I:
S: Совокупность видов обязательных экземпляров, а также установленный порядок их собирания, распределения и использования – это:
-: система унифицированных документов
+:система обязательного экземпляра
-: система унификации
I:
S: Какой стандарт устанавливает требования к составу реквизитов документов, их оформлению, а также требования к бланкам документов:
+:ГОСТ Р 6.30-2003
-: ГОСТ Р 51141-98
-: ГОСТ Р 6.10.1-88
I:
S: Обозначение, способное отличить товары одних юридических или физических лиц от однородных товаров других юридических или физических лиц:
+:товарный знак
-: эмблема организации
-: знак обслуживания
I:
S: Обязательный элемент оформления официального документа – это:
+:реквизит
-: формуляр
-: резолюция
I:
S: На каких документах не проставляется его наименование:
+:письмо
-: приказ
-: протокол
I:
S: На документах, подлежащих утверждению, гриф утверждения проставляется:
+:в верхнем правом углу
-: в верхнем левом углу
-: в нижнем правом углу
-: не имеет значения
I:
S: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение – это:
+:резолюция на документе
-: реестр
-: распоряжение
-: нормативный документ
I:
S: Выберите правильный вариант оформления подписи, при отсутствии должностного лица, подпись которого заготовлена на проекте документа:
-: документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель, с указанием фактической должности и фамилии лица, подписавшего документ. Не допускается подписывать документ с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.
-: документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель, с указанием фактической должности и фамилии лица, подписавшего документ. Допускается подписывать документ с предлогом «за».
-: документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель, с указанием фактической должности и фамилии лица, подписавшего документ. Допускается проставлять косую черту перед наименованием должности
I:
S: Гриф согласования включает в себя:
-: Слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.
-: Слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись и дату согласования; или название документа, подтверждающего согласование, его дату и индекс.
-: Слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности лица с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личную подпись, расшифровку подписи; или название документа, подтверждающего согласование
I:
S: Подпись, подтверждающая факт ознакомления должностного лица с документом:
-: виза
-: согласование
-: утверждение.
I:
S: Виза проставляется:
-: В нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника распорядительного документа. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.
-: В верхней части оборотной стороны последнего листа подлинника распорядительного документа. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.
-: На подлиннике распорядительного документа, на проекте законодательного акта и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.
I:
S: Отметка об исполнителе включает:
+:инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона;
-: инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона, дату;
-: должность, инициалы и фамилию исполнителя, номер его телефона, дату.
I:
S: Набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа – это:
+:бланк документа;
-: ведомость;
-: анкета.
I:
S: В соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству в федеральный органах государственной власти, документ должен иметь следующие размеры полей:
+:Верхнее – 20 мм;
Нижнее –20 мм;
Левое – 20;
Правое – 10.
-: Верхнее – 20 мм;
Нижнее – не менее 15 мм;
Левое – 20 – 25 мм;
Правое – 10 – 20 мм.
-: Верхнее – 10 мм;
Нижнее – не менее 10 мм;
Левое – 10 - 20 мм;
Правое – 10 – 20 мм.
I:
S: Номера страниц проставляют со второго листа:
+:посередине верхнего поля листа;
-: в правом углу верхнего поля листа;
-: посередине нижнего поля листа.
I:
S: Совокупность форм документов, созданных по единым правилам и требованиям, функционирующих в определенной сфере деятельности – это:
+:унифицированная система документации;
-: государственный стандарт;
-: отраслевой стандарт.
I:
S: Сокращение многообразия применяемых документов, приведение к единому виду их форм, структуры, языка и стиля, а также процессов их обработки, учета и хранения является задачей –
+:унификации;
-: стандартизации;
-: делопроизводства.
I:
S: Разработка и принятие обязательных для применения норм, правил и требований, принятых в делопроизводстве является задачей –
+:унификации;
-: стандартизации;
-: документоведения.
I:
S: Унифицированная система документации устанавливается –
+:Государственным стандартом (ГОСТ);
-: отраслевым стандартом (ОСТ);
-: стандартом предприятия (СТП).
I:
S: Организационные документы – это:
+:Устав предприятия;
-: приказ;
-: служебное письмо.
