Список состоит из совокупности библиографических описаний (БО), достаточных для общей характеристики и идентификации литературы и источников, использованных при создании ВКР. Помещаемый после заключения список связан с конкретными местами текста при помощи так называемых отсылок. Эта часть справочного аппарата научной работы позволяет составить представление о научных позициях автора.
К БО предъявляется ряд требований: точность, полнота, единообразие. Надежность и достоверность информации достигается за счет стандартизации. Разработаны и действуют международные стандарты БО (ISBD). В РФ составление БО регламентирует ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».
Стандарт регламентирует структуру БО, набор, последовательность и способ расположения элементов; вводит систему условных разделительных знаков. С ним тесно связаны ГОСТ 7.12-93 «Межгосударственный стандарт. Библиографическая запись. Сокращение слов на русском языке. Общие требования и правила», ГОСТ 7.80-2000 «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления», ГОСТ 7.11-2004 «Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках в библиографическом описании», ГОСТ 7.80-2000, ГОСТ 7.82-2001.
При создании БО следует помнить, что источником библиографических сведений являются в первую очередь те элементы документа, которые содержат выходные сведения (например, для книг – титульный лист или при его отсутствии – обложка). Они указываются в том виде, в каком даны в документе, или их формулируют на основе анализа документа. Для уточнения имеющихся или получения недостающих (заключаются в квадратные скобки) сведений используют каталоги, картотеки, справочные и библиографические пособия и т. п.
Схема краткого библиографического описания:
- заголовок описания содержит имя индивидуального автора или наименование коллективного автора, или обозначение вида материала, или унифицированное заглавие;
- заглавие документа, указанное на титульном листе первым;
- сведения об отличиях привлеченного документа от других его изданий;
- место, дата издания содержат сведения, где, в каком году издан документ. Название места издания приводят в именительном падеже. Названия городов Москва, Ленинград (Санкт-Петербург), Ростов-на-Дону сокращаются: М., Л. и СПб., Ростов н/Д, остальные пишутся полностью. При наличии двух мест изданий приводят название обоих и разделяют их знаком; (точка с запятой), например: М.; СПб. При отсутствии сведений о месте издания приводят слова «Б.м.»;
- объем – сведения о количестве страниц документа (с.).
Библиографическое описание может быть:
- авторское, начинающееся с фамилии автора или с наименования учреждения, организации (коллективный автор);
- под заглавием, которое начинается с первого слова названия документа.
Под заглавием описывают:
- документы, в которых автор не указан;
- сборники произведений разных авторов, имеющие общее заглавие;
- конституции, законы, военные уставы и наставления, международные договоры.
В зависимости от включённых в список материалов и их количества применяют различные системы группировки БО: алфавитную, систематическую, хронологическую, по главам, в порядке первого упоминания документов.
В ВКР гуманитарного профиля обычно используется алфавитная группировкалитературы: описания книг и статей располагаются в едином алфавите фамилий авторов и заглавий книг и статей (если автор не указан). Не рекомендуется смешивать разные алфавиты (русский, латинский и др.): cписок должен состоять из двух частей: библиографического описания документов на русском языке и описания документов на иностранных языках. БО иностранных документов составляется на языке оригинала.
Независимо от выбранного способа группировки в начало списка использованной литературы, как правило, помещают официальные документы: законы, постановления, указы и т. д. Кроме того, в списке могут быть выделены разделы: «Библиографическая и справочная литература», «Архивные материалы» и т. д. После определения места источника в списке в соответствии с выбранным принципом расположения каждое библиографическое описание нумеруется.
Источники разделяют на опубликованные и неопубликованные (архивные материалы, диссертации, авторефераты диссертаций и т. д.). Сведения об источниках нумеруются арабскими цифрами без точки и печатаются с абзацного отступа.
Работы одного автора группируют по алфавиту названий, авторов-однофамильцев –по инициалам. При перечислении нескольких работ одного автора фамилию и инициалы указывают каждый раз. Работы одного автора и его работы с соавторами располагаются в списке в алфавите первых слов заглавий, при этом фамилии соавторов не учитываются.
