Правила оформления магистерской диссертации
Общие требования
Текст диссертации выполняют печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата A4. Шрифт –Times New Roman, кегль 14, цвет шрифта – черный, междустрочный интервал – полуторный, выравнивание текста «по ширине». Не допускается использование полужирного шрифта, курсива, а также подчеркивания. Полужирный шрифт используется только во введении для выделения структурных элементов (например, Актуальность.)
Текст оформляют с соблюдением следующих размеров полей: левое – 3 см, правое – 1см, верхнее – 1,5 см, нижнее – 2 см, расстояние от текста до нижнего колонтитула – 0,7 см. Абзацы в тексте начинают отступом, равным 1,25 см.
Листы должны иметь сквозную нумерацию. Номера страниц проставляют арабскими цифрами в правом нижнем углу, шрифт –Times New Roman, кегль 12. На листах пояснительной записки, задания, аннотации и оглавления номера страниц не ставят, но включают их в общую нумерацию страниц.
Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять закрашиванием белым красителем с нанесением на том же месте исправленного текста машинописным способом или черными чернилами, пастой, тушью – рукописным способом.
Не допускаются исправления на титульном листе
Текст диссертации следует делить на разделы (главы) и подразделы (параграфы).
Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах текста всей диссертации и нумероваться арабскими цифрами (Глава 1, Глава 2, Глава 3).
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой (1.1). В конце номера раздела и подраздела точка не ставится.
Например:
Глава 2 Методологические аспекты…
2.1
2.2 Нумерация пунктов второго раздела
2.3
Выводы
Глава 3 Разработка ……………..
3.1
3.2 Нумерация пунктов третьего раздела
3.3
Выводы
Ненумеруемыми разделами являются «Введение», «Заключение», «Оглавление», «Список использованных источников», «Выводы», «Аннотация», «Приложение».
Каждая глава диссертации начинается с новой страницы; все подразделы внутри главы следуют друг за другом.
По тексту работы могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления, записанной с абзацного отступа (1,25 см), следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву русского алфавита, после которой ставится круглая скобка. При этом текст выравнивается «по ширине».
Например:
– ___________________________________________________________
________________________________________________________________;
– ___________________________________________________________
________________________________________________________________;
– ________________________________________________________.
Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится круглая скобка; запись производится с абзацного отступа.
Например:
а) _______________;
б) ___________________________________________________________
________________________________________________________;
1)_____________________________________________________
_______________________________________;
2) ________;
в) ______________.
Точка, запятая, а также двоеточие, точка с запятой, восклицательный и вопросительный знаки, знаки процента, градуса, минуты, секунды не отбиваются от предшествующего слова или цифры.
Желательно, чтобы многозначные числа в таблицах и расчетах были разбиты на разряды: 9 890 321 (пробелы здесь только неразрывные). Простые и десятичные дроби не отбивают от целой части: 0,71; 15/2, как и обозначение степени (м2). Число от размерности, напротив, отбивается неразрывным пробелом: 2 т, 350 кВт, а также 1990 г., XX-XXI вв. Всегда отбиваются неразрывным пробелом инициалы от фамилии и инициалы друг от друга, а также делаются отбивки в сокращениях типа «и т. д.».
Кавычки и скобки набираются вплотную к слову, без пробелов. При наборе необходимо использовать типографские кавычки – «елочки». Если скобка или кавычка завершает предложение, точка ставится после скобки или кавычки. Если же точка необходима внутри скобок (кавычек), то снаружи она уже не ставится.
Оформление заголовков
Разделы (главы) и подразделы (параграфы) диссертации должны иметь заголовки.
Заголовки следует печатать с абзацного отступа (1,25 см), с прописной буквы без точки в конце (без использования полужирного шрифта, курсива и подчеркивания). Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Следующие подряд друг за другом заголовки раздела и подраздела печатаются полуторным междустрочным интервалом. Между заголовком подраздела и текстом добавляется полуторный междустрочный интервал.
Например:
Глава 1 Теоретические основы…
1.1 Качество: подходы к определению
Качество выступает как экономическая категория, оценочный результативный показатель, целевой ориентир, инструмент …
Правила написания сокращений и буквенных аббревиатур
В тексте учебно-научных работ следует избегать сокращений слов, за исключением общепринятых: т. е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т. п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие), см. (смотри), ст. (статья), т. (том) и ряд других. Считается, что чем меньше сокращений слов и словосочетаний употребляется в научной работе, тем грамотнее она оформлена.
Не допускается сокращение следующих общеупотребительных слов и словосочетаний: «так называемый», «так как», «например», «около», «формула».
Другие сокращения, если они необходимы, должны соответствовать требованиям действующего ГОСТа 7.12-93. «Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке» и включены в «Список сокращений» работы, который располагается перед списком использованных источников.
