Правила присуждения студенческих стипендий
Фонда Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы
Общие положения
1. Настоящие Правила определяют порядок присуждения студенческих стипендий Фонда Первого Президента Республики Казахстан – Елбасы (далее – Фонд), учрежденных Фондом в целях поощрения учебной, научной и творческой деятельности студентов очного обучения высших и средне специальных (искусства и культуры) учебных заведений.
2. Стипендия Фонда присуждается на конкурсной основе и выплачивается помимо общеустановленных стипендий.
3. Стипендии Фонда являются персональными, устанавливаются на один учебный год и выплачиваются на ежемесячной основе только за период обучения, исключая июнь, июль и август, - два семестра.
4. Размер стипендий и их количество устанавливаются Фондом.
Порядок проведения конкурсного отбора
5. Конкурсный отбор проводится Фондом и правила конкурса размещаются на его веб-сайте.
6. К участию в конкурсе допускаются студенты очной формы обучения высших учебных и средне специальных (искусства и культуры) учебных заведений Республики Казахстан, являющиеся гражданами Республики Казахстан, соответствующие следующим требованиям:
1) успешно завершившие не менее двух курсов обучения;
2) имеющие максимальные показатели академической успеваемости (отличная успеваемость);
3) активно участвующие в общественной, научно-исследовательской и практической деятельности кафедр и подразделений учебного заведения;
4) пользующиеся авторитетом среди студентов и преподавателей.
В конкурсе вправе принимать участие на равных условиях студенты, отвечающие установленным требованиям и обучающиеся как на бесплатной, так и на платной основе.
7. Конкурс проводится на ежегодной основе и состоит из двух последовательных туров:
1) первый тур проводится в высших учебных заведениях в установленном ими порядке, в ходе которого осуществляется отбор лучших студентов для выдвижения на соискание стипендии Фонда (тур проводится после завершения учебного года, заблаговременно до начала второго тура);
2) второй (республиканский) тур проводится Фондом среди студентов, выдвинутых высшими учебными заведениями на соискание стипендий Фонда и допущенных к участию в конкурсе (тур проводится, как правило, в августе-сентябре).
8. Информация о результатах конкурса размещается на веб-сайте Фонда.
О присуждении стипендии Фонд письменно информирует руководство учебного заведения, в котором обучается стипендиат для заключения соответствующего договора.
Порядок подачи заявок
9. Выдвижение заявок соискателей осуществляется высшими учебными заведениями.
10. Для участия во втором (республиканском) туре необходимо в срок до 30 сентября 2017 г. представить в Фонд следующие документы:
1) личное заявление претендента на участие в конкурсе на соискание стипендии по форме согласно приложению 1;
2) выписка из протокола заседания учёного совета учебного заведения о выдвижении студента на соискание стипендии, заверенная подписью председателя и ученого секретаря совета;
3) мотивированное ходатайство учебного заведения, характеризующее достижения претендента;
4) выписки из зачетных книжек за два последних учебных года (подтверждающие отличную академическую успеваемость) или транскрипт;
5) копии документов, подтверждающих участие и достижения претендента на конференциях олимпиадах и конкурсах, включая:
список опубликованных претендентом (единолично или в соавторстве) научных работ (при наличии таковых);
список тем выступлений на научных конференциях, симпозиумах, с указанием их места и времени проведения;
другие документы, подтверждающие участие претендента в научно-исследовательской работе и творческих состязаниях;
6) копии удостоверения личности;
7) сопроводительное письмо учебного заведения, выдвинувшего соискателя.
Все представляемые в Фонд документы должны быть заверены печатью учебного заведения.
Заявка со всеми прилагаемыми документами представляется в одном экземпляре, пронумерованном, прошитом и заверенном печатью учебного заведения.
11. Не рассматриваются и не допускаются к участию в конкурсе заявки:
1) присланные по электронной почте или с использованием факсимильной связи;
2) не соответствующие условиям конкурса;
3) представленные с нарушением правил оформления;
4) поступившие после объявленного Фондом срока принятия документов.
12. Мотивы отклонения заявок Фондом не сообщаются.
13. Представленные на конкурс материалы не возвращаются.
Порядок работы конкурсной комиссии и присуждения стипендий
14. Конкурсный отбор и определение его победителей осуществляется конкурсной комиссией, состав которой утверждается приказом исполнительного директора Фонда в количестве не менее 5 (пяти) членов.
15. Члены конкурсной комиссии осуществляют свою деятельность на добровольной безвозмездной основе.
16. Заседания считаются правомочными при наличии не менее 2/3 ее состава.
Решения по итогам конкурса принимаются членами конкурсной комиссии открытым голосованием простым большинством голосов и оформляются протоколом.
Итоговый протокол подписывается всеми членами, присутствовавшими на заседании, и должен содержать решение о признании заявок победившими (с указанием фамилий, имен, отчеств и наименований высших учебных заведений) и рекомендацию о присуждении стипендии.
17. Решение о присуждении стипендий принимается Фондом на основании решения конкурсной комиссии. Решение Фонда оформляется в виде приказа исполнительного директора Фонда.