Пояснительная записка к заявке на участие в конкурсе на получение повышенной государственной академической стипендии за достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности студентов Российского государственного университета нефти и газа (НИУ) имени И.М. Губкина
Условия назначения стипендии
1.1 Претендовать на получение повышенной стипендии могут студенты Университета, начиная с 3-го курса и старше, имеющие достижения в учебной, научно-исследовательской, общественной, культурно-творческой и спортивной деятельности, полученные в течение двух учебных семестров, предшествующих дате подачи документов на участие в конкурсе на получение повышенной стипендии (далее - претенденты).
2.1
2.1
1.2 Претенденты на получение повышенной стипендии должны иметь оценки «хорошо», «хорошо» и «отлично» или «отлично» по итогам промежуточной аттестации, предшествующей назначению на повышенную стипендию.
1.3 Претенденту на получение повышенной стипендии за достижения в учебной деятельности необходимо представить следующие документы:
· анкету-заявку, утвержденного образца (Приложение 1);
· грамоты и иные документы, подтверждающие достижения (олимпиады, именные стипендии) прикладываются в форме графических файлов форматов JPEG, PNG, PDF. Каждый файл подтверждения должен быть подписан кратким наименованием достижения, указанным в заявке;
· отсканированную выписку из учебной карточки, заверенную в деканате.
1.4 Претендовать на получение повышенной стипендии за достижения в научно-исследовательской деятельности могут студенты, имеющие не менее двух научных достижений.
1.5 Претенденту на получение повышенной стипендии за достижения в научно-исследовательской деятельности необходимо представить следующие документы:
· анкету-заявку, утвержденного образца (Приложение 1);
· скан-копии документов, подтверждающих достижения, прикладываются в форме графических файлов форматов JPEG, PNG, PDF. Каждый файл подтверждения должен быть подписан кратким наименованием достижения, указанным в заявке.
1.6 При участии в конкурсном отборе на повышенную стипендию за достижения в научно-исследовательской деятельности рассматриваются:
1.6.1 научные публикации в периодических изданий, сборниках трудов конференции, сборниках тезисов и т.д. На рассмотрение предоставляются копия обложки издания, страниц с опубликованной научной работой, страницы с выходными данными издания. Сборник трудов научного мероприятия с номером ISSN учитывается как периодическое издание. Научные статьи, принятые к публикации по результатам научных мероприятий или в периодических изданиях, но не опубликованные на день подачи документов на назначение стипендии, подтверждаются справками, выданными организаторами мероприятий или редакционной коллегией издания с указанием выходных данных;
1.6.2. документы, подтверждающие право на результат интеллектуальной деятельности (патент, авторское свидетельство и т.д.);
1.6.3 грамоты, дипломы за участие/победу в научном мероприятии (конференции, конкурсе и т.д.). При одновременном участии и победе в одном и том же научном мероприятии учитывается только победа в мероприятии;
1.6.4 документы, подтверждающие победу в конкурсе на получение гранта на проведение научных исследований;
1.6.5 документы, подтверждающие непосредственное участие претендента на получение стипендии в научно-исследовательском проекте.
1.7 При участии в конкурсном отборе на повышенную стипендию за достижения в научно-исследовательской деятельности в качестве достижений не рассматриваются:
1.7.1 повышение знаний и навыков (получение дополнительного образования, повышение образования, образовательные программы, конференции и семинары ненаучной направленности, олимпиады, курсы);
1.7.2 участие в заочных мероприятиях, за исключением победы или получения призового места, решение по которым принимает Конкурсная комиссия.
1.8 Претенденту на получение повышенной стипендии за достижения в общественной деятельности необходимо быть членом общественной организации не менее 2 лет и представить следующие документы:
· анкету-заявку, утвержденного образца (Приложение 1);
· грамоты и иные документы, подтверждающие достижения (социальное проектирование, волонтерство, организация значимых для Университета мероприятий, представление Университета на выездных мероприятиях, участие в форумах и семинарах, корпоративные награды Университета и студенческих организаций Университета, осуществление безопасности университетских мероприятий) за два семестра, предшествующих подаче заявки. Подтверждающие документы прикладываются в форме графических файлов форматов JPEG, PNG, PDF. Каждый файл подтверждения должен быть подписан кратким наименованием достижения, указанным в заявке. Приложение документов и грамот, доказывающих достижения, обязательно. Дополнительного подтверждения не требует должность в общественной организации.
1.9 Претенденту на получение повышенной стипендии за достижения в культурно-творческой деятельности необходимо представить следующие документы:
· анкету-заявку, утвержденного образца (Приложение 1);
· грамоты и иные документы, подтверждающие достижения прикладываются в форме графических файлов форматов JPEG, PNG, PDF. Каждый файл подтверждения должен быть подписан кратким наименованием достижения, указанным в заявке.
· представление руководителя студенческого творческого коллектива Университета (служебная записка из ДК «Губкинец»), отражающее систематическое участие студента в творческих конкурсах и фестивалях различного уровня и мероприятиях (концерты, конкурсы и т.д.), проводимых Университетом.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
1.10 Претенденту на получение повышенной стипендии за достижения в спортивной деятельности необходимо представить следующие документы:
· анкету-заявку, утвержденного образца (Приложение 1);
· документ, подтверждающий спортивный разряд (звание)
· выписку из протокола собрания Спортклуба о том, что претендент является членом сборной команды
· грамоты и иные документы, подтверждающие достижения прикладываются в форме графических файлов форматов JPEG, PNG, PDF. Каждый файл подтверждения должен быть подписан кратким наименованием достижения, указанным в заявке.
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
2.8
2.9
2.10
При участии в конкурсном отборе на повышенную стипендию за достижения в спортивной деятельности в качестве достижений не рассматриваются:
· результаты, полученные при участии в спортивных командах других образовательных учреждений;
· результаты, полученные в видах спорта, не входящих во Всероссийский реестр видов спорта Министерства спорта РФ.
Претенденту в конкурсном отборе на повышенную стипендию за достижения в спортивной деятельности может быть отказано в случае:
· претендент получает стипендию Президента РФ, выплачиваемую в соответствии с указом Президента РФ №368 «О стипендиях Президента Российской Федерации спортсменам, тренерам и иным специалистам спортивных сборных команд Российской Федерации по видам спорта, включенным в программы Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдолимпийских игр, чемпионам Олимпийских игр, Паралимпийских игр и Сурдолимпийских игр».
Правила заполнения
2.1. При заполнении анкеты-заявки необходимо четко соблюдать правила заполнения.
2.2. Указанное курсивом в примере анкеты-заявки должно быть удалено при заполнении и заменено достижениями претендента, если таковые имеются. В случае отсутствия достижений – раздел удаляется из итоговой заявки (исключение учебная деятельность, указание среднего балла обязательно всем).
2.3. Заявка на повышенную стипендию подается на почту stipendiahight@yandex.ru в форме архива RAR или ZIP, включающего анкету-заявку (в формате.doc) и графические документы, разложенные по папкам направлений. В теме электронного письма указать фамилию и первую по приоритету номинацию. Архив заявки не должен превышать 20 Мбайт, в случае превышения объёма необходимо уменьшить качество изображений (с возможностью прочтения). При отправлении повторной заявки – указывать это в теме письма пометкой – «Замена» наравне с фамилией и первой по приоритету номинацией.
2.4. В случае, если претендент не предоставляет данные о подлинности своих достижений в случае запроса, он лишается права на получение повышенной стипендии на год.
Приложение 1