I Общие положения
1. Отдел главного механика – ОГМ – самостоятельное структурное подразделение предприятия, которое подчиняется непосредственно главному инженеру.
2. Основная цель деятельности отдела: обеспечение постоянной работоспособности, перевооружение и модернизация технологического и энергетического оборудования, управление всеми энергетическими ресурсами при планомерном сокращении материальных и трудовых затрат.
3. Отдел главного механика возглавляет главный механик предприятия.
4. Данное положение регламентирует деятельность отдела, выполняя роль юридической меры по определению прав, обязанностей, ответственности и взаимоотношений данной службы с другими структурными подразделениями предприятия.
5. Положение изменяется и корректируется по мере изменения целей, функций, прав и обязанностей, возлагаемых на подразделение, и совершенствования системы управления предприятием. Все изменения согласуются с главным инженером предприятия и лабораторией НОТ.
6. Ответственен за ведение данного положения главный механик предприятия.
II Функции и обязанности
| Функции | Обязанности | Периодичность контроля |
| Плановая | Составлять графики планово-предупредительного ремонта Планы модернизации оборудования Выявлять потребность и оформлять расчеты и заявки отделу материально-технического снабжения и комплектации на материалы, комплектующие изделия, запасные части, необходимые для нужд ремонта и эксплуатации Планировать производство запасных и сменных деталей и узлов, ремонтных и контрольных приспособлений Разрабатывать лимиты потребления всех видов энергии, нормы расхода топлива, воды, воздуха, электроэнергии Составлять титульные списки на капитальный ремонт оборудования, сметно-финансовые расчеты по ремонту и заявки на выделение средств на ремонтные работы Планировать проектные работы Диспетчеризовать работы по ремонту, обслуживанию и модернизации оборудования | Раз в год Раз в месяц Раз в год Раз в год Далее по необходимости « Раз в год « Раз в квартал Постоянно |
| Проектная | Разрабатывать ТУ и чертежи на сменные детали и узлы Разрабатывать техническую документацию на ремонт и обслуживание оборудования Разрабатывать ремонтные и контрольные приспособления Вести проектные работы по модернизации оборудования согласно ТЗ ОГТ | По плану отдела « « « |
| Производственная | Осуществлять планово-предупредительный ремонт и обслуживание оборудования Проводить внеплановые аварийные ремонты Изготовлять запасные и сменные детали и узлы, контрольные и ремонтные приспособления Восстанавливать изношенные детали Проводить принудительную проверку и ремонт контрольных и ремонтных приспособлений Обеспечить непрерывное снабжение предприятия электроэнергией, водой, сжатым воздухом Изготовлять материальную часть по модернизации оборудования Собирать, налаживать и сдавать в эксплуатацию модернизированное оборудование Контролировать инспекторские испытания энергетического, подъемно-транспортного оборудования, аппаратов и сосудов, работающих под давлением Осуществлять надзор и проверку учетной и защитной аппаратуры энергоустановок и контрольно-измерительных приборов Обеспечить своевременную подготовку предприятия к работе в зимних условиях | По графикам ППР По заявкам цехов По плану РМЦ По потребности По графику Постоянно По плану « « « Раз в год |
| Учетная | Учитывать простои оборудования и плановые сроки ремонта оборудования Вести учет наличия и движения оборудования Проводить специальный учет аварий и поломок, их анализ с выявлением причин Разрабатывать мероприятия по предупреждению и ликвидации аварий Учитывать и контролировать выработку и расход всех видов энергии, топлива, воды и т.д. Следить за правилами расходования материалов и запчастей | Постоянно « По мере необходимости Постоянно « |
| Контрольная | Осуществлять контроль за работой и правильной эксплуатацией оборудования Контролировать состав сточных вод и организацию смазочного хозяйства, применение масел для смазки Обследовать техническое состояние предназначенного к установке оборудования, составлять рекламации на обнаруженные дефекты Следить за качеством подготовки оборудования для передачи в ремонт Изучать эксплуатационные качества оборудования, поступающего на предприятие, составлять акты и передавать поставщикам Оформлять документы на списание оборудования с баланса Контролировать выполнение всех планов ремонтных работ и обслуживания, а также – реализацию выделенных заводу фондов на запчасти и материалы для ремонта оборудования Вести учет и хранение технической документации, используемой при ремонте и обслуживании | « « По потребности « Постоянно По мере необходимости Постоянно Раз в квартал Постоянно |
| Информационная | Разрабатывать и вести закрепленные классификаторы и нормативно-справочные документы Выдавать необходимую информацию по оборудованию в смежные службы предприятия, включая ВЦ Составлять и представлять в министерство и др. организации отчетную документацию по всем видам оборудования Информировать своевременно потребителя и контрольную службу о переносе сроков запланированных работ Совершенствовать информационные процессы в ремонтном производстве | Постоянно По запросу По списку или запросу По необходимости Постоянно |
