3.5.1 Содержание пояснительной записки (ПЗ) должно соответствовать заданию на проектирование.
3.5.2 Пояснительная записка в общем виде состоит из:
- введения(«Введение», оформлять с абзацного отступа);
- обоснований и расчетов, предусмотренных заданием на проектирование;
- описания результатов разработки;
- заключения(«Заключение», оформлять с абзацного отступа).
3.5.3 В зависимости от объема и содержания текстового материала пояснительная записка разбивается на разделы и подразделы.
3.5.4 Каждый раздел пояснительной записки начинается с нового листа. Не допускается запись заголовков к разделам на отдельных листах без текста.
3.5.5 Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей пояснительной записки и обозначаться арабскими цифрами без точки и записаны по центру листа.
3.5.6 Подразделы должны иметь порядковые номера в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Подразделы оформляют с абзацного отступа.
3.5.7 Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов. Если пояснительная записка не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:
1 Типы и основные размеры
1.1
1.2Нумерация пунктов первого раздела документа
1.3
2 Технические требования
2.1
2.2Нумерация пунктов второго раздела документа
2.3
Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 2.1.1
3 Методы испытаний
3. 1 Материалы
3. 1.1
3. 1.2 Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа
3.1.3
3.2 Подготовка к испытанию
3.2.1
3.2.2 Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа
3.2.3
3.5.8 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
а) ---------------------;
б) ---------------------;
1) --------------;
2) --------------;
в) ----------------------.
3.5.9 Наименования разделов пояснительной записки должны быть краткими, соответствовать содержанию и записываться в виде заголовков прописными буквами по центру листа по ГОСТ 2.106-96.
3.5.10 Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 1,5-2 интервалам, при выполнении рукописным способом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала, при выполнении рукописным способом - 8 мм. Расстояние между строчками сплошного текста - 10 мм.
3.5.11 При наличии в пояснительной записке приложений, каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения, записав слово прописными буквами и обозначив его.
3.5.12 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, И, О, Ч Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б.
3.5.13 Приложения выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата АЗ, А2 и А1 по ГОСТ 2.301-68.
3.5.14 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.
3.5.15 При наличии в пояснительной записке более одной таблицы, рисунка и чертежа, все таблицы, рисунки и чертежи нумеруют последовательно арабскими цифрами следующим образом:
Таблица 1, Таблица 2 и т.д.
Рисунок 1, Рисунок 2 и т.д.
Чертеж 1, Чертеж 2 и т.д.
Если иллюстрации оформлены как приложение, то иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Например - Рисунок А.З.
3.5.16 Если в документе более одной формулы, то формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках в конце строки. Одну формулу обозначают - (1).
3.5.17 Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
3.5.18 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу; если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, с начала строки.
Пример:
| Т=R/М, | (1) |
где Т - такт потока, мин.;
R - продолжительность смены, мин.;
М - мощность потока, ед.
3.5.19 Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой.
3.5.20 Применение машинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.
3.5.21 После расшифровки символов формулы указывают порядковый номер литературного источника в соответствии со списком литературы, номер страницы, см. приложение У.
3.5.22 Построение таблиц
Цифровой материал следует оформлять в виде таблиц в соответствии с ГОСТ 2.105-95. Таблица может иметь название, краткое и точное по содержанию. Название следует записывать над таблицей с левой стороны, строчными буквами (кроме первой прописной), рисунок 1.1, приложение Е.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово « таблица … »с указанием ее номера.
Головки таблиц делят только вертикальными линиями на графы и горизонтальными на подзаголовки граф. Диагональное деление головки таблиц не допускается.
В головку таблицы «№ п/п» не включают, а нумерацию параметров или других данных указывают в графе перед их наименованием. Высота строк таблиц должна быть не менее 8мм.
Заголовки граф и строк таблиц следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.
Таблицы слева и справа, как правило, не ограничивают линиями.
Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблиц, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет прочтение.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.
Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Цифры в графах таблиц следует располагать таким образом, чтобы одинаковые классы чисел находились друг под другом.
Слово «Таблица… » пишут один раз слева над первой частью таблицы, с указанием номера. Над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы… »(см. Таблица 1-…, Продолжение таблицы 1)
Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу не проводят (Приложение Е).
3.5.23 Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа.
3.5.24 Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установленными ГОСТ 2.316-68, например D- диаметр, Н - высота, L- длина.
3.5.25 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры не допускается.
3.5.26 Список литературы составляют, перечисляя авторов первоисточников, в алфавитном порядке ( см. приложение Р). Допускается и библиографический перечень первоисточников с указанием в тексте номера первоисточника из списка литературы и страницы (см.[2], стр. 45).