МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
По заполнению
Проектной заявки
Молодежный форум ПФО «iВолга – 2017»
Смены:
«Поколение добра»,
«Малая родина – большие возможности»
«Спортивная молодежь – здоровая нация»
«Патриот», «Политика», «Культурный БУМ!», «МедиаВолна»
Договоримся о понятиях
В соответствии с современными механизмами благотворительной деятельности ни у одной организации сегодня невозможно получить деньги без гарантий реализации проекта, экономических расчетов, информации о том, кто будет вести проект и как отчитываться в случае, если деньги будут выделены. Это цивилизованный, принятый во всем мире порядок. Сегодня необходимо научиться профессионально представлять проект, чтобы получить деньги у предпринимателя или организации-донора. Оксфордский словарь английского языка определяет «проект» как «индивидуальное или групповое предприятие, тщательно спланированное и предназначенное для достижения определенной цели».
Характерные черты проекта
Проект всегда имеет цель: четко определенные цели являются залогом четко определенных результатов. Основной целью проектов является разрешение какой-либо проблемы, что предполагает тщательный предварительный анализ. Проект всегда нацелен на прочные изменения социальной сферы.
Проекты реалистичны: их цели должны быть достижимы, что подразумевает сопоставление условий реализации проекта с необходимыми финансовыми и человеческими ресурсами.
Проекты всегда ограничены во времени и пространстве: у них всегда есть начало и конец. Проект всегда реализуется в определенном месте и определенный промежуток времени.
Проекты – сложные явления: необходим целый набор специфических навыков для планирования и реализации проекта, что требует привлечения многих участников и партнеров. Любой проект – результат коллективных усилий.
Проекты уникальны, так как возникают из новых идей. Они предлагают специфическое решение проблем в специфическом контексте, и потому всегда инновационны.
Проекты – это приключение: любой проект ломает старые стереотипы. Всегда присутствует элемент непредсказуемости и риска.
Проекты должны подвергаться оценке, так как планируются и реализуются ради конкретных целей, которые должны быть открытыми для аттестации.
Проекты реализуются поэтапно, так как четко подразделяются на несколько фаз.
Нижеперечисленные характеристики НЕ ЯВЛЯЮТСЯ характеристиками проекта:
· абсолютно повторяющаяся деятельность на регулярной основе;
· деятельность без четко определенных целей;
· деятельность, которой можно заниматься где угодно и в любой момент;
· текущая деятельность.
Раздел «Описание проблемы, на решение которой направлен проект»
«Важной предпосылкой успешного решения проблемы служит её правильная постановка. Неверно поставленная проблема или псевдопроблема уводят в сторону от разрешения подлинных проблем».
Большая советская энциклопедия,
из-ние 3-е, М.: «Советская энциклопедия»,
1969 — 1978 гг.
В разделе: «Описание проблемы, на решение которой направлен проект» необходимо точно изложить конкретную проблему, которую Вы собираетесь решить с помощью проекта и описать ситуацию, побудившую Вас приступить к разработке проекта.
Во время работы над данным разделом проектной заявки мы предлагаем придерживаться следующих рекомендаций:
- Описываемая проблема должна отражать объективную ситуацию, т.е. проблемы вне Вашей организации - из жизни Ваших клиентов, местных жителей, города или страны. Помните: отсутствие у Вас денег - это не проблема!
- Старайтесь писать в расчете на человека, впервые в жизни слышащего о такой проблеме. Никогда не употребляйте никаких терминов, не разъяснив попутно их значения. Помните, что постановка проблемы - не аналитическая научная статья! Сознательно исключайте все специальные термины, понятные лишь специалистам. Избегайте наукообразных оборотов. Ваша задача убедить читателя, а не повысить его образовательный уровень.
- Продемонстрируйте дополнительные доказательства Вашей компетентности в данном вопросе. Включите в проект соответствующие статистические данные, процитируйте выступления представителей органов власти (особенно местных) и обзорные научные работы, но не увлекайтесь: лучше всего привести несколько наиболее эффектных данных, наглядно иллюстрирующих ситуацию, а таблицы и схемы приберечь для приложения.
- Будьте реалистичны! Не пытаться решить все мировые проблемы в ближайшие полгода и в рамках одного проекта.
Рекомендация:
Попробуйте описать данный раздел заявки по следующей схеме: «причины проблемы – проблема – следствия проблемы».