9.1. Клубы, принявшие решение об участии в Соревнованиях, должны подтвердить своё участие официальным письмом в МФС не позднее, чем за 30 дней до их начала. В письме указывается следующая информация:
– полное и сокращённое название Клуба, его организационно-правовая форма;
– банковские реквизиты, почтовый адрес Клуба;
– ф.и.о. руководителей Клуба, их телефоны и факсы с кодом города;
– гарантия выполнения финансовых условий Регламента.
9.2. Приём и утверждение заявочной документации на участие Клуба в Соревнованиях производится МФС в сроки, установленные соответствующими регламентами.
9.3. Заявочная документация на участие в Соревнованиях оформляется в электронном виде. Оформление заявочной документации от имени Клуба разрешается его руководителям: президенту, вице-президенту, генеральному директору (директору), начальнику команды и главному тренеру.
При оформлении заявочной документации представляются:
– заявочный лист, заполненный по установленной форме (Приложение 2), подписанный руководителем Клуба, руководителем Региональной федерации, врачом лечебно-профилактического учреждения и скрепленный печатями данных организаций, в 3-х экземплярах. В листе указывается номер паспорта футболиста в Единой информационной аналитической системы РФС (ЕИАС) и дата заявки футболиста на участие в Соревнованиях. Заявочный лист команд, созданных при ПФК, заверяется руководителем соответствующего ПФК;
– копию документов, удостоверяющие личность всех без исключения лиц, внесенных в заявочный лист общегражданский паспорт или военный билет (удостоверение личности для военнослужащих и уволенных из рядов вооруженных сил) в оригинале,
– трудовая книжка (заверенная выписка из трудовой книжки) или заявление об ее отсутствии на каждого члена команды; процедура восстановления любительского статуса футболиста-профессионала и внесение в трудовую книжку соответствующей записи об его увольнении из ПФК выполняется в соответствии с Регламентом РФС по статусу и переходам (трансферу) футболистов;
– по одной фотографии (3 см x 4 см) и качественное фото в электронном виде в клубной форме текущего года на каждого члена команды в соответствии с заявочным листом для оформления удостоверений участников Соревнований (официальным представителям Клуба оформляются служебные билеты участников Соревнований);
– групповая цветная фотография команды (электронная версия в формате А5 в качественном разрешении, объёмом не менее 2 Мб);
– договор аренды стадиона или иной документ, на основании которого осуществляется пользование стадионом;
– документ, свидетельствующий о включении стадиона во Всероссийский реестр объектов спорта;
– сертификат соответствия стадиона требованиям Стандарта РФС (СТО) «Футбольные стадионы» не ниже 6-й категории;
– копию тренерской лицензии главного (старшего) тренера не ниже категории «С»;
– договор (или другой документ) Клуба с органами местного самоуправления и органами, ответственными за организацию общественного порядка, для обеспечения безопасности участников Соревнований во время проведения Матчей;
– копия договора страхования на каждого футболиста, внесенного в заявочный лист команды;
- анкета на Клуб.
9.4. В заявочный лист ЛФК, СК, ПФК-М, ПФК-2 разрешается включать не более 35 игроков в соответствии с требованиями п.п. 4.1.- 4.4. Ст.4.
9.5. Руководители МФС и Региональных федераций подписывают заявочные листы команд и скрепляют печатями только после проверки соответствия внесённой в них информации в Единой информационной аналитической системе РФС.
9.6. Для заявки футболистов в сезоне 2017 г. устанавливается следующий период:
– с 28 января по 31 августа 2017 года включительно.
9.7. В рамках регистрационного периода одного сезона футболистам разрешается только один переход из команды в команду, Клубам разрешается дозаявлять не более 15 футболистов, при условии, что общее количество футболистов в заявке единовременно не должно превышать 35 человек (п.9.4. Ст.9).
9.8. В порядке исключения регистрация футболиста-любителя для участия в соревнованиях (внесение в заявочный лист для участия в соревнованиях) может проводиться вне соответствующего регистрационного периода в следующем случае и в пределах установленного срока:
- в случае исключения из числа участников соревнований футбольного клуба – в течение 30 (тридцати) календарных дней после исключения такого футбольного клуба из числа участников соревнований;
9.9. МФС должен до начала Соревнований представить в РФС ответственных лиц за предоставление заявочных листов, результатов матчей с указанием телефона и адреса электронной почты.