Систематическоерасположение сведений о документах применяется для обширных списков по комплексным темам. Документы располагаются в соответствии с главами или разделами работы или с важнейшими проблемами темы. Внутри раздела записи даются в алфавитном или хронологическом порядке. Сведения о документах общего характера (указателях, справочниках или материалах, относящихся к теме в целом) во избежание повторения целесообразно выделить в особый раздел.
Хронологическоерасположение сведений о документах применяется в основном в исторических исследованиях, посвящённых развитию науки, деятельности определённой персоналии. Сведения располагаются по годам публикаций, в пределах года – по алфавиту фамилий авторов и названий книг.
Группировка сведений по главам работы близка к систематическому расположению.
Принцип расположения сведений о документах в порядке очерёдности упоминания или цитирования документов в тексте широко распространён, но недостаток его заключается в том, что такой список не включает сведения обо всех использованных документах, потому что не все использованные по теме документы упоминаются в тексте.
Более подробно требования и правила оформления БО изложены в ГОСТ 7.1-2003, а также на wеb-странице научной библиотеки Кубанского госуниверситета 1.
ЗАЩИТА ВЫПУСКНОЙ
КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ
Порядок защиты ВКР
Защита выпускной квалификационной работы проводится на открытом заседании ГАК. К защите допускается студент, полностью выполнивший учебный план. ВКР должна находиться на кафедре за две недели до защиты в сброшюрованном виде. Работа проходит нормоконтроль, задача которого – проверка соответствия текста требованиям, установленным государственным стандартом специальностей и нормативными актами высшей школы согласно требованиям ГОСТ 2.11-68 (Нормоконтроль).
После прохождения нормоконтроля научный руководитель готовит письменный отзыв, в котором: отражается соответствие текста научной специальности, по которой ГАК предоставлено право проведения защиты ВКР; характеризуются актуальность, теоретический уровень и практическая значимость, полнота решения поставленных задач, оценивается готовность работы к защите. Завершает заключение указание степени соответствия ВКР требованиям, предъявляемым к выпускным квалификационным работам.
ВКР, получившая отзыв научного руководителя, направляется на рецензирование, которое осуществляет доктор или кандидат наук.
Рецензент обязан провести квалифицированный анализ основных положений ВКР, а также оценить актуальность избранной темы, самостоятельность подхода к ее раскрытию, наличие собственной точки зрения, умение пользоваться современными методами научного исследования, обоснованность выводов и рекомендаций.
Наряду с положительными аспектами, как правило, отмечаются и недостатки, в частности, указывается на отступление от логики и грамотности изложения материала, выявлены фактические ошибки и т. д.
В резюмирующей части рецензии должно быть дано аргументированное заключение с указанием оценки («отлично», «хорошо», «удовлетворительно», «неудовлетворительно»).
Студент должен заблаговременно ознакомиться с отзывом и рецензией на работу, чтобы подготовиться к ответу на замечания рецензента (принять или аргументированно их опровергнуть). На последней странице отзыва и рецензии студент должен поставить подпись, свидетельствующую о том, что он ознакомился с ними.
На основании представленной работы, отзыва научного руководителя и содержания рецензий научный ВКР допускается к защите.
Сброшюрованная работа, заключение научного руководителя и рецензия представляются в ГАК, которая в своей работе руководствуется «Положением об итоговой государственной аттестации выпускников высших учебных заведений Российской Федерации», утвержденным приказом Минобразования России от 25 марта 2003 г. № 1155 на основе государственного образовательного стандарта высшего профессионального образования в части требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по направлениям и специальностям. Отзыв научного руководителя и рецензия, оглашаются на заседании ГАК.
Протоколы заседания Государственной комиссии ведутся по установленной форме. В протоколы вносится перечень документов, представленных на защиту, и решение комиссии по оценке представленной работы, записываются заданные вопросы, особые мнения и т. д.