Правила написания сокращений и буквенных аббревиатур

Правила оформления магистерской диссертации

Общие требования

Текст диссертации выполняют печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата A4. Шрифт –Times New Roman, кегль 14, цвет шрифта – черный, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание текста «по ширине». Не допускается использование полужирного шрифта, курсива, а также подчеркивания. Полужирный шрифт используется только во введении для выделения структурных элементов (например, Актуальность.)

Текст оформляют с соблюдением следующих размеров полей: левое – 3 см, пра­вое – 1см, верхнее – 1,5 см, нижнее – 2 см, расстояние от текста до нижнего колонтитула – 0,7 см. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25 см.

Листы должны иметь сквозную нумерацию. Номера страниц проставляют арабскими цифрами в правом нижнем углу, шрифт –Times New Roman, кегль 12. На листах пояснительной записки, задания, аннотации и оглавления номера страниц не ставят, но включают их в общую нумерацию страниц.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белым красителем с нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой, тушью – рукописным способом.

Не допускаются исправления на титульном листе

Текст диссертации следует делить на разделы (главы) и подразделы (параграфы).

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах текста всей диссертации и нумероваться арабскими цифрами (Глава 1, Глава 2, Глава 3).

Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (1.1). В конце номера раздела и подраздела точка не ставится.

Например:

Глава 2 Методологические аспекты…

2.1

2.2 Нумерация пунктов второго раздела

2.3

Выводы

Глава 3 Разработка ……………..

3.1

3.2 Нумерация пунктов третьего раздела

3.3

Выводы

Ненумеруемыми разделами являются «Введение», «Заключение», «Оглавление», «Список использованных источников», «Выводы», «Аннотация», «Приложение».

Каждая глава диссертации начинается с новой страницы; все подразделы внутри главы следуют друг за другом.

По тексту работы могут быть приведены перечисления. Перед ка­ждой позицией перечисления, записанной с абзацного отступа (1,25 см), следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского алфавита, после которой ста­вится круглая скобка. При этом текст выравнивается «по ширине».

Например:

– ___________________________________________________________

________________________________________________________________;

– ___________________________________________________________

________________________________________________________________;

– ________________________________________________________.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка; запись производится с абзацного отступа.

Например:

а) _______________;

б) ___________________________________________________________

________________________________________________________;

1)_____________________________________________________

_______________________________________;

2) ________;

в) ______________.

Точка, запятая, а также двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знаки процента, градуса, минуты, секунды не отбиваются от предшествующего слова или цифры.

Желательно, чтобы многозначные числа в таблицах и расчетах были разбиты на разряды: 9 890 321 (пробелы здесь только неразрывные). Простые и десятичные дроби не отбивают от целой части: 0,71; 15/2, как и обозначение степени (м²). Число от размерности, напротив, отбивается неразрывным пробелом: 2 т, 350 кВт, а также 1990 г., XX-XXI вв. Всегда отбиваются неразрывным пробелом инициалы от фамилии и инициалы друг от друга, а также делаются отбивки в сокращениях типа «и т. д.».

Кавычки и скобки набираются вплотную к слову, без пробелов. При наборе необходимо использовать типографские кавычки – «елочки». Если скобка или кавычка завершает предложение, точка ставится после скобки или кавычки. Если же точка необходима внутри скобок (кавычек), то снаружи она уже не ставится.

 

Оформление заголовков

Разделы (главы) и подразделы (параграфы) диссертации должны иметь заго­ловки.

Заголовки следует печатать с абзацного отступа (1,25 см), с прописной буквы без точки в конце (без использования полужирного шрифта, курсива и подчеркивания). Пере­носы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Следующие подряд друг за другом заголовки раздела и подраздела печатаются полуторным междустрочным интервалом. Между заголовком подраздела и текстом добавляется полуторный междустрочный интервал.

Например:

Глава 1 Теоретические основы…

1.1 Качество: подходы к определению

Качество выступает как экономическая категория, оценочный результативный показатель, целевой ориентир, инструмент …

Правила написания сокращений и буквенных аббревиатур

В тексте учебно-научных работ следует избегать сокращений слов, за исключением общепринятых: т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие), см. (смотри), ст. (статья), т. (том) и ряд других. Считается, что чем меньше сокращений слов и словосочетаний употребляется в научной работе, тем грамотнее она оформлена.

Не допускается сокращение следующих общеупотребительных слов и словосочетаний: «так называемый», «так как», «например», «около», «формула».

