит автоматически. При этом перенос текста на другую строку осуществляется по пробелам между словами, что как правило, изменяется пользователем, который может установить возможность переносить текст по слогам автоматически и дополнительно показать программе на возможность непредусмотренного программой переноса в конкретном слове.
Таким образом, абзацем могут быть заголовок текста (однострочный или многострочный), предложение, слово, если они завершаются при наборе текста нажатием клавиши [Enter].
Кроме перечисленных элементов текста, важное значение имеет понятие «раздел» текста – это часть текста, выделенная служебными линиями «Разрыв раздела». Разделы при их создании нумеруются порядковыми номерами, создаются автоматически или обдуманно пользователем при необходимости иметь расположение текста в документе, отличное от часто используемого, когда текст располагается от левого поля до правого. Раздел с номером 1 создаётся всегда при первоначальном наборе текста и заведомо текст в нём будет расположен от левой границы поля до правой, однако как только пользователь, выделит текст и даст указание расположить его в колонки – этот текст автоматически выделиться служебными линиями в отдельный раздел. При последующем наборе текста его расположение (в колонки или нет) будет зависеть от того в каком разделе будет установлен текстовый курсор (ТК) до набора текста.
Текст документа может занимать несколько страниц. Переход на другую страницу при наборе текста происходит автоматически. Если предыдущая страница полностью заполнена текстом, не уместившийся текст переносится на следующую страницу. Если же пользователь сам решает начать некоторый текст на новой странице, не заполняя полностью начатую, то необходимо самому выполнить действие, связанное с переходом на новую страницу.
Особенности набора текста
Правильный набор текста – залог успеха при его форматировании (оформлении). При наборе текста на клавиатуре следует помнить, что появится текст на экране монитора в том месте, где мерцает вертикальная черта чёрного цвета – текстовый курсор (ТК), а его может и не быть. В связи с этим первое дело при наборе или редактировании текста – установить ТК в нужном месте и для этого используется мышь. При её перемещении по горизонтальной поверхности по экрану монитора двигается указатель мыши (УМ), который при работе с текстом имеет вид I.
Подведя УМ к нужному месту, и выполнив щелчок левой клавишей мыши (1ЛК), можно установить ТК в нужном месте. При работе с текстом это действие выполняется очень часто и к нему следует привыкнуть. Далее можно приступать к набору или редактированию текста и при этом следует знать назначение некоторых служебных клавиш.
При первоначальном наборе текста ТК установлен автоматически в первой строке будущего текста перед первом символом строки. При необходимости начать набор с середины страницы следует воспользоваться «курсором ввода» - символом вида 
, который появиться при перемещении УМ в необходимое место страницы. Выполнив двойной щелчок левой клавишей мыши (2ЛК) в этом месте, можно начать набор текста.
Клавиши перемещения ТК
Достаточно много действий, выполнение которых предполагает необходимость одновременного нажатия нескольких клавиш, что правильнее выполнять, удерживая первые (одну или две) и быстро нажав последнюю клавишу из нужного набора.
[Home] – установ ТК в начало строки;
[End] – установ ТК в конец строки;
[Ctrl]/ [Home] – установ ТК в начало текста (переход в начало текста);
[Ctrl]/ [End] – установ ТК в конец текста (переход в конец текста);
[Ctrl]/ [Enter] – установ ТК в начало следующей страницы (переход на следующую страницу, вставка служебной линии «Разрыв страницы»);
Клавиши удаления символов
[DELETE] – удаление символа справа от ТК;
[BackSpace] или [ß] – удаление символа слева от ТК;