ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЕДЕНИИ ПАПКИ ЛИНЕЙНОГО СТУДЕНЧЕСКОГО ОТРЯДА
КРО МООО «РСО»
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Создание папки линейного студенческого отряда (далее – ЛСО) необходимо для обеспечения систематизации информации о ЛСО, осуществления учета членов организации, содействия в ведении архива данных и истории студенческих отрядов Кировской области.
СОДЕРЖАНИЕ ПАПКИ
2.1. В папке ЛСО должны присутствовать следующие документы:
1. Титульный лист с названием ЛСО, эмблемой и направлением деятельности.
2. Устав студенческого отряда, утвержденный командиром отряда и согласованный с Общим собранием отряда с последними изменениями.
3. Список студенческого отряда по форме в приложении №1. Список подается в Областной Штаб только в электронном виде (таблица Excel) на электронную почту otryad.kirov@gmail.com.
4. Выездной список отряда по форме в приложении № 2. Список подается за 20 дней до отправления на Целину в Областной Штаб в электронном виде (таблица Excel) на электронную почту otryad.kirov@gmail.com и ОБЯЗАТЕЛЬНО в печатном (А4, альбомная форма). Выездной список подписывается поочередно: командир студенческого отряда, командир Штаба образовательной организации, командир Областного Штаба. Те отряды, которые не состоят ни в каких Штабах, подписывают список только командиром отряда и командиром Областного Штаба.
5. План работы ЛСО на календарный год по форме в приложении № 3. План работы ЛСО утверждается поочередно: комиссаром студенческого отряда, комиссаром Штаба образовательной организации (комиссаром Областного Штаба, если отряд не состоит в Штабе образовательной организации).
6. Отчет о работе ЛСО за календарный год по форме в приложении № 4. К отчету прикладывается оформленное творчески краткое описание 3-5 мероприятий с фотографиями.
7. Отчет о работе ЛСО за Целину по форме в приложении № 5. Отчет подается в Областной Штаб только в электронном виде (таблица Excel) на электронную почту otryad.kirov@gmail.com не позднее трех недель после возвращения с Целины.
8. Протоколы собраний ЛСО по форме в приложении № 6. Протоколы оформляются не позднее 15 дней после проведения собрания.
9. Грамоты отряда, благодарственные письма и т.д.
10. Приложение (фотографии, статьи об отряде, методические пособия, разработанные бойцами СО, диски с песнями, песни собственного сочинения, гимн отряда и т.д.).
2.2. Сроки проверки папки: октябрь и май – в последнюю декаду месяца.
ХРАНЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ В ПАПКЕ
3.1. В папке содержится информация за последние 2 года деятельности студенческого отряда.
3.2. Все остальные материалы хранятся в архивной папке, которая заполняется аналогично. Информация в архивной папке хранится по календарным годам в обратной хронологической последовательности.
Приложение № 1
СПИСОК СТУДЕНЧЕСКОГО _______________________ ОТРЯДА «________________________»
ОТ «____»______________ 20____ Г.
| № | ФИО | Дата и место рождения | Паспортные данные (серия, №, кем и когда выдан) | ИНН | СНИЛС | Место регистрации (прописка) | Место проживания | Место учебы (ВУЗ, фак-т, группа – полностью) или работы | Номер членского билета | Телефон | Должность в отряде |
| 1. | |||||||||||
| 2. |
Данные предоставил: __________________ (расшифровка подписи) _______________ (тел.) ________________
(должность)
Приложение № 2
| УТВЕРЖДАЮ: Командир (отряд) ______________________ (ФИО) «____» _______________ 20___ г. | УТВЕРЖДАЮ: Командир Штаба (ВУЗ) ______________________ (ФИО) «____» _______________ 20___ г. | УТВЕРЖДАЮ: Командир КРО МООО «РСО» ______________________ (ФИО) «____» _______________ 20___ г. |
ВЫЕЗДНОЙ СПИСОК СТУДЕНЧЕСКОГО _______________________ ОТРЯДА «________________________»
ОТ «____»______________ 20____ Г.
| № | ФИО | Дата и место рождения | Паспортные данные (серия, №, кем и когда выдан) | ИНН | СНИЛС | Место регистрации (прописка) | Место проживания | Место учебы (ВУЗ, фак-т, группа – полностью) или работы | Номер членского билета | Телефон | Должность в отряде |
| 1. | |||||||||||
| 2. |
Данные предоставил: __________________ (расшифровка подписи) _______________ (тел.) ________________
(должность)
Приложение № 3
| УТВЕРЖДАЮ: Комиссар (отряд) ______________________ (ФИО) «____» _______________ 20___ г. | УТВЕРЖДАЮ: Комиссар Штаба (ВУЗ) ______________________ (ФИО) «____» _______________ 20___ г. |
ПЛАН РАБОТЫСТУДЕНЧЕСКОГО _______________________ ОТРЯДА «________________________»
НА 20____ Г.
| Дата проведения | Мероприятие (название и форма) | Место проведения | Ответственный |
Приложение № 4
ОТЧЕТ О РАБОТЕ СТУДЕНЧЕСКОГО _______________________ ОТРЯДА «________________________»
ЗА 20____ Г.
| № | Дата проведения | Мероприятие (название, форма) | Статус (участники/ организаторы) |
Приложение № 5
ОТЧЕТ О РАБОТЕ СТУДЕНЧЕСКОГО _______________________ ОТРЯДА «________________________»
ЗА ЦЕЛИНУ 20____ Г.
| Место работы на Целине (город, учреждение), сроки | |
| Количество человек, успешно прошедших целину | |
| Виды выполненных работ (объемы, объекты, направления, количественные и качественные показатели) | |
| Средняя заработная плата за месяц | |
| Условия работы и проживания | |
| Трудности, проблемы, возникшие на Целине (в том числе с работодателем) | |
| Проведенные мероприятия на Целине | |
| Творческая часть (истории бойцов, информация о месте работы, отзывы и т.д.) |
Данные предоставил: __________________ (расшифровка подписи) _______________ (тел.) ________________
(должность)
Приложение № 6
ПРОТОКОЛ собрания №___ (нумерация ведется внутри отряда с начала календарного года до его конца)
студенческого _________ отряда «________________»
от «____» _________________20__ г.
Место проведения собрания: _______________________
Председатель: ____________________________________
Секретарь: _______________________________________
Присутствовали: (если больше 15 человек, то оформляется списком на отдельный лист, а здесь пишется: 21 человек (список прилагается)
1.
2.
…
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. (пример: О принятии Положения о студенческом строительном отряде
Доклад командира отряда Бурковой Н.А.)
2.
...
ХОД СОБРАНИЯ:
(на каждый вопрос повестки оформляется раздел: СЛУШАЛИ – ВЫСТУПИЛИ – РЕШИЛИ)
1. СЛУШАЛИ Буркову Н.А. (краткие тезисы, о чем была речь)
ВЫСТУПИЛИ:
Петрова А. с предложением о …
Смирнов Д. с внесением коррективов в …
РЕШИЛИ:
Путем голосования было принято решение о …
Результаты голосования:
За - … человек, против - … человек, воздержались - … человек.
2. также по второму вопросу и т.д.)
(документ подписывается Председателем и Секретарем собрания)
Председатель ____________________________ / ________________ /
Секретарь _______________________________ / ________________ /