Показатели численности работников и использования рабочего времени

Первая задача, решаемая при изучении рабочей силы, - оценка численности и состава работников предприятия.

В зависимости от решаемых задач при анализе используются различные показатели численности:

1) списочная – характеризует численность всех работников, принятых на постоянную, сезонную или временную работу на один день и более (включаются в состав со дня их зачисления на работу);

2) явочная – показывает, сколько человек из числа состоящих в списке явились на работу;

3) число фактически работавших - расхождение между числом явившихся и числом фактически работавших объясняется наличием целодневных простоев.

Все три показателя рассчитываются по категории рабочих; по остальным категориям работников обычно определяется только списочная численность.

Для оценки численности работников за период определяются показатели средней численности работников:

1) средняя списочная численность – отношение суммы списочных чисел за каждый календарный день периода к числу календарных дней в периоде;

2) средняя списочная численность по данным балансов рабочего времени - отношение суммы человеко-дней явок и неявок на работу по всем причинам соответственно к числу календарных дней в периоде.

Для категории рабочих рассчитываются также показатели:

1) среднего числа явившихся на работу – отношение числа человеко-дней явок на работу к числу рабочих дней;

2) среднего числа фактически работавших рабочих – отношение числа отработанных человеко-дней к числу рабочих дней.

Показатели средней численности работников должны определяться не только для рабочих, но и для остальных категорий персонала (руководители; специалисты; другие служащие).

Основными источниками информации о движении рабочей силы являются отчётность предприятий и организаций по труду и обследования домашних хозяйств по проблемам занятости.

Оценка интенсивности движения работников производится с использованием следующих относительных показателей:

1) коэффициент оборота по приёму – отношение числа работников, принятых за отчётный период, к средней списочной численности за период;

2) коэффициент оборота по увольнению - отношение числа работников, уволенных за отчётный период, к средней списочной численности за период;

3) коэффициент текучести рабочей силы – отношение излишнего оборота по увольнению к средней списочной численности за период (излишний оборот по увольнению характеризует численность работников, уволенных по причинам, связанным с текучестью рабочей силы, т. е. по собственному желанию);

4) коэффициент замещения рабочей силы – отношение числа работников, принятых за отчётный период, к числу работников, уволенных за отчётный период;

5) коэффициент постоянства состава – отношение числа работников, проработавших весь отчётный период, к списочной численности работников на конец периода.

С изучением движения рабочей силы тесно связано изучение напряжённости на рынке труда, которое характеризуют следующие показатели:

1) число безработных;

2) число вакансий (заявленных предприятиями свободных мест);

3) коэффициент напряжённости на рынке труда – численность безработных в расчёте на одно свободное место.

В связи с ростом подвижности рынка труда возникает также необходимость изучения трудовой миграции. В соответствии с международными стандартами трудящийся-мигрант – человек, который мигрирует из одной страны в другую с целью получить работу. При этом выделяют:

- внешнюю трудовую миграцию российских граждан за границей;

- внешнюю трудовую миграцию иностранных граждан и лиц без гражданства;

- маятниковую миграцию, сальдо которой используется для устранения диспропорций между ресурсной и распределительной частями баланса трудовых ресурсов.

Основными единицами учёта рабочего времени являются:

1) человеко-час отработанного или не отработанного времени – один час пребывания работника в течение смены на предприятии;

2) человеко - день - один день пребывания работника в составе персонала фирмы.

При учёте рабочего времени определяются следующие фонды рабочего времени:

1) календарный фонд – состоит из человеко-дней явок и неявок на работу по всем причинам (используется для расчёта средней списочной численности работников);

2) табельный фонд – определяется вычитанием из календарного фонда времени числа человеко-дней праздничных и выходных;

3) максимально возможный фонд времени – получается при вычитании из табельного фонда времени числа человеко-дней очередных отпусков и характеризует то время, которое могло бы быть полностью отработано на предприятии (состоит из фактически отработанного времени в урочное время и рабочего времени, не отработанного в течение периода).

В соответствии с международными стандартами отработанное время включает в себя:

1) фактически отработанные часы в течение нормального периода работы;

2) сверхурочные часы работы;

3) время, затраченное на подготовку рабочего места, заполнение документации, уход и подготовку оборудования;

4) время простоев по причинам временного отсутствия работы, остановки оборудования и т. д.;

5) время на короткие перерывы.

Система показателей, характеризующих использование времени, включает также коэффициенты использования фондов времени – отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда времени применяется для анализа рабочего времени на предприятиях и их подразделениях; коэффициент использования табельного фонда времени – при межотраслевых сопоставлениях; коэффициент использования календарного фонда времени – при сопоставлении использования времени на предприятиях, в отраслях, в экономике страны в целом и при международных сопоставлениях.

Наиболее полная информация о фондах рабочего времени может быть получена из балансов рабочего времени.

В балансе рабочего времени в человеко-днях отражаются ресурсы рабочего времени (календарный фонд времени) и использование рабочего времени (фактически отработанное время; время, не использованное по уважительным причинам; потери рабочего времени).

Баланс рабочего времени в человеко-часах строится на основе максимально возможного фонда времени и состоит из двух частей:

1) располагаемый фонд времени (ресурсная часть) – определяется умножением максимально возможного фонда времени в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня;

2) использование ресурсов рабочего времени - производственно использованное время; время, не использованное на производство по уважительным причинам; потери рабочего времени.

Схемы балансов рабочего времени в человеко-днях и человеко-часах представлены в таблицах 2.2 и 2.3 соответственно.

По данным использования рабочего времени в человеко-часах и человеко-днях рассчитывают рассчитываются различные показатели использования рабочего времени:

1) средняя продолжительность рабочего периода - отношение отработанных за период человеко-дней к среднесписочной численности за период (характеризует среднее фактическое число дней работы на одного списочного рабочего);

2) средняя фактическая продолжительность рабочего дня:

- средняя фактическая полная продолжительность рабочего дня – отношение фактического числа отработанных человеко-часов к фактическому числу отработанных человеко-дней (применяется при оценке влияния использования рабочего времени на производительность труда и результаты деятельности);

- средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня – отношение числа человеко-часов, отработанных в урочное время, к числу фактически отработанных человеко-дней (рассчитывается при изучении использования рабочего времени);

3) среднее число часов работы на одного рабочего – интегральный показатель; определяется как: А) отношение отработанных рабочими человеко-часов к среднесписочной численности рабочих, или как: Б) произведение средней продолжительности рабочего дня на среднее число дней работы одного рабочего.

Приведённые выше показатели продолжительности рабочего дня и рабочего периода применяются для определения коэффициентов использования рабочего времени:

1) коэффициент использования продолжительности рабочего дня – отношение средней фактической продолжительности рабочего дня к средней установленной продолжительности рабочего дня;

2) коэффициент использования продолжительности рабочего периода – отношение среднего фактического числа дней, отработанных одним работником за период, к числу дней, которое должен отработать один работник за период в соответствии с режимом работы;

3) интегральный показатель использования рабочего времени – произведение коэффициента использования продолжительности рабочего дня и коэффициента использования продолжительности рабочего периода.

Таблица 2.2 – Схема баланса рабочего времени в человеко-днях

Таблица 2.3 – Схема баланса рабочего времени в человеко-часах