Цель работы: освоение форматирования текста для представления документа в виде брошюры.
Содержание работы:
1 Изготовление макета брошюры.
2 Разработка брошюры:
3 Изготовление брошюры
Контрольные вопросы:
1.Как изменить "книжную" ориентацию страницы на "альбомную"?
Для этого нужно открыть пункт Файл\Параметры страницы, во вкладке Поля или Размер бумаги и щелкнуть мышью точку в поле Альбомная.
2.Как устанавливаются поля двухколонного текста при альбомной ориентации страницы для формата листа А4?
Выполняется с помощью кнопки Колонки на стандартной панели инструментов щелчком мышью по столбцу "2 колонки". Текст разместится в двух колонках, разделив страницу формата А4 на две страницы формата А5.
3.Перечислить основные этапы разработки брошюры.
1 Изменение размера шрифта с кегля 14 на кегль 10.
2 Изменение ориентации листа с формата "книжный" на формат "альбомный".
3 Преобразование текста документа в двухколонный формат.
4 Редактирование двухколонного текста, нумерация страниц.
5 Перемещение страниц текста в соответствии с макетом
4.Как создать макет брошюры?
За основу возьмём документ, каждая страница которого выполнена для размера бумаги размера А5. Сделаем макет брошюры из листов формата (размера) А4, на каждой стороне которого находится по две страницы документа в формате А5.
Сначала нужно определить, сколько листов (а не страниц) бумаги размером А4 нужно для распечатки документа в виде брошюры: поскольку на одном листе формата А4 размещается с двух сторон 4 страницы формата А5, то общее число страниц документа в формате А5 нужно разделить на 4, если при делении появится остаток, то для брошюры нужно взять на
один лист больше (тогда последние страницы брошюры будут чистыми – например, для заметок).
5.Порядок разработки брошюры первым способом, его недостатки.
-выделить текст перемещаемой страницы;
-вырезать его из документа, нажав кнопку Вырезать (ножницы) на панели Стандартная или сочетание клавиш Ctrl+X.
-установить курсор в начало первой строки страницы, где этот текст должен быть согласно макету брошюры;
-вставить текст перемещаемой страницы, нажав кнопку Вставить (портфель) на панели инструментов Стандартная или сочетание клавиш Ctrl+V.;
-повторить операцию для всех страниц брошюры.
Этот способ является основным, самым простым и удобным.
6.Порядок разработки брошюры вторым способом.
- выделить текст страницы (протащив по ней мышь при нажатой левой клавише или выделив все строки, протащив мышь по полосе выделения слева от текста, когда курсор станет двунаправленной стрелкой);
- ухватить выделенный текст нажатием левой клавиши мыши (при
этом курсор превратится в стрелку с прямоугольником) и переместить его в начало первой строки нужной страницы документа согласно маке-ту брошюры.
Эта операция выполняется для каждой страницы, пока все листы
брошюры не будут заполнены в соответствии с макетом. Недостатком этого способа является то, что он требует много памяти для перемещения текстов, поэтому компьютер может вывести сообщение типа "В документе используется слишком сложное форматирование", "Не хватает памяти, следует немедленно сохранить документ" и т.п.
7.Порядок разработки брошюры третьим способом, его недостатки.
3 способ:
-выделить страницу с текстом, скопировать её в буфер кнопкой Копировать (два листка) из панели Стандартная;
-создать новый файл кнопкой Создать (чистый листок) из той же панели, установить курсор на место вставки - начало первой строки нового документа, вставить в него страницу с текстом из буфера кнопкой Вставить, сохранить файл командой строки меню Файл\ Сохранить как … под именем "стр.№…";
-выполнить ту же операцию со всеми страницами документа;
-создать новый файл кнопкой Создать, поменять "книжную" ориентацию страницы на "альбомную" с помощью команды Файл\Параметры страницы, разбить лист на 2 колонки кнопкой Колонки, установить все поля;
- открыть файл с нужной согласно макета страницей документа, выделить его содержимое и скопировать в буфер, закрыть файл.
