Правила выделения текста




Набранный на клавиатуре и проверенный на правильность орфографии и правописания текст, в дальнейшем должен быть отформатирован в соответствии с требованиями, предъявляемыми к документу. Однако преобразования текста бывают различными для конкретных его объектов. Возможно, что элементы слова - символы, слово целиком, предложение, абзац, да и весь текст должны быть оформлены по-разному. Именно этот момент и требует предварительного указания программе, позволяющее определить к какой части текста следует отнести конкретное преобразование, что и выполняется в редакторах способом предварительного выделения нужного элемента текста.

При выполнении процедур по выделению текста следует иметь в виду, что левая часть страницы - это не только поле слева, это ещё и полоса выделения текста, в которой УМ превращается в стрелку с наклоном в сторону текста. Последующие щелчки для выделения текста уместны лишь при нужном виде УМ.

В приведенной ниже таблице представлены способы выделения элементов текста.

 

Элемент текста Способ выделения элемента
Слово 2ЛК при установленном УМ (в виде буквы I) на нужном слове
Строка 1ЛК при установленном УМ (стрелка вправо) слева от строки
Абзац 2ЛК при установленном УМ (стрелка вправо) слева от абзаца или
3ЛК при установленном УМ (в виде буквы I)в любом месте абзаца
Предложение Ctrl/1ЛК при установленном УМ(в виде буквы I) в любом месте предложения
Весь текст 3ЛК при установленном УМ (стрелка вправо) слева от текста или
Ctrl/1ЛК при установленном УМ (стрелка вправо) слева от текста или
Ctrl/5 (на цифровой клавиатуре – справа) или
Ctrl/Ф – на русском или Ctrl/А – на англ языке
Часть слова, строки, предложения, абзаца Установить УМ(в виде буквы I) перед первым (за последним) символом выделяемого фрагмента текста. Удерживая левую клавишу протащить мышь в нужном направлении.

 

 

Форматирование текста

При создании нового документа во всех версиях текстового редактора Word на экране монитора появляется изображение страницы формата А4 с одним единственным символом (непечатаемым) – конец абзаца, который хранит возможность оформления текста по умолчанию, т.е. если ничего не изменять, то появляющийся на экране текст (при наборе его на клавиатуре) уже имеет название шрифта, размер, стилевое оформление (жирный, курсивный, подчёркнутый), а также присутствуют и элементы абзацного форматирования, а именно: выравнивание текста, межстрочный интервал, указание о переносе текста и другие, но как правило возникает необходимость перемен в оформлении.

Форматирование текста при работе с текстовым редактором - это процесс преобразования внешнего вида текста с целью сделать его наиболее удобным для чтения, для вывода на печать. Форматирование текста включает в себя задание целого ряда параметров, относящихся как ко всему документу, так и к отдельным его частям - абзацу, строке, странице и т.д.

Как правило при форматировании возникает необходимость в изменении названия шрифта[1], размера шрифта[2], стиля[3] шрифтового оформления, а также в изменении оформления абзацев текста и всего документа в целом. В общем, процедура форматирования достаточно трудоёмка, особенно в случаях многостраничного документа. Для сокращения времени обработки текста следует выполнять эти действия последовательно, а именно:

1. форматирование символов;

2. абзацное форматирование;

3. форматирование всего документа в целом.

При таком подходе к оформлению документа минимизируется число многократно повторяемых однотипных действий.

 

К форматированию символов относятся такие действия как: выбор наименования шрифта, размера шрифта в пунктах (1пт à 0,353мм), стиля (полужирный, курсив, подчёркнутый), цвета шрифта, возможность изменения размера путём увеличения или уменьшения его размера, создания индексов (подстрочный, надстрочный). Все эти действия в Worde в версиях 2007 – 2013 вынесены на кнопки во вкладке Главная в области Шрифт. Однако, на кнопки вынесены часто используемые действия. Все возможные действия над шрифтовым оформление сведены в окне «Шрифт», которое вызывается небольшой кнопкой с изображение стрелки в области Шрифт на вкладке Главная или одним щелчком левой клавишей мыши (1ПК), выполненном на предварительно выделенном участке текста.

Что касается выделения текста, то эта процедура обязательно должна предшествовать самому шрифтовому оформлению текста т.к. положение текстового курсора однозначно не определяет символы, на которые должно распространяться форматирование.

В большинстве случаев вполне достаточно для форматирования символов тех действий, которые вынесены на соответствующие кнопки на вкладке Главная. Однако для более красочного оформления можно использовать окно Шрифт, в котором можно выбрать оформление с тенью, приподнятое, утопленное, сделать текст невидимым при печати (скрытый), а также задать расстояние в пунктах между символами (разреженный).

Для того, чтобы сделать текст разреженным следует выполнить:

- выделить нужный текст;

- открыть окно Шрифт (нажать на кнопку со стрелкой в области Шрифт на вкладкеГлавная или выполнить 1ПК на выделенном тексте);

- перейти на вкладку Интервал окна Шрифт;

- в области Интервал выбрать Разреженный;

- в области на ввести размер в пунктах (2пт, 3пт, 4пт и т.д.).

 

К абзацному форматированию относятся следующие действия: выравнивание, междустрочный интервал, заливка, границы, сортировка, увеличение (уменьшение) отступа слева, оформление с помощью маркеров, нумерации. Перечисленные действия можно выполнить с помощью кнопок расположенных на вкладке Главная в области Абзац. Однако, как и в случае с форматированием символов, все действия по форматированию абзацев представлены в окне «Абзац», которое вызывается с помощью кнопки со стрелкой на вкладке Главная в области Абзац.

При форматировании одного абзаца достаточно установить текстовый курсор (ТК) в любом месте оформляемого абзаца, выделять абзацы до оформления следует лишь при необходимости оформить одинаково несколько абзацев, стоящих подряд или порознь.

При оформлении делового документа абзацы, как правило, занимают положение от левого поля до правого, выровнены по ширине с выбранным междустрочным интервалом, с автоматической расстановкой переносов (вкладка Разметка страницы, кнопка Расстановка переносов – Авто), с отступом в первой строке (с помощью линейки или окна Абзац).

И в деловой бумаге может встречаться предложение, заканчивающееся символом двоеточие за которым идут элементы перечисления, представляющие собой отдельные слова, текст, занимающий одну или несколько строк. Однако все элементы перечислений должны набираться как отдельные абзацы (заканчиваться нажатием клавиши Enter). Текст такого вида в редакторе Word называется списком и может быть оформлен с помощью символов (маркеров), нумерации и многоуровневого списка.

Для оформления текста в виде списка следует

- выделить все элементы перечислений;

- нажать нужную кнопку ([Маркеры], [Нумерация], [Многоуровневый список]) на вкладке Главная в области Абзац или выполнить 1ПК на предварительно выделенном перечне и выбрать нужное оформление.

Примечание:

При использовании оформления в виде многоуровневого списка следует помнить, что при первоначальном нажатии кнопки [Многоуровневый список] все выделенные абзацы будут оформлены первым уровнем. Последующие уровни появятся при сдвиге вправо (кнопка [Увеличить отступ]) конкретного абзаца, который должен являться подуровнем предшествующего уровня.

 


[1]в полиграфии – название шрифта это - гарнитура шрифта -

[2]в полиграфии -кегль

[3] стиль – это жирный, курсивный, подчёркнутый



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-08-27 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: