Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения




 

Приложение № 26

к п. 3.5.3.

 

ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № ________

 

В деле подшито и пронумеровано_________________________________________ лист(ов),

(цифрами и прописью)

в том числе:

литерные номера листов________________________________________________________;

пропущенные номера листов_____________________________________________________

+ листов внутренней описи_______________________________________________________

 

Особенности физического состояния и формирования дела Номера листов
   
       

 

 

Наименование должности

работника Подпись И.О. Фамилия

 

Дата

 

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

 

Форма листа-заверителя дела

 

Приложение № 27

к п. 3.5.3.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №__________________________

 

 

№ п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов ед.хр. Примечание
           
           

Итого ________________________________________________________ документов.

(цифрами и прописью)

 

Количество листов внутренней описи _______________________________________.

(цифрами и прописью)

 

 

Наименование должности лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела Подпись И.О. Фамилия

 

Дата

 

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

Форма внутренней описи документов дела

 

Приложение № 28

к п. 3.5.4.

 

Наименование организации

А К Т УТВЕРЖДАЮ

_________№_________ Наименование должности

____________________ руководителя организации

(место составления)

О выделении к уничтожению Подпись И.О. Фамилия

документов, не подлежащих

хранению Дата

 

На основании _____________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов с указанием сроков их хранения)

_____________________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы фонда № _______________________________________________

(название фонда)

№ п/п Заголовок дела или групповой заголовок дел Дата дела или крайние даты дел Номера описей Индекс дела по номенкла-туре или № дела по описи Количество дел Сроки хранения дела и номера статей по перечню Примечание
               
               
               
               
               

 

Итого_____________________ дел за___________________________ годы

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за____ годы утверждены, а по личному составу

согласованы с ЭПК_____________________________________________

(наименование архивного учреждения)
(протокол от________________ №________________)

 

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу

ценности документов Подпись И.О. Фамилия

 

Дата

 

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК (ЭК)

от________ №_____________

 

 

Продолжение приложения № 28

 

Документы в количестве______________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом_________________________ кг сданы в_______________________

(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от____ №_________

 

Наименование должности работника

федерального органа исполнительной власти,

сдавшего документы Подпись И.О. Фамилия

 

Изменения в учетные документы внесены.

 

Наименование должности работника

архива (службы делопроизводства), внесшего

изменения в учетные документы Подпись И.О. Фамилия

Дата

 

Формат А4 (210×297 мм)

 

Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению

 

Приложение № 29

к п. 3.8.1.

 

Журнал учета печатей и штампов

 

№ п/п Оттиск печати (штампа) Наименование печати (штампа) Дата получения печати (штампа) от изготовителя Предприятие-изготовитель, дата и № сопроводитель-ного документа
         

 

 

Кому выдана (должность, подразделе-ние) Роспись работника Дата возврата печати Роспись работника Дата уничто-жения печати Дата, номер акта
           

 

 

Приложение № 30

к п. 3.8.2.

Журналы учёта бланков документов

 

Журнал учёта поступления бланков

 

Наименова-ние вида бланка Дата посту-пления Дата и № сопроводите-льного документа Наименование организации - поставщика бланков Кол-во экз. бланков Серия и номера гербовых бланков
           

 

 

Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения

 

Наименование вида гербового бланка Кол-во экз. бланков Серия и номера гербовых бланков Наименование подразделения, Ф.И.О. получателя Расписка в получении Примечания
           

 

 


 

 


 


[1] Виды конфиденциальной информации установлены Указом Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 года № 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (с изм. от 23.09.2005).

[2] Пункт (сокращенно – пт, п) – принятая в издательском деле единица измерения, равная 1/72 дюйма (0,376 мм). Эта единица измерения используется в текстовом редакторе Word для обозначения размеров шрифтов и интервалов.

[3] Допускается уменьшение интервалов между реквизитами «Заголовок», «Текст», «Подпись» и «Место издания» при необходимости размещения текста проекта указа, распоряжения Президента Российской Федерации на одной странице.

[4] Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.

[5] При наличии ЭК структурного подразделения

[6] Передаются вместе с делами канцелярии



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-12-29 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: