Цель работы: научиться создавать макросы в Word.
Содержание работы:
1 Создание и запуск макроса
2 Создание макроса, запускаемого из меню Сервис.
3 Создание макроса, запускаемого с клавиатуры.
4 Создание макроса, запускаемого с панели инструментов.
Контрольные вопросы:
1.Как создать макрос, запускаемый из меню Сервис?
1 Начните запись макроса, дважды щелкнув на индикаторе ЗАП в строке состояния или выбрав команду Сервис\Макрос\Начать запись...
2 В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
3 Выберите в поле Макрос доступен для: шаблон или документ, в котором будет храниться макрос. Обычно выбирают шаблон “Всех документов(Normal.dot).
4 При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.
5 Выбор способа запуска макроса.
5. 1 Если макрос будет запускаться только из меню Сервис, то нажмите кнопку OK для начала записи макроса.
2.Как создать макрос, запускаемый из Панели инструментов?
1 Начните запись макроса, дважды щелкнув на индикаторе ЗАП в строке состояния или выбрав команду Сервис\Макрос\Начать запись...
2 В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
3 Выберите в поле Макрос доступен для: шаблон или документ, в котором будет храниться макрос. Обычно выбирают шаблон “Всех документов(Normal.dot).
4 При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.
5 Выбор способа запуска макроса.
5.1 Для присвоения макросу кнопки на панели инструментов или строке меню нажмите кнопку Панели. Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. Нажмите кнопку закрыть, чтобы начать записывать макрос.
3.Как создать макрос, который можно запускать из Панели инструментов и с клавиатуры?
1 Начните запись макроса, дважды щелкнув на индикаторе ЗАП в строке состояния или выбрав команду Сервис\Макрос\Начать запись...
2 В поле Имя макроса введите имя нового макроса.
3 Выберите в поле Макрос доступен для: шаблон или документ, в котором будет храниться макрос. Обычно выбирают шаблон “Всех документов(Normal.dot).
4 При желании введите краткое описание макроса в поле Описание.
5 Выбор способа запуска макроса.
5.1 Для присвоения макросу кнопки на панели инструментов или строке меню нажмите кнопку Панели. Выберите записываемый макрос в списке Команды и перетащите его на панель инструментов или в меню. Нажмите кнопку закрыть, чтобы начать записывать макрос.
5.2 Для присвоения макросу сочетания клавиш нажмите кнопку Клавишам. Выберите записываемый макрос в списке, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш, а затем нажмите кнопку закрыть для записи макроса.
4.Как создать макрос с запуском только с клавиатуры?
Для присвоения макросу сочетания клавиш нажмите кнопку Клавишам. Выберите записываемый макрос в списке, введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш, а затем нажмите кнопку закрыть для записи макроса.
5.Как удалить макрос из Панели инструментов и строки Меню?
Удаление клавиш макросов с Панели инструментов или Меню выполняется командой Сервис\Настройка..., в которой нужно выделить удаляемый макрос, нажать клавишу Изменить выделенный объект..., и выбрать в списке команду Удалить
6.Какие клавиши следует использовать для запуска макросов и почему?
В качестве запускающих клавиш берутся функциональные клавиши F2...F12 и служебные клавиши Alt и Ctrl в сочетании с любыми клавишами. Следует назначать клавиши, не занятые какими-либо операциями, о чем можно узнать, введя их в поле Новое сочетание клавиш: в окне Настройка. Если клавиша уже несёт какую-нибудь функциональную нагрузку, то после её ввода появится наименование этой функции, оно изменится на функцию запуска данного макроса, т.е. прежнее назначение клавиш будет утеряно. Если клавиша свободна, появится слово [нет] и её можно использовать для запуска макроса.
Рекомендуется для макросов использовать следующие свободные сочетания клавиш: Shift+F10, Ctrl+1, Ctrl+2, Ctrl+5, Ctrl+7, Ctrl+8, Ctrl+9 и др.
7.Как запустить макрос, если его кнопка не видна на Панели инструментов или в Меню
Если кнопку макроса на панели или в меню не видно, значит, она на видимой части этих групп не помещается. В этом случае нужно пере-тащить всю группу на свободное место экрана (в рабочую область, например), ухватив её мышью за пунктирную или двойную вертикальную линию в левой части строки (начало группы) или за свободные места в середине и в правой части группы (знак конца группы - ▼ или » - Параметры панелей инструментов).
