Важнейшим документом является заявление о приеме на работу (код по ОКУД — 02 81 071 4). Кроме этого документа, работники предприятий оформляют заявления о переводе на другую работу — 02 82 071 8, заявления об увольнении — 02 83 071 1, заявления о предоставлении отпуска — 02 84 071 5. Как правило, указанные заявления пишутся по образцу, разработанному в организации на трафаретном бланке в соответствии с ГОСТ.
Образец личного заявления о приеме на работу представлен ниже.
Смолиной Натальи Вениаминовны, Директору ООО «Темп» проживающей в г. Москве И.Н. Филатову ул. Зеленая, д. 5, кв. 12
ЗАЯВЛЕНИЕ Резолюция директора 25.04.98 с указанием времени начала
работы, должностного оклада.
Подпись. Дата.
Прошу принять меня на должность старшего бухгалтера с оплатой согласно штатному расписанию.
Личная подпись Н.В. Смолина
Не возражаю.
Гл. бухгалтер Подпись
Дата
В дело 06-05. Издан приказ № 225
Подпись исполнителя Дата
На основе заявления издается приказ о приеме на работу, с которым знакомят поступившего. Он расписывается, что ознакомлен с приказом и ставит дату ознакомления. Аналогично оформляются и другие заявления, указывая структурное подразделение, где работает заявитель.
В настоящее время приказ о приеме на работу оформляется по форме Т-1, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а. Этим же документом утверждены и иные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (Приказ о переводе на другую работу — форма Т-5, приказ о предоставлении отпуска — форма Т-6, приказ о прекращении трудового договора (контракта) — форма Т-7 и пр.).
Трудовой договор
Во многих организациях прием на работу оформляется заключением трудового договора (контракта).
Трудовой договор (контракт) — документ, который отражает основные аспекты взаимоотношений нанимателя и наемного работника, определяет условия работы, выполнения основных обязанностей и требования сторон.
Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу, обеспечить условия труда и в полной мере и своевременно выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнить работу, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка (статья 56 ТК РФ).
В соответствии со статьей 57 Т К РФ трудовой договор должен заключаться в письменной форме. Письменная форма повышает гарантии сторон в реализации достигнутых договоренностей по важнейшим условиям труда. Трудовой договор в письменной форме является юридическим подтверждением того, что стороны состоят в трудовых отношениях, а при возникновении трудовых споров может быть представлен в суде в качестве основного документа.
При заключении трудового договора (контракта) следует указать следующие основные условия:
— место работы (наименование предприятия-нанимателя, его адрес);
— конкретную работу в соответствии с квалификацией по определенной профессии или должности, которую должен выполнять работник;
— дату начала работы и ее окончание (если заключается срочный трудовой контракт);
— порядок оплаты труда;
— обязанности предприятия по обеспечению охраны труда.
Трудовой договор (контракт) может содержать и дополнительные условия, конкретизирующие обязательства сторон (испытательный срок, совмещение профессий, повышение квалификации и т.д.).
При заключении трудового договора не могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:
— основания увольнения работника;
— дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством;
— введение для работников полной материальной ответственности, кроме случаев, предусмотренных ст. 243 Т К РФ.
Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет.
При заключении трудового договора поступающие на работу предъявляют:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учет для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую этого).
При заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Условие об испытании должно быть указано в этом случае в трудовом договоре. Срок испытания не должен превышать трех месяцев.
Испытание при приеме на работу не устанавливается для:
- лиц, поступающих на работу по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном законом;
- беременных женщин;
- лиц, не достигших возраста восемнадцати лет;
- лиц, окончивших образовательные учреждения и впервые поступающих на работу по полученной специальности;
- лиц, избранных на выборную должность на оплачиваемую работу;
- лиц, приглашенных на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями.
Трудовой договор (контракт) составляется в 2-х экземплярах, подписывается руководителем предприятия и работником, заверяется печатью. Один экземпляр хранится на предприятии, второй — у работника. Трудовые договоры (контракты) могут включаться в состав личных дел, а если личные дела не заводятся, то формируются в отдельное дело по алфавитному порядку согласно фамилиям работников.
Основаниями прекращения трудового договора являются:
- соглашение сторон (статья 70);
истечение срока трудового договора (пункт 2 статья 58);
-расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);
-расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статья 81);
-перевод работника по его просьбе или сего согласия на работу к другому работодателю;
-обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83).
Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы.
На каждого принятого впервые работника заводится трудовая книжка.
Трудовая книжка
Трудовая книжка — это основной документ работника о его трудовой деятельности. Трудовые книжки обязано вести любое предприятие, имеющее государственную регистрацию и статус юридического лица независимо от формы собственности. Трудовые книжки заполняются на каждого проработавшего свыше 5 дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (статья 66 ТК РФ). Вопросы ведения трудовых книжек, их изготовления и снабжения ими, хранения и учета регулируются Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек.
Если трудовая книжка заполняется на работника впервые, то это следует делать в его присутствии и не позднее недельного срока со дня приема на работу, а при увольнении — в день увольнения. Записи в трудовую книжку производятся на основании изданного администрацией приказа (распоряжения) и в точном соответствии с ним, аккуратно, без зачеркиваний, помарок, исправлений; чернилами черного, синего или фиолетового цвета.
В трудовой книжке на первой странице (титульном листе) указывают:
— фамилию, имя и отчество работника (без сокращений);
— дату рождения (на основании паспорта или свидетельства о рождении);
— образование (на основании аттестата, удостоверения, диплома, студенческого билета, зачетной книжки);
— профессию;
— специальность;
— подпись владельца трудовой книжки и работника, ответственного за выдачу трудовой книжки;
— печать предприятия.
Заполнив титульный лист, можно переходить к другим разделам, куда заносятся сведения:
— о приеме на работу;
— о переводе на другую постоянную работу;
— об увольнении (причины увольнения следует формулировать в точном соответствии с действующим законодательством и со ссылкой на соответствующую статью и пункт закона);
— о наградах;
— о поощрениях (за исключением премий и выплат регулярного характера);
— сведения об изобретениях, на которые выданы дипломы. Взыскания в трудовую книжку не записываются. Исправления в трудовую книжку должны вноситься администрацией того предприятия, где были допущены ошибки в записях. Зачеркивание записей, сделанных ранее, не допускается. Вместо этого указывается: «Запись за №... недействительна» и далее повторяются № и дата приказа, запись из которого неправильно внесена в книжку. Записи на титульном листе исправляются или заменяются администрацией последнего места работы на основании паспорта и других подлинных документов со ссылкой на их регистрационный номер и дату выдачи. Одной чертой зачеркивается старая запись и сверху записывается новая, а в качестве основания на внутренней стороне обложки делается ссылка на документы и заверяется подписью руководителя, печатью предприятия (отдела кадров).
Дубликат трудовой книжки выдается при ее утере, если она пришла в негодность или по просьбе работника, если в книжке была сделана недействительная запись. Когда в трудовой книжке заполняются все страницы, выдается вкладыш (без книжки недействителен). При выдаче вкладыша на титульном листе книжки ставится штамп 10x25 мм «Выдан вкладыш». При увольнении работника в книжке ставится подпись руководителя предприятия или уполномоченного лица — один раз в конце всех записей. Подпись заверяется печатью.
Учет трудовых книжек ведется в специальных книгах, листы в которых должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены сургучной печатью.