Реквизит 22 – подпись
Подпись – реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лица.1
В состав реквизита "Подпись" (реквизит 22) входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия). 2
Например:
| Генеральный директор ЗАО "Термика" | 
| А.Г. Цицин |
или на бланке:
| Генеральный директор |
| А.Г. Цицин |
Информация доступна только для зарегистрированных пользователей.
Рис. 1.
Пример оформления реквизита "Подпись" в письме
Не допускается подписывать документы с предлогом "За" или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия.3
При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:4
| И.о. генерального директора | Личная подпись | Т.П. Ярославцева |
или:
| Исполняющий обязанности генерального директора | Личная подпись | Т.П. Ярославцева |
Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. 5
Инициалы и фамилия в реквизите "Подпись" печатаются с пробелом на уровне последней строки наименования должности. 6
Например:
| Генеральный директор ЗАО "Термика" |
| А.Г. Цицин |
При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают. 7
При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.8
Например:
| Генеральный директор |
| А.Г. Цицин |
| Главный бухгалтер | 
| Е.О. Сенина |
При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.9
Например:
| Технический директор | Коммерческий директор |
| Личная подпись К.В. Воробьев | Личная подпись Е.Н. Ярославцева |
Право подписания документов должностными лицами организации может быть представлено: учредительными документами организации (уставом, учредительным договором, положением об организации); нормативными правовыми актами, определяющими порядок деятельности организации; распорядительными документами о делегировании полномочий руководителя организации; доверенностями на выполнение определенных действий от имени организации.10
Документы, исходящие от имени организации, подписываются руководителем или его заместителями, документы на бланках структурных подразделений - руководителями структурных подразделений или их заместителями, документы информационно-справочного характера (докладные и объяснительные записки, справки, заявления, отзывы и др.) - их непосредственными составителями.11
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.12
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением.13
Например:
| Председатель комиссии | Личная подпись | А.Г. Цицин |
| Члены комиссии | Личная подпись | Т.П. Ярославцева |
| Личная подпись | К.В. Воробьев | |
| Личная подпись | Е.Н. Ярославцева |