I:
S: Организационные документы – это:
+:штатное расписание;
+:должностная инструкция;
-: протокол.
I:
S: Организационные документы – это:
+:положения;
-: распоряжение;
-: докладная записка.
I:
S: Организационные документы – это:
+:инструкция;
-: решение;
-: приказ.
I:
S: Распорядительные документы – это:
+:распоряжение;
-: докладная записка;
-: протокол.
I:
S: Распорядительные документы – это:
+:приказ;
-: должностная инструкция;
-: письмо.
I:
S: Какой государственный орган выдает ОГРН?
-: государственная инспекция по труду
+:налоговая инспекция
-: экологическая инспекция
-: ГИБДД
I:
S: Выберите верный вариант реквизита «Отметка о заверении копии»:
-: Копия верна
Инспектор подпись Т.С. Ильина
-: Копия верна
Инспектор подпись Т.С. Ильина
20.03.2009
+:Верно
Инспектор подпись Т.С. Ильина
20.03.2009
I:
S: Выберите правильный вариант реквизита «Отметка об исполнителе»:
-: И.А. Карысев
Тел.: 272-80-41
-: Карасев И.А.
272-80-41
+:И.А. Карасев
272-80-41
-: 272-80-41
И.А. Карасев
I:
S: Как располагается государственный герб РФ на бланках
+:над серединой строки над наименованием организации
-: с правой стороны перед наименованием организации
-: над серединой строки с сокращенным наименованием организации
-: на одном уровне с названием организации.
I:
S: Как располагается наименование организации на государственном языке субъекта РФ?
+:ниже или справа от наименования на государственном языке РФ
-: выше или слева от наименования на государственном языке РФ
-: ниже от наименования организации
-: выше от наименования организации
I:
S: Реквизит документа - это:
-: фирменный бланк
-: основная часть документа
-: его отдельный элемент
I:
S: Реквизит "подпись" оформлен на фирменном бланке правильно:
-: Директор ЗАО "Мария" _________________________Б.Ю.Рогов
-: Финансовый директор _________________________Д.Б.Голиков
-: Главный бухгалтер_____________________________К.Е. Зимин
Директор______________________________________Д.О.Мазин
-: Директор _____________________________________Новиков Г.Т.
I:
S: с какой целью на документе указывают фамилию и телефон исполнителя:
-: для придания документу юр. силы
-: для оперативной связи
-: для правильного оформления
I:
S: виза согласования проставляется на документе:
-: после подписания руководителем
-: до подписания
-: на экземпляре, предназначенном для подшивки в дело
I:
S: исходящий номер письма присваивается ему:
-: адресатом
-: автором
I:
S: на каком служебном письме проставляется ссылка на номер и дату документа:
-: гарантийном
-: сопроводительном
-: ответном
-: на всех письмах
I:
S: в результате рассмотрения входящего документа руководителем на нем появляется:
-: подпись
-: резолюция
-: виза
I:
S: автором служебного письма является:
-: должностное лицо, подписавшее документ
-: исполнитель, составивший документ
-: организация, от имени которой отправляется письмо
I:
S: Каким способом реквизиты не размещаются на бланке документа с продольным расположением реквизитов?
-: центрованным (начало и конец каждой строки реквизита равноудалены от границ зоны расположения реквизито-:
-: флаговым (каждая строка реквизита начинается от левой границы зоны расположения реквизитов
-: угловым (каждая строка реквизита начинается от правой границы зоны расположения реквизитов
I:
S: Какие виды бланков не установлены в стандарте ГОСТ Р 6.30-2003?
-: общий
-: бланк письма
-: индивидуальный
-: бланк конкретного вида документа (кроме письм-:
I:
S: Для чего НЕ предназначен общий бланк?
-: для приказов
-: для писем
-: для распоряжений
I:
S: Как нумеруются страницы при изготовлении многостраничных документов?
