| Отдел маркетинга ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 04.07.2005 № 5 Об опоздании на работу | Директору ООО «АВТОМАТИКА» И.В. Белову | ||
| 04.07.2005 на 9-00 была назначена встреча с партнерами по заключению договора поставки. Из-за транспортной аварии я опоздал на работу на 45 мин. В результате чего сделка не состоялась. В виду объективной причины, что подтверждаю справкой, выданной ГИБДД, предприму меры по повторному заключению сделки в ближайшее время. | |||
| Маркетолог | Личная подпись | А.К. Иванов | |
| В дело № 07-45 Личная подпись 05.07.2005 | |||
Акты
Форма акта
| Наименование организации АКТ 00.00.0000 № 00 Место составления О________________ | УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации Личная Расшифровка подпись подписи 00.00.0000 | ||
| Основание: …………………………………………………………………….... ................................................................................................................................. Составлен комиссией: Председатель: ……………………………………………………………………. (должность, фамилия, инициалы) Члены комиссии: 1. …………………………………………………………….. (должность, фамилия, инициалы) 2. …………………………………………………………… Присутствовали: ………………………………………………………………… (должность, фамилия, инициалы) ТЕКСТ ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………….. Составлен в _____ экземплярах: 1-й экз. – куда, кому; 2-й экз. – куда, кому; 3-й экз. – куда, кому; ........ Приложение: наименование документа на ____ л. в ____ экз. | |||
| Председатель Члены комиссии | Личная подпись Личные подписи | Расшифровка подписи Расшифровки подписей | |
| С актом ознакомлены: должности В дело № 00-00 Личная подпись 00.00.0000 | Личные подписи Даты | Расшифровки подписей | |
Пример акта
| ЗАО «ПРИБОР» АКТ 12.06.2005 № 2 г. Омск проверки работы с документами в отделе маркетинга | УТВЕРЖДАЮ Директор ЗАО «ПРИБОР» Личная подпись А.И. Васильев 12.06.2005 | ||
| Основание: приказ директора от 05.06.2005 № 14 «О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «ПРИБОР». Составлен комиссией: Председатель: зав. канцелярией А.В. Филиппова Члены комиссии: 1. Зав. производственным отделом Н.С. Новикова 2. Зам. гл. бухгалтера А.И. Лебедева 3. Менеджер по кадрам А.И. Титов 4. Секретарь-референт канцелярии Е.В. Палун Присутствовали: секретарь отдела маркетинга С.П. Козлова 12.06.2005 комиссия проверила состояние работы с документами в отделе маркетинга. В результате проведенной проверки установлено: 1. В отделе маркетинга несвоевременно формируются в дела исполненные документы. 2. Заголовки дел не всегда соответствуют заголовкам, предусмотренным номенклатурой дел. 3. Отсутствуют два дела с перепиской за 2004 г. 4. …. …….. Составлен в 4-х экземплярах: 1-й экз. – в дело 01-09; 2-й экз. – зам. зам. директора по административно-хозяйственным вопросам 3-й экз. – зав. отделом маркетинга; 4-й экз. – председателю комиссии. Приложение: объяснительная записка секретаря отдела маркетинга С.П. Козловой на 1 л. в 1 экз. | |||
| Председатель Члены комиссии | Личная подпись Личная подпись Личная подпись Личная подпись Личная подпись | А.В. Филиппова Н.С. Новикова А.И. Лебедева А.И. Титов Е.В. Палун | |
| С актом ознакомлены: зав. отделом маркетинга секретарь отдела маркетинга В дело № 01-09 Личная подпись 13.06.2005 | Личная подпись 13.06.2005 Личная подпись 13.06.2005 | В.А. Григорьева С.П. Козлова | |
Телеграммы, телефонограммы
Пример телеграммы
ТЕЛЕГРАММА
СРОЧНАЯ
ИРКУТСК ОАО СТРОЙСНАБ
МАТВЕЕВУ
 ПРОШУ СООБЩИТЬ ДАННЫЕ СОСТОЯНИИ РЕАЛИЗАЦИИ
ПРОДУКЦИИ зпт ЕЕ ОСТАТКАХ зпт ОБЪЕМАХ ОТРГУЖЕННОЙ зпт ТАКЖЕ ПОДЛЕЖАЩЕЙ ОТГРУЗКЕ ПРОДУКЦИИ зпт НЕОПЛАЧЕННЫХ СЧЕТАХ тчк ДИРЕКТОР ПРЕДПРИЯТИЯ АДРОН ПЕТРОВ
| |
| 644120, г. Омск-120, ул. Садовая, д. 6, Директор М.П. Исх. № ______ Дата | Личная подпись Н.И. Петров 14.07.2005 |
Пример шифрованной телеграммы
КЕМЕРОВО АГАТ
 ПРОСИМ УСКОРИТЬ ОТГРУЗКУ ПИЛОМАТЕРИАЛОВ тчк
ГРУЗ СТРОИТЕЛЬСТВА ОБЪЕКТА ОТПРАВКИ САМОЛЕТОМ
ВТОРОГО ФЕВРАЛЯ тчк ПОДТВЕРДИТЕ ПОЛУЧЕНИЕ
ДИРЕКТОР КАСКАД СОМОВ
| |
| 644099, г. Омск-99, ул. Лесная, д. 9. Каскад. Тел. 24-12-45 Директор М.П. Исх. № ______ Дата | Личная подпись К.Н. Сомов 14.07.2005 |