ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДАННЫХ В РЕЖИМЕ ТАБЛИЦЫ




Теория

В созданную таблицу данные могут быть введены как непосредственно в табличной форме по умолчанию, так и с использованием специально разработанной пользовательской экранной формы. Редактирование записей и исправление ошибок в данных таблицы возможно также в каждом из двух указанных режимов.

При любом из указанных способов ввода и корректировки данных таблицы Access сохраняет введенную или исправленную запись на диске.

Ввод данных

В режиме таблицы показ записей в формате строк и столбцов обеспечивает возможность одновременного просмотра нескольких записей. Допускается также добавление и изменение данных в режиме таблицы.

Вдоль верхнего края окна расположены имена полей таблицы. Каждое поле соответствует определенному столбцу в таблице. Каждая запись занимает одну строку таблицы. Ввод в определенную ячейку таблицы (выделенную курсором) осуществляется путем набора информации на клавиатуре и последующим нажатием клавиши Tab или Enter. При окончании ввода данных в последнее поле записи Access сам переходит на первое поле следующей записи и ожидает ввода данных.

Внимание! Поля, тип которых определен как Счетчик, не требуют заполнения с клавиатуры.

 

 

Перемещение в таблице

Для быстрого просмотра данных, введенных в таблицу, а также необходимого позиционирования в таблице нужно обратить внимание на возможности быстрого перемещения в таблице.

Первая запись – Щелчок мышью по кнопке <Первая запись>;

Последняя запись – Щелчок мышью по кнопке <Последняя запись>;

Первый столбец таблицы – клавиша Home;

Последний столбец таблицы – клавиша End;

Следующий столбец – клавиша Right или Tab;

Предыдущий столбец – клавиша Left или Shift-Tab;

На строку вверх – Up;

На строку вниз – Down;

Вверх на экран – PageUp;

Вниз на экран – PageDown;

В левый верхний угол таблицы – Ctrl-Home;

В правый нижний угол таблицы – Ctrl-End.

Редактирование данных

Редактировать данные ячейки таблицы можно как с полной, так и с частичной их заменой.

Для полной замены данных необходимо подвести курсор к редактируемой ячейке так, чтобы все ее содержимое было высвечено в реверсивном виде, а затем набрать замещающую информацию.

Частичную замену данных можно осуществить двумя способами;

- щелкнуть нужную ячейку, и она автоматически откроется для редактирования;

- переместиться в нужную ячейку, а затем нажать функциональную клавишу F2.

Удаление записи

Для удаления записи ее необходимо выделить (щелкнуть по области маркировки записи) и либо нажать клавишу Del, либо выполнить команду меню Правка, Удалить. В выводим на экран запросе подтвердить удаление.

Задание 2

  1. Введите данные, представленные на рис.3, в таблицу СТУДЕНТ.
  2. Ознакомьтесь с возможностями редактирования данных в табличном режиме.

Рис. 3. Пример таблицы для ввода данных в табличном режиме

Технология работы

  1. Откройте ранее созданную базу данных SESS.MDB
  2. Откройте таблицу СТУДЕНТ базы данных SESS. Для этого:

· в окне «База данных SESS» нажмите кнопку «Таблица»;

· в этом же окне нажмите кнопку Открыть. В списке таблиц БД должна присутствовать и быть выделена только одна таблица СТУДЕНТ. Access переходит в табличный режим и открывает окно «СТУДЕНТ: Таблица».

  1. Введите данные в таблицу, как это показано на рис. 3. При вводе данных воспользуйтесь информацией, приведенной в теории.
  2. Ознакомьтесь с возможностям быстрого перемещения в таблице.
  3. Отредактируйте введенные в таблицу данные.
  • в поле «Фамилия» второй записи таблицы полностью замените «Сидоров» на «Морозова»;
  • в поле «Дата рождения» первой записи таблицы замените цифры года «78» на «75»;
  • удалите последнюю запись таблицы.
  1. Закройте таблицу.

 

РАЗРАБОТКА ОДНОТАБЛИЧНЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФОРМ

Теория

Данные в таблицу БД вводить и редактировать несколько удобнее, если воспользоваться экраном в виде некоторого бланка, формы. Такой способ ввода позволяет видеть на экране все данные одной записи и вводить дополнительный текст, поясняющий значение каждого поля. Можно создать форму, напоминающую печатную форму, расположить в ней окна списков, фотографии, графики и др.

Access располагает мастером по разработке форм пяти видов:

В один столбец – поля выводятся на экран в виде последовательности строк.

Табличная форма – поля выводятся в виде строк и столбцов.

Диаграмма – для ее создания выбирается таблица, содержащая числовые значения, которые можно представить в графическом виде.

Составная форма – объединяет в себе данные более одной таблицы БД. Позволяет просмотреть и изменить данные в нескольких таблицах одновременно.

Простая форма – единственная форма, которую Access создает автоматически, включает каждое поле таблицы и использует стандартный шаблон.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2016-04-15 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: