Приложение № 26
к п. 3.5.3.
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ________
В деле подшито и пронумеровано_________________________________________ лист(ов),
(цифрами и прописью)
в том числе:
литерные номера листов________________________________________________________;
пропущенные номера листов_____________________________________________________
+ листов внутренней описи_______________________________________________________
Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование должности
работника Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат А4 (210×297 мм)
Форма листа-заверителя дела
Приложение № 27
к п. 3.5.3.
ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ
документов дела №__________________________
№ п/п | Индекс документа | Дата документа | Заголовок документа | Номера листов ед.хр. | Примечание |
Итого ________________________________________________________ документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _______________________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат А4 (210×297 мм)
Форма внутренней описи документов дела
Приложение № 28
к п. 3.5.4.
Наименование организации
А К Т УТВЕРЖДАЮ
_________№_________ Наименование должности
____________________ руководителя организации
(место составления)
О выделении к уничтожению Подпись И.О. Фамилия
документов, не подлежащих
хранению Дата
На основании _____________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)
_____________________________________________________________________________________
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________________________________________
(название фонда)
№ п/п | Заголовок дела или групповой заголовок дел | Дата дела или крайние даты дел | Номера описей | Индекс дела по номенкла-туре или № дела по описи | Количество дел | Сроки хранения дела и номера статей по перечню | Примечание |
Итого_____________________ дел за___________________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за____ годы утверждены, а по личному составу
согласованы с ЭПК_____________________________________________
(наименование архивного учреждения)
(протокол от________________ №________________)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись И.О. Фамилия
Дата
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК)
от________ №_____________
Продолжение приложения № 28
Документы в количестве______________________________________ дел,
(цифрами и прописью)
весом_________________________ кг сданы в_______________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от____ №_________
Наименование должности работника
федерального органа исполнительной власти,
сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия
Изменения в учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива (службы делопроизводства), внесшего
изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия
Дата
Формат А4 (210×297 мм)
Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
Приложение № 29
к п. 3.8.1.
Журнал учета печатей и штампов
№ п/п | Оттиск печати (штампа) | Наименование печати (штампа) | Дата получения печати (штампа) от изготовителя | Предприятие-изготовитель, дата и № сопроводитель-ного документа |
Кому выдана (должность, подразделе-ние) | Роспись работника | Дата возврата печати | Роспись работника | Дата уничто-жения печати | Дата, номер акта |
Приложение № 30
к п. 3.8.2.
Журналы учёта бланков документов
Журнал учёта поступления бланков
Наименова-ние вида бланка | Дата посту-пления | Дата и № сопроводите-льного документа | Наименование организации - поставщика бланков | Кол-во экз. бланков | Серия и номера гербовых бланков |
Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения
Наименование вида гербового бланка | Кол-во экз. бланков | Серия и номера гербовых бланков | Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя | Расписка в получении | Примечания |
[1] Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изм. от 23.09.2005).
[2] Пункт (сокращенно – пт, п) – принятая в издательском деле единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,376 мм). Эта единица измерения используется в текстовом редакторе Word для обозначения размеров шрифтов и интервалов.
[3] Допускается уменьшение интервалов между реквизитами «Заголовок», «Текст», «Подпись» и «Место издания» при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одной странице.
[4] Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
[5] При наличии ЭК структурного подразделения
[6] Передаются вместе с делами канцелярии