Оформление товаросопроводительной документации

Существуют обязательные реквизиты, включаемые в лю­бой из вышеперечисленных товаросопроводительных докумен­тов, независимо от специфики товара и особенностей поставки:

— грузополучатель (код), адрес, страна (код);

— заказ-наряд, номер;

— код формы по ОКУД;

— количество товара;

— контракт;

— масса нетто и (или) брутто;

— наименование и номер документа;

— наименование и код товара по ОКП;

— подписи и дата;

— наименование продавца (экспортера) и его код. Реквизиты, включаемые в зависимости от специфики то­вара и особенностей поставки (дополнительные):

— количество листов;

— марки и номера.

Кроме общих реквизитов, каждый документ должен со­держать реквизиты, указанные ниже: 1. Товаросопроводительный документ:

а) обязательные:

— единицу измерения;

— маркировку;

— показатели качества товара;

— номер разрешения на вывоз;

— транспортный документ (наименование и номер). б) дополнительные:

— номер вагона;

— вид грузовых мест;

— габариты;

— место нахождения документации (например, «докумен­тация находится в месте № 1»);

— номер контейнера;

— номера мест;

— объем;

—сведения об экспедиторе.

2. Сертификат качества:

а) обязательные:

— показатели качества;

б) дополнительные:

— единица измерения.

3. Отгрузочная спецификация:

а) обязательные:

— единица измерения;

— маркировка;

— номер разрешения на вывоз;

— транспортный документ (наименование и номер);

б) дополнительные:

— номер вагона;

— вид грузовых мест;

— габариты;

— место нахождения документации (например, «докумен­тация находится в месте № 1»);

— номер контейнера;

— номера мест;

— объем;

—сведения об экспедиторе.

4. Упаковочный лист:

обязательные:

— единица измерения;

— номера мест;

— маркировка.

При большом объеме информации допускается переносить ее на следующий лист бланка «Продолжение» формата А4. Под­писи и дата в этом случае переносятся на последний лист блан­ка «Продолжение». Подпись и штемпель отдела контроля каче­ства (ОКК) ставятся на том месте, на котором заканчивается информация, характеризующая и удостоверяющая качество товара. «Продолжение» документа качества должно иметь то же название и номер, что и первый лист документа. Допускается использование оборотной стороны бланка с нанесением граф и реквизитов.

Устанавливаются три основных способа изготовления до­кументов:

— машинописный;

— гектографический;

— электрографический.

Два последних способа применяются, как правило, в слу­чае оформления сертификата качества, упаковочного листа, отгрузочной спецификации, содержащих разную информацию методом однократной записи.

Допускается исправление рукописным способом не более двух опечаток, допущенных на одном листе документа.

Бланки следует изготовлять на одном языке (русском, ан­глийском, немецком, французском, испанском) или на двух языках (русском и одном из указанных выше языков).

Товаросопроводительный документ как документ, содер­жащий информацию сертификата качества, отгрузочной спе­цификации и упаковочного листа, должен содержать три под­писи, а сертификат качества, отгрузочная спецификация и упа­ковочный лист — одну подпись. Перечень должностных лиц, имеющих право подписывать товаросопроводительную документацию, устанавливается, в зависимости qt специфики то­вара, руководством соответствующего министерства (ведом­ства, в подчинении которого находятся предприятия).

В товаросопроводительной документации не указываются наименования предприятий и. их номера, почтовые и услов­ные адреса, фамилии и должности лиц, подписывающих до­кументы, а также не ставятся гербовые (круглые) печати, уг­ловые и другие штампы, в которых указаны наименование, почтовые или условные адреса предприятий.

Кроме товаросопроводительной документации, унифици­рованная система внешнеторговой документации включает сле­дующие группы:

— оперативно-коммерческую документацию — 10 01 0005;

— расчетную внешнеторговую документацию — 10 03 000 2;

— страховую внешнеторговую документацию — 10 04 000 6;

— документацию, оформляемую при ввозе (вывозе) това­ра - 10 05 000 0;

— транспортную внешнеторговую документацию— 10 06 000 3;

— экспедиторскую внешнеторговую документацию — 10 07 000 7.

Правила оформления внешнеторговых документов, вклю­чая форматы бумаги, требования к построению конструкци­онной сетки, состав и порядок расположения реквизитов, под­робно изложены в ГОСТ 6.10.6-87.

Вопросы для самоконтроля

1.Перечислите документы, входящие в товаросопроводительную документацию.

2.Перечислите требования к комплектации товаросопроводительной документации.

3.Возможны ли исправления в товаросопроводительной документации?

4.Перечислите обязательные реквизиты товаросопроводительной документации.