Для учета объектов основных средств (ОС) в системе реализован раздел «Инвентарная картотека», а также набор разделов для каждого вида первичных документов, на основе которых отражаются данные по учету основных средств.
Все данные в разделе регистрируются на основе отработанных в учете первичных документов по учету основных средств. Для каждого действия над инвентарным объектом (принятие к учету, передача в эксплуатацию, списание и т.д.) регистрируется соответствующий первичный документ. После отработки этих первичных документов все изменения по соответствующим объектам основных средств будут отражены в инвентарной картотеке.
Также существует возможность автоматической регистрации документов по производимому действию над инвентарным объектом. Если в инвентарной картотеке выполнить действие (списание, передача в эксплуатацию, начисление амортизации и т.д.) для одного или несколько объектов, первичный документ будет сформирован и зарегистрирован в соответствующем разделе автоматически. Изменения в инвентарной картотеке будут отражены только после отработки в учете этого документа.
Действия над видами ОС:
· Недвижимое:
Таблица 2
| Действия над видами ОС | Недвижимое | Движимое до 3000р. | Движимое от 3000р. до 40000р. | Движимое от 40000р. | Библиотечный фонд до 40000р. | Библиотечный фонд от 40000р. |
| Принятие к учету | · Документ - акт о приеме- передаче ОС · Операция над объектом – «Принять к учету» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | · Документ - акт о приеме-передаче группы ОС · Операция над объектом – «Принять к учету» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | · Документ - акт о приеме-передаче группы ОС и акт о приеме передаче ОС · Операция над объектом – «Принять к учету» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | · Документ - акт о приеме-передаче группы ОС и Акт о приеме передаче ОС · Операция над объектом – «Принять к учету» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | · Документ - акт о приеме-передаче группы ОС · Операция над объектом – «Принять к учету» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | · Документ - акт о приеме-передаче группы ОС · Операция над объектом – «Принять к учету» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» |
| Тип поступления (закладка «Документ») | Причина поступления объекта | Причина поступления объекта | Причина поступления объекта | Причина поступления объекта | Причина поступления объекта | Причина поступления объекта |
| Источник обеспечения (закладка «Документ») | Код источника финансового обеспечения содержания объекта | Код источника финансового обеспечения содержания объекта | Код источника финансового обеспечения содержания объекта | Код источника финансового обеспечения содержания объекта | Код источника финансового обеспечения содержания объекта | Код источника финансового обеспечения содержания объекта |
| Группа и подгруппа инвентарных объектов (закладка «Объект») | Аналитическая группа, к которой относится объект | Аналитическая группа, к которой относится объект | Аналитическая группа, к которой относится объект | Аналитическая группа, к которой относится объект | Аналитическая группа, к которой относится объект | Аналитическая группа, к которой относится объект |
| Инвентарный номер (закладка «Объект») | Ввести с клавиатуры или нажать кнопку автоматической генерации | Не задается | Ввести с клавиатуры или нажать кнопку автоматической генерации | Ввести с клавиатуры или нажать кнопку автоматической генерации | Ввести с клавиатуры или нажать кнопку автоматической генерации | Ввести с клавиатуры или нажать кнопку автоматической генерации |
| Счет учета и КБК (закладка «Параметры») | Бухгалтерский счет и код бюджетной классификации, на которых будет учитываться объект | Бухгалтерский счет и код бюджетной классификации, на которых будет учитываться объект | Бухгалтерский счет и код бюджетной классификации, на которых будет учитываться объект | Бухгалтерский счет и код бюджетной классификации, на которых будет учитываться объект | Бухгалтерский счет и код бюджетной классификации, на которых будет учитываться объект | Бухгалтерский счет и код бюджетной классификации, на которых будет учитываться объект |
| Способ начисления амортизации (закладка «Параметры») | Линейный | Не начислять | 100% при передаче в эксплуатацию | Линейный | 100% при передаче в эксплуатацию | Линейный |
| Списать при вводе в эксплуата-цию (закладка «Параметры») | Установить флажок | |||||
| Дата принятия к учету | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа |
| Отработать документ | ||||||
| Выдача в эксплуата-цию | · Документ - требование-накладная на выдачу ОС · Операция над объектом – «Ввести в эксплуатацию» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | · Документ - требование-накладная на выдачу ОС · Операция над объектом – «Ввести в эксплуатацию» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | · Документ - требование-накладная на выдачу ОС · Операция над объектом – «Ввести в эксплуатацию» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | · Документ - требование-накладная на выдачу ОС · Операция над объектом – «Ввести в эксплуатацию» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | · Документ - требование-накладная на выдачу ОС · Операция над объектом – «Ввести в эксплуатацию» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | · Документ - требование-накладная на выдачу ОС · Операция над объектом – «Ввести в эксплуатацию» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» |
| Дата выдачи в эксплуата-цию | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа |
| Отработать документ | ||||||
| Начисление амортизации | · Документ - ведомость начисления амортизации · Операция над объектом – «Начислить амортизацию» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | Нет | Производится при выдаче в эксплуатацию | · Документ - ведомость начисления амортизации · Операция над объектом – «Начислить амортизацию» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» | Производится при выдаче в эксплуатацию | · Документ - ведомость начисления амортизации · Операция над объектом – «Начислить амортизацию» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» |
| Период начисления амортизации | Указать в ведомости начисления амортизации или в параметрах операции над объектом | Нет | Указать в параметрах операции над объектом | Указать в ведомости начисления амортизации или в параметрах операции над объектом | Указать в параметрах операции над объектом | Указать в ведомости начисления амортизации или в параметрах операции над объектом |
| Дата начисления амортизации | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Нет | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа |
| Отработать документ | ||||||
| Выбытие | · Документ - акт о списании ОС · Операция над объектом – «Списать» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» или «Инвентарная картотека (по объектам)» | Выполняется в момент передачи в эксплуатацию | · Документ - акт о списании ОС · Операция над объектом – «Списать» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» или «Инвентарная картотека (по объектам)» | · Документ - акт о списании ОС · Операция над объектом – «Списать» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» или «Инвентарная картотека (по объектам)» | · Документ - акт о списании ОС · Операция над объектом – «Списать» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» или «Инвентарная картотека (по объектам)» | · Документ - акт о списании ОС · Операция над объектом – «Списать» в разделе «Инвентарная картотека (по карточкам)» или «Инвентарная картотека (по объектам)» |
| Тип списания (закладка «Документ») | Причина выбытия объета | Причина выбытия объета | Причина выбытия объета | Причина выбытия объета | Причина выбытия объета | |
| Дата выбытия | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | Указать в соответствующем поле при отработке документа | |
| Отработать документ | Отработать документ |