Закономерности и проблемы, связанные с процессом управления проектами, изучает специальная одноименная дисциплина «Основы управления проектами».
Ее целью является формирование представления о проектной технологии управления организацией, а также об экономическом исследовании проектов и процесса их реализации.
Задачи изучения дисциплины «Основы управления проектами»:
- формирование основных представлений о сущности системы экономического и управленческого планирования и реализации проектов;
- получение представления об основных этапах управления проектами;
- усвоение методов анализа управленческих решений при реализации проектов;
- получение и развитие навыков по технологии проектирования в рамках проектного управления;
- изучение современных программных средств в области управления проектами.
Дисциплина «Основы управления проектами» находится во взаимосвязи с родственными науками «Управление разработкой проекта», «Управление реализацией проекта», «Оценка и обоснование проекта», «Мультипроектное управление» и «Информационные технологии управления проектами».
Также дисциплина «Основы управления проектами» наиболее тесным образом связана со следующими науками: «Теория менеджмента», «Управление персоналом», «Бизнес-планирование», «Стратегический менеджмент», «Инновационный менеджмент», «Деловые коммуникации», «Основы предпринимательской деятельности», «Планирование и организация производства» и «Управление качеством».
Технологии и инструменты проектного менеджмента из разряда экзотических знаний, необходимых только профессиональным менеджерам крупных проектов и специалистам в данной области, переходят сегодня в категорию базовых компетенций менеджера. Владение компетенциями управления проектом позволит молодому специалисту занять достойное место в современной организации и государственных органах, а предпринимателю – грамотно организовать развитие собственного бизнеса.
Всю дисциплину «Основы управления проектами» можно разделить на самостоятельные блоки – области знаний по управлению проектами (см. рисунок 4).
Рисунок 4 – Функциональные области знаний по управлению проектами
Управление интеграцией проекта – описывает мероприятия, необходимые для того, чтобы различные составляющие проекта координировались должным образом:
- разработка сводного плана проекта;
- выполнение сводного плана проекта;
- общее управление изменениями.
Управление содержанием проекта – описывает действия, необходимые для четкого определения, что именно должно быть сделано в ходе выполнения проекта, а что выходит за его рамки:
- инициализация;
- планирование содержания проекта;
- определение содержания проекта;
- подтверждение содержания проекта;
- контроль изменений содержания проекта.
Управление временными параметрами проекта – описывает действия, необходимые для завершения проекта в срок:
- определение состава работ;
- определение последовательности работ;
- оценка продолжительности работ;
- разработка графика проекта;
- контроль хода выполнения.
Управление стоимостью проекта – описывает действия, гарантирующие, что проект будет выполнен в рамках утвержденного бюджета:
- планирование ресурсов;
- оценка затрат;
- составление бюджета проекта;
- контроль исполнения бюджета.
Управление качеством в проекте – описывает действия, необходимые для гарантии того, что результат проекта будет удовлетворять требованиям, ради которых он был предпринят:
- планирование качества;
- обеспечение качества;
- контроль качества.
Управление человеческими ресурсами – описывает действия, обеспечивающие оптимальное использование человеческих и прочих ресурсов, вовлеченных в проект:
- планирование организации проекта;
- набор персонала;
- формирование команды проекта.
Управление взаимодействием в проекте – описывает действия, обеспечивающие своевременные и полные генерацию, сбор, распространение и хранение информации по проекту, а также ее использование для принятия управленческих решений:
- планирование процедур взаимодействия;
- регламент распространения информации;
- отчетность по выполнению работ;
- формальное завершение этапов.
Управление рисками проекта – описывает действия по идентификации и анализу проектных рисков, а также методы реагирования на них:
- идентификация рисков;
- количественная оценка рисков;
- разработка методов реагирования;
- контроль реагирования.
Управление поставками – описывает действия по управлению процессом получения необходимых для проекта товаров и услуг со стороны внешних по отношению к проекту организаций и лиц.
- планирование поставок;
- планирование работы с поставщиками;
- сбор коммерческих предложений;
- выбор поставщиков;
- управление контрактами;
- закрытие контрактов.