-: арабскими в середине верхнего поля листа
-: римскими в середине верхнего поля листа
-: арабскими в правом углу верхнего поля листа
-: римскими в правом углу верхнего поля листа
I:
S: Расположение реквизитов документа на бланке формата А-: Укажите верный вариант размеров полей:
-: верхнее 10 мм, нижнее 20 мм, правое 20 мм, левое 20 мм
-: верхнее 20 мм, нижнее 10 мм, правое 20 мм, левое 20 мм
-: верхнее 20 мм, нижнее 20 мм, правое 10 мм, левое 20 мм
-: верхнее 20 мм, нижнее 20 мм, правое 20 мм, левое 10 мм
I:
S: Укажите НЕ верный вариант изображения Государственного герба на бланках документов:
-: многоцветный вариант
-: двухцветный вариант
-: одноцветный вариант на геральдическом щите
-: одноцветный без геральдического щита
I:
S: Выберете неверный вариант размещения эмблемы (товарного знака, знака обслуживания) на бланке:
-: на верхнем поле документа
-: справа от наименования организации
-: слева от наименования организации
I:
S: Датой организационно-правового документа является дата:
-: создания
-: утверждения
-: подписания
I:
S: Учредительный договор вступает в силу с момента:
-: его подписания
-: в установленный срок
-: с момента его подписания, если в самом договоре не оговорен другой срок
I:
S: Организация считается учрежденной и приобретает права юридического лица:
-: со дня регистрации
-: со дня государственной регистрации
-: со дня образования организации
I:
S: Кем утверждается устав организации?
-: учредителями (участниками)
-: уполномоченным лицом
-: юридическим лицом
I:
S: О чем говориться в разделе «Права и обязанности» в положении о структурном подразделении?
-: устанавливаются виды дисциплинарной, административной и уголовной ответственности
-: перечисляются действия, которые обязано осуществлять подразделение в лице его руководителя для выполнения возложенных на него функций
-: регламентируются информационные и документационные потоки подразделения
I:
S: О чем говориться в разделе «Общие положения» в положении о структурном подразделении?
-: формируются цели, стоящие пере подразделением
-: указываются: полное официальное наименование подразделения, дата, номер и наименование правового акта, на основании которого создано и действует подразделение
-: устанавливаются виды работ, которые должно выполнять подразделение для осуществления поставленных перед ним задач
I:
S: Какое расположение реквизитов рекомендуется для писем?
-: угловое и флаговое;
-: продольное и центрованное;
-: угловое и продольное;
-: флаговое и центрованное;
-: продольное и флаговое.
I:
S: На какие части делится документ при оформлении?
-: заголовочную, основную и заключительную;
-: заголовочную, основную и оформляющую;
-: начало, середина и конец;
-: первую, вторую, третью;
-: документ на части не делится.
I:
S: Где располагается реквизит «наименование предприятия»?
-: после реквизита "регистрационный номер документа";
-: под реквизитом "эмблема организации или товарный знак";
-: в центре верхнего поля;
-: в оформляющей части;
-: под реквизитом "адресат".
I:
S: В каких документах указывают справочные данные о предприятии?
-: во всех;
-: во внешних;
-: во внутренних;
-: в приказах по основной деятельности;
-: в распорядительных документах.
I:
S: Какой из перечисленных реквизитов проставляется на машинограмме?
-: отметка о контроле;
-: отметка о наличии приложения;
-: регистрационный номер документа;
-: резолюция;
-: идентификатор электронной копии документа.
I:
S: Как называется правовой акт, определяющий порядок образования, права, обязанности и организацию работы предприятия на длительный срок времени?
-: приказ;
-: устав;
-: договор;
-: положение;
-: штатное расписание.
I:
S: Какой документ содержит информацию о правах, обязанностях и функциях сотрудника предприятия?
-: трудовой контракт;
-: трудовой договор;
-: приказ о приеме на работу;
-: должностная инструкция;
-: устав предприятия.
I:
S: В каком документе закреплены должности и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы?
-: в штатном расписании;
-: в структуре и штатной численности;
-: в положении о персонале;
-: в должностной инструкции;
-: в уставе предприятия.
I:
S: Письмо, имеющее финансовые и юридические последствия должно быть:
+:подписано директором, гл. бухгалтером, заверено печатью;
-: заверено печатью;
-: подписано директором и согласовано с юристом;
-: подписано гл. бухгалтером, утверждено директором;
-: подписано директором.
I:
S: Чем факс отличается от письма по оформлению?