Оформление иллюстраций
Иллюстрации (схемы, диаграммы, чертежи и т.п.) следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложениях. Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».
Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации (рисунка), разделенных точкой, например, «Рисунок 2.1». В конце номера рисунка точка не ставится.
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения, например, «Рисунок A.4», если он приведен в Приложении А.
Иллюстрации должны иметь наименования и при необходимости могут иметь пояснительную информацию (подрисуночный текст). Для подрисуночного текста используется шрифт Times New Roman, кегль 12, одинарный междустрочный интервал.
Слово «Рисунок», его номер и наименование помещают после пояснительной информации (при ее наличии) слева с абзацного отступа (1,25 см) в одну строку через тире; в конце наименования точка не ставится. Подписывать рисунки следует шрифтом Times New Roman, кегль 14, полуторным междустрочным интервалом, выравнивая текст «по ширине».
При оформлении диаграмм в черно-белом исполнении, следует обратить внимание на контрастность заливки рядов данных. Область построения диаграммы должна быть без заливки.
Надписи в диаграммах выполняются шрифтом Times New Roman, кегль 12. В случае необходимости размер шрифта может быть уменьшен до 10 пт. При построении диаграмм обязательно следует подписывать заголовки (наименования) осей и значения величин на них, а также указывать единицы измерения.
Между названием рисунка и последующим текстом не следует делать никаких интервалов.
Например:
Рисунок 1.4 – Показатели ликвидности ООО «Диалог» за 2008 – 2010 гг. в сравнении с нормативными значениями
Таким образом, из рисунка 1.4 видно…………………
На все рисунки должны быть ссылки по тексту. При ссылках на иллюстрации следует писать «в соответствии с рисунком 3» или «как видно из рисунка 2.3» и т.п.
В текст магистерской диссертации нельзя помещать без ссылки на источник те рисунки (схемы, чертежи), которые уже были опубликованы другими авторами.
Построение таблиц
Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким.
Таблицы следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, а при необходимости – в приложениях к диссертации.
Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица 1».
Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой (Таблица 2.3). В конце номера точка не ставится.
Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой буквенного обозначения приложения, например, «Таблица Б.1», если она приведена в Приложении Б.
Наименование следует помещать над таблицей слева с абзацного отступа (1,25 см) в одну строку с ее номером через тире. В конце наименования точка не ставится. Подписывать таблицы следует шрифтом Times New Roman, кегль 14, полуторным междустрочным интервалом, выравнивая текст «по ширине».
Между таблицей и последующим текстом должен быть междустрочный интервал, примерно равный 1 см.
На все рисунки должны быть ссылки по тексту. При ссылках на таблицы следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например, «в соответствии с таблицей 3» или «как показывают данные таблицы 2.2» и т. п.
Например:
Таблица 1 – Износ основных производственных фондов ООО «Диалог»
| Период исследования | Заголовки граф | |||
Подзаголовки граф | |||||
Строки | |||||
Боковик (графа для заголовков) | Графы (колонки) |
Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. Заголовки граф и строк таблицы, а также данные таблицы допускается оформлять одинарным междустрочным интервалом, размер шрифта – 12 пт. В случае необходимости размер шрифта может быть уменьшен до 10 пт.
Заголовки граф записывают параллельно строкам таблицы.
В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся. Заголовки и подзаголовки граф указываются в единственном числе.
Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями. Ширина таблиц должна соответствовать ширине текста документа.
Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.
Не допускается включать в таблицу графу «Номер по порядку» (№ п/п).
Запрещается заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические символы, марки материалов, типоразмеры изделий и обозначения нормативных документов.
При отсутствии цифровых или иных данных в какой-либо строке таблицы следует ставить прочерк (тире).
Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица», ее номер и наименование указывают один раз слева над первой частью таблицы, а над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают ее номер, например, «Продолжение таблицы 1» (название таблицы не указывают).
Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы.
Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае - боковик.
Например:
Таблица 2.1 – Показатели движения и состояния основных фондов
Показатель | 2013 год | 2014 год | 2015 год |
Коэффициент обновления | 0,04 | 0,11 | 0,25 |
Коэффициент выбытия | 0,02 | 0,08 | 0,01 |
(на другой странице)
Продолжение таблицы 2.1
Показатель | 2013 год | 2014 год | 2015 год |
Коэффициент прироста | 0,02 | 0,05 | 0,32 |
Коэффициент износа | 0,26 | 0,29 | 0,30 |
Если таблица составлена автором, то указывается «Источник: составлено (рассчитано) автором на основе (далее приводятся ссылки на источник статистических данных или литературный источник(-и)».