ПОРЯДОК ПРОХОДА УЧАСТНИКОВ в выставочный зал Гостиного Двора.




Московская международная выставка «Искусство Куклы»

Декабря 2013 г., Москва, Гостиный Двор, Ильинка д.4

 

 

УВАЖАЕМЫЕ УЧАСТНИКИ ВЫСТАВКИ!

 

Мы рады приветствовать вас на IV «Московской международной выставке «ИСКУССТВО КУКЛЫ»!

 

Что бы ваша работа на выставке была организована удобно и эффективно, предлагаем заранее ознакомятся с памяткой участника.

Пожалуйста, внимательно прочитайте содержащуюся в нем информацию и следуйте указанным инструкциям, исполнение которых избавит вас от лишних хлопот. Если у вас возникнут вопросы относительно содержащейся в Руководстве информации, пожалуйста, свяжитесь с нами заранее.

 

 

 

Адрес проведения: Москва, ул. Ильинка, 4

 

 

РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫВЫСТАВКИ:

 

11 декабря среда 14:00 21:00 Начало монтажа стендов Окончание монтажа
12 декабря четверг 09:00-11:00   11:00 -20:00 16:00 Монтаж стендов, регистрация участников   Выставка открыта для посетителей Торжественная церемония открытия выставки
13 декабря пятница 10:30-10-50   11:00 -20:00 Проход участников выставки   Выставка открыта для посетителей
14 декабря суббота 10:30-10:50   11:00 -20:00 Проход участников выставки   Выставка открыта для посетителей
15 декабря воскресение 10:30-10:50 11:00 -18:00 18:00 – 22:00 Проход участников выставки Выставка открыта для посетителей Демонтаж. Стенды должны быть полностью освобождены

 

 

1. Заезд, монтаж стендов и оформление экспозиции организациями-участниками выставки осуществляется: 11 декабря СТРОГО с 14-00 до 21-00

 

Заезд участников будет происходит с ул. Варварка д.3, подъезд №16 в порядке живой очереди.

Убедительно просим после разгрузки не оставлять ваш транспорт в зоне Гостиного Двора и как можно быстрее освобождать места для машин других участников.

Участнику выставки необходимо иметь при себе распечатанное и заполненное «Разрешение на ввоз-вывоз оборудования» (См. ПРИЛОЖЕНИЕ) в 3 экземплярах. При заполнении Приложения обязательно укажите все ввозимое оборудование (стеллажи, стулья, столы, сетки, полки и прочее). Поштучно экспонаты перечислять не надо. Приложения должно быть заверено печатью (при ее наличии) и подписью руководителя Компании-Участника или Участника.

 

В СЛУЧАЕ, ЕСЛИ У ВАС НЕТ ЗАДОЛЖЕННОСТЕЙ в Оргкомитете в порядке живой очереди будут выдаваться пакеты экспонентов и ставиться отметка ввоз разрешен и участники будут проходить на монтаж

 

ВАЖНО!

В зал на монтаж допускаются только те участники, которые оплатили 100% свое участие.

Поэтому необходимо заранее позаботится о том, что бы все задолженности были погашены.

Тогда вам не придется стоять в очереди в бухгалтерию – экономьте свое время и силы!

 

РЕКОМЕНДУЕМ решить все финансовые вопросы заблаговременно, т.е. до 09 декабря 2013 г.

 

ПАКЕТ ЭКСПОНЕНТА включает в себя:

- бейджи Участников (2 штуки на 1 регистрационный взнос). Просим вписать свое имя самостоятельно к первому дню выставки

- пригласительные билеты на выставку (4 пригласительных на 1 лицо на каждый оплаченный регистрационный сбор + 2 пригласительных на каждый дополнительный рег взнос)

- дипломы,

- и все закрывающие документы (договор, счет-фактура, акт сдачи-приемки и др.)

 

Должники к участию в выставке не допускаются!

 

 

2. Выставка открыта для посетителей:

12-14 декабря 2013г. с 11-00 до 20-00.

15 декабря 2013 г. с 11-00 до 18-00.

Официальное открытие выставки:

12 декабря 2013 г. в 16-00.

 

ПОРЯДОК ПРОХОДА УЧАСТНИКОВ в выставочный зал Гостиного Двора.