- установить курсор в начало первой строки левой колонки в новом документе-брошюре и вставить из буфера кнопкой Вставить нужную страницу;
-повторить эту операцию для правой колонки того же листа, затем –
аналогично для других страниц брошюры.
Этот метод тоже требует много памяти, т.к. для каждой страницы отводится отдельный файл, но всё же меньше, чем при перемещении страниц первым способом. Кроме того, как указывалось выше, новый файл с брошюрным распределением страниц можно не создавать, а формировать
брошюрное распределение по макету непосредственно при распечатке документа.
8.Как преобразовать текст в двухколонный?
Выполняется с помощью кнопки Колонки на стандартной панели инструментов щелчком мышью по столбцу "2 колонки". Текст разместится в двух колонках, разделив страницу формата А4 на две страницы формата А5.
Задание(приложение 7)
1 Создать копию с документа, который будет форматироваться в виде брошюры (чтобы не испортить документ при неправильном его преобразованию в брошюру). В качестве такого документа могут быть взяты любые файлы описаний лабораторных работ из папок Lrwindow или Lrword.
Все дальнейшие операции выполнять над копией.
2 Отформатировать текст выбранного файла на размер шрифта 10, поменять ориентацию страницы на "альбомную", преобразовать текст в двухколонный, установить все поля страницы.
3 Составить макет брошюры.
4 Перераспределить страницы документа в соответствии с макетом вторым способом.
5 Распечатать полученный документ (при наличии принтера) и сброшюровать его в книгу.
Лабораторная работа № 8
Редактор формул в Word
Цель работы: изучение порядка ввода формул в текстовом редакторе Word.
Содержание работы:
1 Ввод формулы с помощью программы MS Equation.
2 Редактирование формул.
Контрольные вопросы:
1.Как запустить редактор формул?
Для запуска Редактора формул нужно в меню Вставка выбрать команду Объект, щелкнуть на вкладке Создание и в списке Тип объекта выбрать приложение Microsoft Equation 3.0.
2.Как изменить стиль введённой формулы с Математического на Arial?
По умолчанию формула записывается стилем Математический, который представляет собой классический курсив записи математических выражений. Можно выбрать стили Текст, Функция, переменная,…, Другой (Times New Roman, Arial,…) или самостоятельно определить параметры нового стиля с помощью команды Определить.
3.Как изменить в формуле размер индекса или показателя степени?
Пункт Размер. В этом пункте можно изменить размеры основных символов, индексов, показателей степени и др., принятых по умолчанию
4.Как отредактировать введённую формулу?
Для редактирования уже введённой формулы нужно дважды щелкнуть левой мышью по формуле, на экране вновь появится меню и панель инструментов редактора с курсором внутри рамки формулы.
5.Как переместить введённую формулу в другое место документа?
Введённую формулу можно переместить мышью в любое место документа.
6.Как сделать копию введённой формулы?
Копирование формулы выполняется как перемещение, но при нажатой клавише Ctrl или через буфер обмена.
7.Как увеличить или уменьшить введённую формулу?
Для изменения размеров готовой формулы нужно её выделить и растянуть или сжать рамку формулы, ухватив мышью за черные квадратики и переместив границы в нужную сторону.
8.Как выделить фрагмент формулы?
Выделение фрагмента формулы выполняется протаскиванием по нему мышью или клавишами-стрелками при нажатой клавише Shift.
9.Как удалить фрагмент формулы?
Для удаления элемента формулы его нужно выделить и нажать клавишу Delete.
Задание
Ввести три формулы согласно своему варианту стилями: «Математический», «Times New Roman» и «Arial» с полужирным начертанием. Нужный стиль выбирается в пункте строки меню «Стиль».
1 Ввести те же три формулы, изменив для каждого стиля размеры всех символов на 5 пикселей (пт)
2 Сделать копию формулы.
3 Отредактировать копию формулы согласно варианту задания.
Отредактировать, заменив переменную X на Y
Лабораторная работа №9