Другие сокращения, если они необходимы, должны соответствовать требованиям действующего ГОСТа 7.12-93. «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке» и включены в «Список сокращений» работы, который располагается перед списком использованных источников.

 

Оформление иллюстраций

Иллюстрации (схемы, диаграммы, чертежи и т.п.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложениях. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллю­страции состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации (рисунка), разделен­ных точкой, например, «Рисунок 2.1». В конце номера рисунка точка не ставится.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими циф­рами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения, например, «Рисунок A.4», если он приведен в Приложении А.

Иллюстрации должны иметь наименования и при необходимости могут иметь пояснительную информацию (подрисуночный текст). Для подрисуночного текста используется шрифт Times New Roman, кегль 12, одинарный междустрочный интервал.

Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после пояснительной информации (при ее наличии) слева с абзацного отступа (1,25 см) в одну строку через тире; в конце наименования точка не ставится. Подписывать рисунки следует шрифтом Times New Roman, кегль 14, полуторным междустрочным интервалом, выравнивая текст «по ширине».

При оформлении диаграмм в черно-белом исполнении, следует обратить внимание на контрастность заливки рядов данных. Область построения диаграммы должна быть без заливки.

Надписи в диаграммах выполняются шрифтом Times New Roman, кегль 12. В случае необходимости размер шрифта может быть уменьшен до 10 пт. При построении диаграмм обязательно следует подписывать заголовки (наименования) осей и значения величин на них, а также указывать единицы измерения.

Между названием рисунка и последующим текстом не следует делать никаких интервалов.

Например:

 

 

Рисунок 1.4 – Показатели ликвидности ООО «Диалог» за 2008 – 2010 гг. в сравнении с нормативными значениями

Таким образом, из рисунка 1.4 видно…………………

На все рисунки должны быть ссылки по тексту. При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 3» или «как видно из рисунка 2.3» и т.п.

В текст магистерской диссертации нельзя помещать без ссылки на источник те рисунки (схемы, чертежи), которые уже были опубликованы другими авторами.

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.

Таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложениях к диссертации.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна табли­ца, она должна быть обозначена «Таблица 1».

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы со­стоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (Таблица 2.3). В конце номера точка не ставится.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения, например, «Таблица Б.1», если она приведена в При­ложении Б.

Наименование следует помещать над таблицей слева с абзацного отступа (1,25 см) в одну строку с ее номером через тире. В конце наименования точка не ставится. Подписывать таблицы следует шрифтом Times New Roman, кегль 14, полуторным междустрочным интервалом, выравнивая текст «по ширине».

Между таблицей и последующим текстом должен быть междустрочный интервал, примерно равный 1 см.

На все рисунки должны быть ссылки по тексту. При ссылках на таблицы следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «в соответствии с таблицей 3» или «как показывают данные таблицы 2.2» и т. п.

Например:

Таблица 1 – Износ основных производственных фондов ООО «Диалог»

Головка Состав ОПФ	Период исследования	Заголовки граф
				Подзаголовки граф
					Строки
Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

 

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с пропис­ной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки граф и строк таблицы, а также данные таблицы допускается оформлять одинарным междустрочным интервалом, размер шрифта – 12 пт. В случае необходимости размер шрифта может быть уменьшен до 10 пт.

Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.

В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Ширина таблиц должна соответствовать ширине текста документа.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не до­пускается.

Не допускается включать в таблицу графу «Номер по порядку» (№ п/п).

Запрещается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические символы, марки материалов, типоразмеры изделий и обозначе­ния нормативных документов.

При отсутствии цифровых или иных данных в какой-либо строке таблицы следует ставить прочерк (тире).

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают ее номер, например, «Продолжение таблицы 1» (название таблицы не указывают).

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.

Например:

Таблица 2.1 – Показатели движения и состояния основных фондов

Показатель	2013 год	2014 год	2015 год
Коэффициент обновления	0,04	0,11	0,25
Коэффициент выбытия	0,02	0,08	0,01

 

(на другой странице)

Продолжение таблицы 2.1

Показатель	2013 год	2014 год	2015 год
Коэффициент прироста	0,02	0,05	0,32
Коэффициент износа	0,26	0,29	0,30

 

Если таблица составлена автором, то указывается «Источник: составлено (рассчитано) автором на основе (далее приводятся ссылки на источник статистических данных или литературный источник(-и)».