Задание
1 Разработать макрос для вставки в текст на место курсора своей фамилии с инициалами. Присвоить макросу имя «ФИО» и любой значок из предлагаемого в окне Настройка списка. Макрос должен запускаться
• из меню Сервис,
• из Панели инструментов и
• клавишами клавиатуры.
2 Разработать макрос для вывода Редактора формул, использующего стиль Times New Roman, полужирный, курсив. Вручную он за-пускается командами Вставка \ Объект \ Microsoft Equation 3.0 \ ОК \ меню Стиль \ Другой \ шрифт Times New Roman \ Полужирный \ Кур-сив.
3 Разработать макрос для вставки таблицы из двух строк с количеством столбцов, равным порядковому номеру студента в списке группы из журнала преподавателя или старосты.
Лабораторная работа №10
Создание форм в Word
Цель работы: научиться создавать формы в Word.
Содержание работы:
1 Создание формы.
2 Операции с полями формы
3 Защита полей формы.
Контрольные вопросы:
1.Что называется формой документа. Состав формы. Чем она отличается от шаблона или мастера?
Форма – это документ, содержащий постоянную и переменную части.
Постоянная часть – это неизменяемый текст, неизменяемые таблицы, рисунки, графика, рамки, заливка, линии разметки, стрелки, автофигуры и др.
Переменная часть – это пустые места (поля), в которые вводятся данные пользователя. Форма в общем похожа на шаблон, но отличается более широкими возможностями, поскольку эти пустые места могут быть заполнены не только текстом - в них можно также вставить текущие дату и время, таблицу, формулу для автоматического вычисления, поля-флажки, раскрывающиеся списки и др. Если мастера и шаблоны MS Word разрабатывались для создания бумажных документов, то форму предпочтительнее использовать в компьютерном, электронном виде и заполнять с помощью команд клавиатуры и мыши.
2.Как создать форму?
Для создания форм нужно вывести на экран новую панель инструментов Формы. Она вызывается командой Вид\Панели инструментов\ Формы
3.Назначение кнопок панели инструментов Формы. Как вывести её на экран?
•Текстовые поля - прочерки которые можно заполнить текстом, числами, датой, временем или формулой для вычислений – создаются кнопкой Текстовое поле.
•Поля-флажки - маленькие квадраты в которые можно поставить крестик или галочку – кнопка Флажок
•Поля-списки – раскрывающиеся списки элементов из которых можно выбирать нужный – кнопка Поле со списком
Параметры этих полей задаются с помощью кнопки Параметры поля формы. Кроме инструментов для полей панель Формы содержит кнопки:
•создать или вставить в документ таблицу;
•добавить рамку. Если новые поля создавать внутри рамки, то эту группу полей можно переместить за рамку в любое место формы;
•затенение полей для их выделения в форме;
•Очистить поле формы – установка во всех полях значений по умолчанию;
•Защита формы – от внесения изменений как в постоянную, иак и в переменную части.
4.Как добавить текстовое поле? Виды текстовых полей?
Добавление тестового поля. Текстовое поле используется для ввода текста, чисел, даты, времени и формулы для вычислений. Для его вставки необходимо:
Поставить курсор на место вставки текстового поля, нажать на панели Форма кнопку Текстовое поле, на месте курсора появится серый прямоугольник поля. Если на панели Формы отжать кнопку Затенение полей формы, прямоугольник исчезнет (поле станет невидимым) или останется текст, введённый в поле по умолчанию.
Нажать на панели кнопку Параметры поля формы или дважды щелкнуть поле мышью, появится окно Параметры текстового поля
5.Как добавить флажок? Что можно вводить в поле флажок?
Для вставки поля - типа Флажок нужно:
Поставить курсор на место вставки поля флажка, нажать на пане-ли Форма кнопку Флажок, на месте курсора появится квадратик, в который мышью можно поставить крестик или галочку. В окне Параметры флажка, вызываемого кнопкой Параметры поля формы, можно задать его размеры, состояние по умолчанию и др. В окне клавиши Текст справки… также задаётся справочный текст.
Поле раскрывающегося списка вставляется в форму, если нужно выбрать один из вариантов текста, который должен находиться в этом месте.