-: является не подлинником, а копией документа;
-: содержит ряд дополнительных реквизитов;
-: печатается на телефаксе;
-: не может быть заверен печатью;
-: все вышеперечисленное верно.
V1: Составление и оформление основных документов: договоров, контрактов, приказов, служебных записок, протоколов, актов, справок и документов личного происхождения
I:
S: В течение какого срока работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать копию трудовой книжки
-: не позднее 1 дня
+:не позднее 3 дней
-: не позднее 5 дней
-: после подачи заявления
I:
S: Кто несет ответственность за ведение и хранение трудовых книжек?
-: глав.бух.
-: начальник отдела кадров
-: руководитель
+:уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя
I:
S: Какой документ является основным документом по учету персонала:
-: трудовая книжка
+:личная карточка
-: личное дело
-: автобиография
I:
S: какие распорядительные документы издаются на основе единоначалия:
-: приказы
-: решения
-: постановления
-: указания
I:
S: какая часть текста приказа является обязательной:
-: констатирующая
-: распорядительная
-: обе
I:
S: какой реквизит не входит в формуляр приказа по основной деятельности:
-: название организации
-: вид документа
-: место издания
-: адресат
-: заголовок к тексту
I:
S: заверяется ли подпись руководителя на приказе печатью:
-: да
-: нет
I:
S: в приказах по личному составу отметка об ознакомлении с ним всех названных в нем лиц:
-: является обязательной
-: ставиться по указанию руководителя
-: желательна
I:
S: отметка о заверении копии на выписке из приказа оформлена правильно:
-: Верно
Наименование должности ___________________Расшифровка
-: Верно
Наименование должности____________________Расшифровка
Дата
-: Верно
Наименование должности___Расшифровка________________
Дата
I:
S: приказы по основной деятельности и приказы по личному составу:
-: формируются в одно дело
-: формируются в разные дела
-: могут формироваться в разные дела
-: формируются в разные тома одного дела
I:
S: На сколько групп делятся все распоряделительные документы с точки зрения порядка разрешения вопросов (принятия решений)?
-: 3
-: 2
-: 4
I:
S: Акт – это:
-: документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий действий
-: документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях и т.п.
-: служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей конкретные предложения по определенному вопросу
I:
S: Кому адресуется объяснительная записка?
-: структурному подразделению в целом
-: учредителям организации
-: конкретному должностному лицу
I:
S: Документы по личному составу относятся к группе:
-: распорядительных документов;
-: организационно-распорядительных документов;
-: справочно-информационных документов;
-: финансово-расчетных документов;
-: личных документов.
I:
S: Нормативный акт, издаваемый руководителем предприятия – это:
-: приказ;
-: инструкция;
-: положение;
-: распоряжение;
-: договор.
I:
S: Как ведется нумерация приказов по основной деятельности?
-: по порядку с момента образования предприятия;
-: по порядку в пределах месяца;
-: по порядку в пределах года;
-: не ведется вообще;
-: ведется произвольно.
I:
S: На каком бланке оформляется телеграмма?
-: на телеграфном;
-: на общем;
-: для писем;
-: для приказов;
-: не оформляется, т.к. передается по телефону.
I:
S: Как называется документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении трудовых отношений и регулирующий их?
-: трудовая книжка;
-: кодекс законов о труде;
-: приказ по личному составу;
-: трудовой договор;
-: должностная инструкция.
I:
S: Как хранятся приказы по личному составу?
-: в личном деле сотрудника;
-: вместе с другими кадровыми документами;
-: группируются в отдельное дело;
-: выдаются на руки сотруднику;
-: вместе с приказами по основной деятельности.
I:
S: О чем пишут в личном заявлении?
-: о приеме на работу и увольнении, об отпуске;
-: о своих личных планах;
-: об опоздании;
-: о выполнении поручения;
-: об основных этапах жизненного пути.
I:
S: Кому следует адресовать заявление о приеме на работу?
-: собственнику предприятия;
-: руководителю предприятия;
-: начальнику отдела кадров;
-: гл.бухгалтеру;
-: товарищу по работе.
I:
S: Какой документ необходим для получения заработной платы за заболевшего супруга?
-: расписка;
-: свидетельство о браке;
-: заявление и паспорт супруга;
-: доверенность;
-: объяснительная записка.