 

В ВЗ Гостиный Двор установлен следующий порядок пропуска участников:

С 10-30 до 10-50 ежедневно на столе у регистратора в соответствии со списком участников будет наноситься уникальная абсолютно безвредная сертифицированная печать на запястье, которую вечером можно будет смыть обычным мылом. Каждый день утверждается печать нового образца!

Чтобы ускорить утреннюю регистрацию участников, просим вас четко и точно предоставить списки сотрудников вашего стенда на каждый рабочий день. Основанием для пропуска участника на территорию выставки является только печать на запястье. Бейдж участника является презентационным материалом и не может служить основанием для прохода на выставку.

Напоминание: 1 регистрационный сбор дает право на проход 2-х участников стенда.

 

Образец подаваемого списка:

Дата ФИО
12.12 Иванов Сергей Сергеевич Петрова Ольга Викторовна
13.12 Иванов Сергей Сергеевич Катина Анна Петровна
14.12 Катина Анна Петровна Петрова Ольга Викторовна
15.12 Иванов Сергей Сергеевич Петрова Ольга Викторовна

 

 

Уважаемые Участники! Для того, чтобы избежать санкций от службы пожарной безопасности Гостиного Двора, а также для того, чтобы не создавать неудобства для посетителей и участников выставки, экспоненты обязуются находиться в границах арендуемой площади и не выдвигать за пределы стенда стулья, столы и другое оборудование. Пожалуйста, учтите это при оформлении стенда! В случае нарушения этого правила организаторы вправе требовать оплаты за дополнительно занятое место там, где это допустимо и возвращение в рамки своего стенда в ином случае.

 

 

3. Демонтаж и вывоз экспозиций участники выставки осуществляют:

15 декабря 2013 г. СТРОГО с 19-00 до 22-00.

 

Убедительная просьба 15 декабря 2013 года не осуществлять демонтаж стенда, упаковку экспонатов и вывоз с территории выставки до указанного времени. Пропуска на вывоз будут подписываться с 19-00.

 

Для выноса оборудования и экспонатов с территории Гостиного Двора Участнику необходимо на экземпляре «Разрешения на ввоз-вывоз оборудования» проставить штамп «Выезд разрешен» у Организатора.

 

Штамп «Выезд разрешен» будет проставляться 15 декабря с 19.00 в Организационном Комитете только при условии исправного и чистого состояния стенда!

 

Стены стендов сделаны из пластиковых конструкций, их нельзя сверлить, пробивать и повреждать иным способом. В целях пожарной безопасности строго запрещено вешать что-либо на провода, ведущие к стенду. Пожалуйста, максимально избегайте использования двустороннего скотча - в обязанность экспонента входит сдать стенд первоначальном виде, в том числе, без остатков скотча.

 

ВАЖНО!

Раздача промо материалов вне стенда Участника разрешается в случае заказа и оплаты Участником данной услуги. Запрещено размещать POS-материалы вне своего стенда (афиши, листовки, плакаты) БЕЗ СОГЛАСОВАНИЯ С ОРГАНИЗАТОРОМ.

Никакие рекламные конструкции (перетяжки, флаги, стойки и т.д.) не могут быть размещены на полу, конструкциях павильона, стенах и других частях стенда без разрешения Организатора.

Если при заезде на Вашем стенде обнаружены недостатки, то необходимо сообщить об этом организатору. При заезде сообщите Организаторам о недостатках на вашем стенде и мы примем надлежащие меры к их устранению.

 

ВАЖНО!

Уважаемые участники выставки, пожалуйста, будьте бдительны при работе на своих стендах, осмотре экспозиции и совершении покупок!!!

Следите за

- ДЕНЬГАМИ, получаемыми от клиентов: проверяйте на подлинность, считайте деньги, не отвлекайтесь при пересчете.

- КОШЕЛЬКОМ: если вы осуществляете продажу на стенде, то держите деньги в месте не доступном для посетителей.

 

 

По всем вопросам обращайтесь в Оргкомитет выставки «ИСКУССТВО КУКЛЫ»

исполнительный директор выставки "Искусство Куклы"

Татьяна Пономарева

8 (985) 971-63-81

8 (495) 781-85-85

dollmanege@gmail.com

www.artofdoll.ru

 

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-29 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: