Для изменения параметров исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг следует выполнить следующие действия:
· Снять отработку акта, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.
· В контекстном меню изменяемого акта выбрать пункт Изменить. В открывшемся окне следует внести соответствующие изменения и нажать кнопку OK. Содержание и способы заполнения полей при изменении акта аналогичны добавлению акта (см. раздел «Добавление исходящего акта приемки-сдачи работ/услугДобавление приходного ордера»).
· Распечатать измененный акт приемки-сдачи работ/услуг, выбрав в его контекстном меню пункт Печать. Распечатанный документ можно отдать на подпись ответственным лицам.
· Отработать акт приемки-сдачи работ/услуг (см. раздел «Добавление исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг»).
После изменения акта приемки-сдачи работ/услуг его параметры будут изменены в главном окне раздела «Акты приемки-сдачи работ/услуг исходящие» (см. Рисунок 388). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Удаление исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг
Для удаления исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг выполнить следующие действия:
· Снять отработку акта, выбрав в его контекстном меню пункт Отработка > Снять отработку.
· В контекстном меню удаляемого акта выбрать пункт Удалить и подтвердить удаление.
После удаления исходящего акта приемки-сдачи работ/услуг он исчезнет с главного окна раздела «Акты приемки-сдачи работ/услуг исходящие» (см. Рисунок 388). Если этого не произошло, следует в контекстном меню окна выбрать пункт Обновить.
Учетные данные
Раздел «Учетные данные» предусмотрен для анализа учетных данных с целью поиска учетных ошибок, представления данных бухгалтерского учета за период в разрезе различных детализирующих показателей.
В разделе представлено четыре вида оборотных ведомостей:
· Оборотная ведомость;
· Оборотная ведомость по дебиторам/кредиторам;
· Оборотная ведомость по НФА (ТМЦ);
· Оборотная ведомость по аналитике.
Оборотная ведомость
Оборотная ведомость предназначена для отражения оборотов по счетам бухгалтерского учета за определенный период времени с детализацией по организациям, для которых ведется учет в системе, КБК и источникам обеспечения.
Для работы с оборотной ведомость следует перейти в раздел Учетные данные > Оборотная ведомость. В открывшемся окне следует указать параметры оборотной ведомости по счетам, с учетом которых будут отображаться данные ведомости (см. Рисунок 395).
Рисунок 398. Параметры оборотной ведомости по счетам
В полях Дата с и Дата по следует указать период, за который данные будут отображены в ведомости. По умолчанию устанавливается первое число текущего месяца и текущая дата соответственно.
Для выбора типа (типов) счетов, по которым требуется сформировать ведомость, необходимо установить соответствующие галочки. Для исключения типа счетов из оборотной ведомости следует снять соответствующую галочку.
Данные о входящих и исходящих остатках за период можно отражать двумя способами:
· развернутый остаток по дебету и кредиту;
· свернутый остаток по дебету и кредиту.
Для отображения свернутых остатков необходимо установить галочку «Сворачивать остатки».
Для оборотной ведомости по счетам на закладке «Бюджетная классификация» можно задать дополнительный фильтр для отображения данных в виде конкретных кодов БК или составных частей этих кодов. Поддерживается также задание маски кода с использованием следующих символов:
· * – подстрока любой длины;
·? – один символ.
Если необходимо сформировать оборотную ведомость по всем существующим кодам БК, то следует установить флажок "Детализировать".
После заполнения полей следует нажать на кнопку Сформировать. В открывшемся окне будет представлена детальная информация о произведенных за указанный период оборотах по счетам бухгалтерского учета (см. Рисунок 396).
Рисунок 399. Оборотная ведомость по счетам
Для удобства пользователя предусмотрена группировка записей таблицы по некоторому полю (столбцу). Для группировки следует перенести заголовок столбца, по которому производится группировка, в область для группировки (над таблицей оборотов).