1. Общие положения
При наличии у грузоотправителя/грузополучателя договора с ОАО «РЖД» об электронном обмене, сведения о завершении грузовой операции формы ГУ-2б ЭТД (далее уведомление) подается в электронном виде с ЭП в АС ЭТРАН. АС ЭТРАН передает данные о уведомлении в АСУ СТ, для регистрации в ГУ-2а ВЦ и составления памятки приемосдатчика формы ГУ-45 ВЦ.
При получении от представителя грузоотправителя/грузополучателя или владельца железнодорожного пути необщего пользования уведомления формы ГУ-2б ЭТД на бумажном носителе, приемосдатчик вносит сведения о завершении грузовой операции установленным порядком: заносит в Книгу уведомления о завершении грузовой операции формы ГУ-2а ВЦ (способ уведомления ф.ГУ-2б, ГУ-2бЭТД, ГУ-2Б ВЦ). Система АСУ СТ передает введенное уведомление в АС ЭТРАН.
2. Порядок передачи уведомления ГУ-2б ЭТД в ЭТРАН
Пользователь получив уведомление о завершении грузовой операции на бумажном носителе (формы ГУ-2б, ГУ-2бВЦ, ГУ-2б ЭТД), вносить полученное уведомление в Книгу ГУ-2а ВЦ, с соответствующим способом уведомления:
Внесенные данные сохраняются в Книге и автоматически передаются в АС ЭТРАН. В результате успешной передачи, в каталоге записей данная запись выделяется цветной дискетой 
:
По записям, переданным в АС ЭТРАН дополнительно выводятся на экран:
-№ ГУ-2бЭТРАН – идентификатор записи, с которым данное уведомление было отправлено в систему Этран, с этим номером запись регистрируется в «мониторе обмена
-№ ГУ-2б в ЭТРАН – номер уведомления, который присваивает система ЭТРАН;
-статус записи в системе ЭТРАН;
-Дата регистрации уведомления в системе ЭТРАН:
По вагонам дополнительно выводится результат проверки в системе ЭТРАН наличия заготовки накладной на перевозку или наличие требования на перемещение вагона:
3. Порядок приема уведомления ГУ-2б из ЭТРАН
Уведомление о завершении грузовой операции или передаче вагонов на выставочный путь формы ГУ-2б заполняется представителем владельца (пользователя, клиента) железнодорожного пути необщего пользования в соответствии с договором на эксплуатацию железнодорожных путей необщего пользования или договором на подачу и уборку вагонов.
В соответствии с договором при наличии электронного документооборота между владельцем (пользователем, клиентом) железнодорожного пути и ОАО «РЖД» подается в электронном виде в АС ЭТРАН. АС ЭТРАН передает данные уведомления в АСУ СТ.
В АСУ СТ уведомление принимается и записывается в книгу приема уведомлений формы «ГУ-2б Этран».
Данные из полученного документа записываются в базу данных и пользователь может посмотреть в книге «Уведомления о завершении грузовой операции» пункт меню «ГУ-2а»:
В главном меню книги по кнопке 
«ГУ-2б ЭТРАН» выдается перечень записей в книге ГУ-2б ЭТД, полученные из АС:
Записи Книги «ГУ-2б ЭТРАН» показываются на другом цветовом фоне:
Пользователь, входя в перечень записей из АС ЭТРАН книги «ГУ-2б Этран», просматривает полученные записи, по кнопке 
- «Записать в ГУ-2а» оформляет запись в Книге ГУ-2а ВЦ.