Под учетной политикой организации понимается принятая ею совокупность способов ведения БУ - первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.
К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности, погашения стоимости активов, организации документооборота, инвентаризации, применения счетов бухгалтерского учета, организации регистров бухгалтерского учета, обработки информации.
Учетная политика организации формируется главным бухгалтером или иным лицом, на которое в соответствии с законодательством РФ возложено ведение бухгалтерского учета организации, на основе ПБУ 1/2008 "Учетная политика организации" и утверждается руководителем организации.
При этом утверждаются:
- рабочий план счетов БУ, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения БУ в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;
- формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;
- методы оценки активов и обязательств;
- правила документооборота и технология обработки учетной информации;
- порядок контроля за хозяйственными операциями;
- другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
При формировании учетной политики предполагается, что:
1. активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);
2. организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);
3. принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);
4. факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности).
Учетная политика организации должна отвечать ряду требований:
1. требование полноты - полнота отражения в БУ всех фактов хоз. деятельности;
2. требование своевременности - своевременное отражение фактов хоз. деятельности в БУ и БО;
3. требование осмотрительности - большая готовность к признанию в БУ расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;
4. требование приоритета содержания перед формой - отражение в БУ факторов хоз. деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;
5. требование непротиворечивости - тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последний календарный день каждого месяца;
6. требование рациональности - рациональное ведение БУ, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
При формировании учетной политики организации по конкретному направлению ведения и организации БУ осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством РФ и нормативными актами по БУ. Принятая организацией учетная политика подлежит оформлению соответствующей организационно-распорядительной документацией (приказами, распоряжениями и т.п.) организации.
Способы ведения БУ, избранные организацией при формировании учетной политики, применяются с первого января года, следующего за годом утверждения соответствующего организационно-распорядительного документа. При этом они применяются всеми филиалами, представительствами и иными подразделениями организации (включая выделенные на отдельный баланс), независимо от их места нахождения.
Вновь созданная организация, организация, возникшая в результате реорганизации, оформляет избранную учетную политику не позднее 90 дней со дня государственной регистрации юр. лица. Принятая вновь созданной организацией учетная политика считается применяемой со дня государственной регистрации юридического лица.
К способам ведения БУ, принятым при формировании учетной политики организации относятся: способы амортизации ОС, НМА и иных активов, оценки производственных запасов, товаров, НЗП и готовой продукции, признания прибыли от продажи продукции, товаров, работ, услуг и др. способы.
Изменение учетной политики организации может производиться в случаях:
- изменения законодательства РФ или нормативных правовых актов по БУ;
- разработки организацией новых способов ведения БУ;
- существенного изменения условий деятельности (реорганизация, смена собственников, изменение видов деятельности и т.п.)
Изменение учетной политики должно быть обоснованным и оформляется соответствующей организационно-распорядительной документацией. Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения.
Организация должна раскрывать принятые при формировании учетной политики способы ведения бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку и принятие решений заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности.
Существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, без знания о применении которых заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности невозможна достоверная оценка финансового положения организации, финансовых результатов ее деятельности и (или) движения денежных средств.
Существенные способы ведения бухгалтерского учета, а также информация об изменении учетной политики подлежат раскрытию в пояснительной записке, входящей в состав бухгалтерской отчетности организации.