Для формирования первичных бухгалтерских документов следует в контекстном меню утвержденного документа-основания выбрать пункт Сформировать. В открывшемся списке требуется выбрать наименование нужного документа (см. Рисунок 64).
Рисунок 67
Возможно создание следующих документов:
· Акт о приеме-передаче объектов ОС (подробнее см. «Формирование акта о приеме-передаче объектов основных средств»);
· Заявка на кассовый расход (подробнее см. «Заявки на кассовый расход»);
· Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (подробнее см. «Формирование акта о приеме-передаче группы ОС»);
· Накладная на отпуск ТМЦ (подробнее см. «Накладная на отпуск материалов на сторону»);
· Платежное поручение (подробнее см. «Платежное поручение»);
· Приходный ордер (подробнее см. «Приходные ордера»);
· Бюджетное обязательство (подробнее см. «Учет принятых бюджетных обязательств»);
· Акт выполненных работ (подробнее см. «Расчеты по услугам»).
Извещения
Расчеты между распорядителем и подведомственными учреждениями, между учредителем и подчиненными учреждениями, а также внутрибюджетные и межбюджетные расчеты в соответствии с инструкцией отражаются на основе извещений. В зависимости от того, является ли учреждение получателем или передающей стороной, извещения формально разделяются по смысловому признаку на входящие и исходящие. Также извещениями доводятся сведения для отражения в учете операций по централизованному снабжению.
Для регистрации соответствующих документов и отражения в учете совершаемых операций, информация о которых доводится извещениями, в системе реализованы следующие разделы: Извещения входящие, Извещения исходящие. Для случаев, когда учреждение получает или передает какие-либо ТМЦ или услуги в порядке централизованного снабжения, дополнительно реализован раздел Документы централизованного снабжения.
Для того чтобы отражать в учете все виды операций, которые производятся на основе извещений, документы-извещения содержат такие показатели, как тип расчетов и тип передачи. В типах расчетов указывается характер отношений с учреждением, от которого было получено (либо передано) извещение, т.е.: расчеты с учредителем, внутриведомственные, внутрибюджетные, межбюджетные. В типах передачи указывается тип передаваемых активов между организацией, осуществляющей ведение бухгалтерского учета, и учреждением, от которого получен документ, т.е.: дебиторско-кредиторская задолженность, денежные средства, различные НФА, а также централизованные поставки. Для отражения в учете централизованных поставок дополнительно регистрируются документы централизованного снабжения. Более наглядно схему работы с извещениями см. на Рисунок 65.
Рисунок 68
Входящие извещения
Для отражения сведений, доведенных входящим извещением, требуется зарегистрировать входящее извещение, для этого необходимо перейти в раздел Расчеты>Извещения входящие.
В главном окне раздела расположены две панели: извещения входящие (верхняя панель), а также сведения о спецификации и документах централизованного снабжения, если осуществляются централизованные поставки (нижняя панель) (см. Рисунок 66).
Рисунок 69. Извещения входящие
Для управления входящими извещениями доступны следующие действия:
· Добавление входящего извещения;
· Изменение входящего извещения;
· Удаление входящего извещения.