РЕФЕРАТОВ, КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ,
ПОЯСНИТЕЛЬНЫХ ЗАПИСОК К КУРСОВОМУ И ДИПЛОМНОМУ ПРОЕКТАМ
Целью данного раздела является ознакомление студентов с основными требованиями по практическому оформлению различных видов самостоятельных работ. Эти требования носят комплексный характер и должны помочь студенту как в сборе материала и его распределении по разделам, так и в оформлении работы.
7.1. Содержание (оглавление, план) выполняемой самостоятельной работы
Обычно рекомендуется включать в содержание следующие разделы:
А. Введение, где обосновывается актуальность рассматриваемой темы или вопроса и ставятся цель и задачи выполнения данной самостоятельной работы.
Б. Основная часть работы (по главам, подглавам или разделам, подразделам). Например: 1,1.1, 2,2.1, 2.2, 2.3 и т.д.
В. Заключение или выводы и предложения по данной работе.
Г. Список использованных источников и литературы.
Д. Приложения.
Содержание самостоятельной работы может уточняться в процессе консультации с преподавателем и по мере изучения и сбора материалов.
Сначала составляется рабочий план (содержание) работы, по которому студент ведет поиск необходимой литературы.
Рекомендуется следующая последовательность изучения подобранной литературы:
— изучение действующих законодательных актов Российской Федерации в части, относящейся к рассматриваемому вопросу;
— изучение действующих положений, правил, инструкций;
— изучение специальной экономической литературы (учебников, учебных пособий, монографий, брошюр и т.д.), статей в журналах и газетах.
Вначале необходимо знакомиться с новыми изданиями и лишь после этого, если необходимо, следует обращаться к более ранним публикациям. Обычно ссылка на ранние работы имеется в каждой серьезной монографии и учебнике.
Записи следует вести на одной стороне отдельных листов, делая точную ссылку на источники, указывая автора книги, ее название, издательство, год издания, количество страниц и номер страницы, с которой студент взял цитату. Например, РА Алборов на с. 5 отмечает, что «аудит представляет собой осуществляемую на платной основе по договору предпринимательскую деятельность...» (Алборов Р.А. Аудит (методика и практика проведения). — Ижевск: РА «Фон», 1994. — 113 с).
Имея такие записи по основным вопросам работы, студенту необходимо их сгруппировать по разделам реферата или контрольной работы.
Использованные источники из книг, журналов, газет с их подробным и правильным описанием позволят без больших проблем составить список использованных источников и литературы.
Хотелось бы сразу обратить внимание студентов, что первое знакомство с мнением авторов может вызвать несогласие по каким-то вопросам, поэтому собственные мысли желательно фиксировать на полях записей. Эти мысли и рассуждения позволят анализировать изученные источники и сформулировать собственное мнение, сделать собственные выводы и внести предложения по рассматриваемому вопросу, что очень высоко ценится преподавателями.
Оформление самостоятельной работы
Прочитав рекомендуемую литературу и сделав записи на отдельных листах, вникнув в суть и содержание вопроса работы (проблемы), уточнив окончательно план (содержание), студент может приступить к написанию работы, составлению таблиц, схем, чертежей, списка использованных источников и литературы, титульного листа.
Оформление текста
В настоящее время относительно правил оформления текстовых документов действуют стандарты Единой системы конструкторской документации (ЕСКД) 2.001-93, 2.105-95, 2.106-68, которые должны точно соблюдаться студентами технических специальностей, а экономисты должны придерживаться ГОСТ Р 6.30-97.
Самостоятельные работы должны выполняться рукописными или машинописными способами на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210x297 мм) по ГОСТ 9327-60.
По всем сторонам листа должны оставляться поля: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 10 мм. Рамки на полях не выполняются.
Все листы работы должны быть пронумерованы арабскими цифрами посередине листа вверху. Нумерация страниц начинается с титульного листа, но на нем не проставляется, а обычно нумеруется 3 страница и далее охватываются все материалы (текст, анкеты, таблицы, рисунки и приложения).
Текст основной части работы делится на главы и подглавы (разделы, подразделы). Заголовки глав пишут прописными буквами новой страницы. Заголовки подглав печатают (пишут) с абзаца строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Подчеркивать заголовки и писать их в цветном изображении не допускается. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 2—3 интервалам на машинке или 10—15 мм при рукописном выполнении текста.
Ссылки на литературу в тексте оформляются следующим образом: (3, с. 15) или [3, с. 15]. Это означает, что цитата взята с 15-й страницы источника, который в списке источников и литературы стоит под 3-м номером.
Текст необходимо писать четко и аккуратно черной тушью, черными чернилами или пастой черного цвета.
Вписывать в машинописный текст отдельные формулы, условные знаки необходимо также черной пастой.
Сокращение слов в тексте не допускается за исключением общепринятых (рисунок — рис., год — г., страница — с., рублей — р.) и должно соответствовать ГОСТ 7.12-93 «Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила».
Объем самостоятельной работы определяется преподавателем и методическими указаниями по выполнению данной самостоятельной работы.
Оформление таблиц
Цифровой материал, как правило оформляют в работе в виде таблиц.
Основные элементы таблицы
Таблица может иметь заголовок. Его выполняют строчными буквами (кроме первой прописной) и помещают над таблицей посередине. Заголовок должен полностью отражать содержание таблицы. Заголовки граф таблицы начинают с прописных букв, подзаголовки — со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков таблиц знаки препинания не ставят. Главное слово заголовка ставят в единственном числе.
Диагональное деление головки таблицы не допускается.
Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.
Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые переносят на другие листы, помещают на одном листе рядом или одну под другой. При переносе на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Если таблицы помещают рядом, в каждой части повторяют головку; при размещении частей таблицы одна под другой повторяется боковик таблицы.
Слово «Таблица», заголовок (при его наличии) и порядковый номер таблицы указывают один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут слово «Продолжение» или, например, «Продолжение табл...», если документ содержит две и более таблицы.
Графу «№ п/п» в головку таблицы включать не рекомендуется. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.
Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то в заголовке каждой графы указывают соответствующую единицу физической величины. Если же параметры, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице физической величины (например, в миллиметрах), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.
Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе располагались точно один под другим. Числовые значения величин в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое количество десятичных знаков.Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк. Заголовки и подзаголовки граф на пишущей машинке печатают через один интервал.
Таблицы, если их в документе более одной, нумеруют в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Допускается нумеровать таблицы в пределах всего документа.
Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица...» с указанием номера, например: «Таблица 4.1». При наличии заголовка надпись «Таблица...» помещают выше его. Если в документе только одна таблица, то номер ей не присваивается и слово «Таблица» не пишут.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если она имеет номер, например: «... в табл. 4.2».
7.2.3. Оформление иллюстраций
К иллюстрациям относят графики, диаграммы, схемы, чертежи, фотографии и т.п. Каждый вид иллюстрации должен иметь название, состоящее из следующих частей, помещенных под иллюстрацией:
1. Условное сокращенное название «Рис.».
2. Порядковый номер в пределах работы, обозначаемый арабскими цифрами без знака «№».
3. Название иллюстрации, отражающее ее основное содержание.
Например, Рис. 3. Схема структуры управления молочным подкомплексом АПК Московской области.
При необходимости иллюстрации снабжают пояснительными данными (подрисуночный текст). Если приводится только одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.
Обычно иллюстрации располагают после первого упоминания их в тексте, чтобы было удобно их рассматривать без поворота листа или с поворотом по часовой стрелке. На все иллюстрации, приведенные в тексте и приложениях, необходимо делать ссылку.