6.Как добавить поле со списком? Как добавлять, перемещать и удалять элементы в списке?
Для добавления списка нужно:
Поставить курсор на место вставки поля списка, нажать на панели Форма кнопку Поле со списком, на месте курсора появится поле списка. Нажать на панели кнопку Параметры поля формы или дважды щелкнуть поле мышью, появится окно Параметры поля со списком (рис. 4)
Чтобы ввести или добавить элемент списка, нужно ввести его имя в поле Элемент списка и нажать кнопку Добавить или Enter.
При необходимости порядок отображение значений списка изменяется кнопками группы Порядок – стрелки Вверх и Вниз. Выполните одно из следующих действий:
Чтобы удалить элемент, выделите его в поле Список, а затем нажмите кнопку Удалить.
Чтобы переместить элемент, выделите его в поле Список, а затем нажмите кнопку со стрелкой в группе Порядок.
Пояснительный текст поля вводится в окне клавиши Текст справки…
7.Как изменить типоразмер и цвет шрифта в поле, убрать тень, очистить копировать и удалить поле?
Отображение \ удаление тени поля выполняется кнопкой Затенение полей формы. Затенение полей позволяет легко находить на экране поля, которые требуется заполнить, однако это затенение не выводится при печати.
Очистка полей заключается в автоматической установке в каждом поле значений по умолчанию (если они есть).Эта операция выполняется вручную нажатием кнопки Очистить поле формы.
Копирование и перемещение полей выполняется, как обычно, непосредственным перемещением выделенного поля мышью (в случае копирования - при нажатой клавише Ctrl) или через буфер обмена - командами Копировать/Вырезать и Вставить либо из пункта меню Правка, либо соответствующими кнопками панели Стандартная, либо из контекстного меню правой мыши, либо горячими клавишами (см. ме-ню Правка)
Удаление полей выполняется их выделением и нажатием клавиши Delete на клавиатуре.
8.Как выполнить макросы в форме? Где они должны храниться?
Чтобы назначить макрос полю:
Дважды щелкните мышью поле формы, запускающее макрос.
Чтобы выполнить макрос при помещении указателя в поле формы, выберите необходимый макрос в поле При входе. Чтобы выполнить макрос, когда указатель переводится в неизменяемую часть формы, вы-берите необходимый макрос в поле При выходе.
Примечание. Если макросы, выполняемые при входе и выходе, хранятся в шаблоне Normal.dot (он является общим для документов MS Word), то при распространении формы среди пользователей эти макросы могут не выполняться автоматически по причине их недоступности. Макросы, используемые в форме, должны храниться в шаблоне данной формы.
9.Способы защиты формы.
Защита формы выполняется на двух уровнях:
1 На уровне отдельного поля, выполняется при установке параметров поля и заключается в запрещении внесения изменений. Если запретить выполнение изменений в каком-либо поле формы (снять флажок разрешить изменения, то данное поле будет содержать только значение по умолчанию (если оно есть).
2 На уровне формы, при этом все поля формы будут защищены. Эта защита может быть выполнена двумя способами:
нажатием кнопки Защита формы на панели Формы, при этом становятся доступны только поля формы, а постоянная часть не может быть изменена.
Выбрать команду Защитить документ в меню Сервис, появится окно Защита документа. В пункте 2 Ограничения на редактирование поставить флажок на разрешение указанного способа редактирования и выбрать из списка ограничений элемент Ввод данных в поля форм.
В пункте 3 Включить защиту нажать клавишу Да, включить за-щиту, в появившемся окне ввести и подтвердить пароль (до 15 символов) – при необходимости, чтобы другие пользователи не могли снять данную защиту.
10.Что можно редактировать в форме, если установлена защита с ограничением Запись изменений?
Список ограничений содержит также элементы Запись изменений, Примечания, Только чтение. Первые два позволяют в защищённом документе корректировать постоянную часть формы и примечания, а элемент Только чтение запрещает все изменения во всех частях.
Задание
Вариант 1. Форма Продажа автомобилей. Названия столбцов: Марка, Цвет (список), Легковой\Грузовой (флажок),Страна-изготовитель (список), Стоимость. Формула – количество автомобилей в таблице (функция COUNT).
Лабораторная работа №11