| Аналитическая | Обеспечить эффективность и экономичность ремонтных работ и постоянно их повышать, обеспечивая нормативный прирост производительности труда Разрабатывать планы оргтехмероприятий по совершенствованию ремонтной службы, направленных на сокращение издержек по ремонту, улучшение использования оборудования, экономию материалов, электроэнергии, тепловой энергии, сжатого воздуха, топлива и т.д. Механизировать и автоматизировать ручные работы, информационную обработку, учет, контроль, диспетчирование и т.д. Совершенствовать технологию, качество и организацию ремонтных работ и обслуживание Создавать научные заделы и резервы по различным направлениям и ресурсам Изучать, обобщать и внедрять передовой опыт технической эксплуатации и ремонта Совершенствовать системный технико-экономический анализ ремонтных работ и показателей работы энергохозяйства, повышать коэффициент мощности Разрабатывать перспективный план развития ремонтной службы Организовывать систематическое обучение и повышение знаний эксплуатационного персонала цехов по правилам технической эксплуатации и техники безопасности | « Раз в год По необходимости Постоянно « « « Периодически Раз в 5 лет Раз в год уточнять Ежегодно |
| Управленческая | Обеспечить непрерывность управления по всем направлениям, функциям и обязанностям, а также по всем структурным единицам подразделения Планировать работу отдела по новым разработкам, аналитическим и поисковым работам Составлять отчет о проделанной работе, указывая лишь невыполненные пункты плана и обязанностей и принципиально новые решения и достижения Выполнять работы по приказам, распоряжениям и другим решениям Контролировать всю входную работу Проводить консультации для работников других служб по своим направлениям | Постоянно Раз в квартал Раз в квартал По документу или указанию Постоянно По запросу |
| Кадровая | Проводить подбор и расстановку работников службы, составлять и корректировать положения о подразделениях Планировать, контролировать и оценивать работу каждого работника службы Обеспечить непрерывный процесс обучения и повышения квалификации | По мере необходимости Раз в месяц В течение года |
| Другие функции | Совершенствовать структуру, методы, технологию организации и управления Классифицировать и нормировать устойчивые работы Совершенствовать нормативы выполняемых работ Совершенствовать систему стимулирования работников, направляя их деятельность на конечные результаты | Постоянно В течение года Постоянно « |
III Права
1. Издавать распоряжения, касающиеся деятельности отдела и подчиненных ему служб.
2. Запрещать работу оборудования в случаях нарушения правил технической эксплуатации, неудовлетворительного технического состояния, неподготовленности обслуживающего персонала и прямой угрозы аварий или несчастного случая впредь до устранения причин, нарушающих правила его эксплуатации.
3. Отключать оборудование, оставленное по окончанию работы смены неубранным или несмазанным, до выполнения необходимых работ и оформления мастером объяснительной записки.
4. Останавливать принудительно на ремонт оборудование и агрегаты, если подошел срок по графику.
5. Представлять завод в вышестоящих и других организациях при рассмотрении вопросов технического состояния оборудования и ремонта.
6. Привлекать через руководство предприятия отдельные службы или работников к ответственности за нарушение правил технической эксплуатации оборудования.
7. Определять и изменять структуру отдела применительно к поставленным задачам и целям.
8. Принимать, увольнять, перемещать, выдвигать на более высокую категорию работников отдела в рамках существующих законодательств.
9. Распределять обязанности между работниками, а также устанавливать им должностные оклады в рамках регламентируемых видов.
10. Видоизменять систему оплаты и стимулирования труда, направляя их на новые задачи и цели.
IV Ответственность
| Функции | Контролируемые показатели | Исполнители | Периодичность выполнения |
| Плановая | Претензии к срокам представления планов и графиков ремонта, модернизации, заявок на материалы, комплектующие, сменные и запасные детали, лимиты потребляемых ресурсов | Нач. цехов, функциональные службы | По мере поступления |
| Качество планов ремонта и модернизации Выявление диспропорций в планировании | Гл. инженер | Раз в год По мере выявления | |
| Наличие и качество нормативов | Цеха, подразделения ОТиЗ | Раз в год | |
| Проектная | Претензии к срокам и качеству проектных работ | Потребители работ, контрольная служба | По мере поступления |
| Эффективность модернизации оборудования | ПЭО | Раз в квартал | |
| Качество ремонтной технологии | Гл.инженер, ОГТ | Раз в год | |
| Производственная | Случаи срыва сроков ППР, сроки задержки в сутко-позициях | Потребители работ, контрольная служба | По мере поступления |
| Нарушение срыва сроков выполнения других производственных заданий, их задержки в сутках | Цеха, контрольная служба | По мере выявления | |
| Простои оборудования по причине неработоспособности (в часах) | Цеха | Раз в месяц | |
| Средняя оценка в лицевом счете ЦРБ | Цеха | Раз в месяц | |
| Случаи срыва сроков работ по модернизации оборудования | Цеха | Раз в квартал | |
| Экономическая эффективность модернизации оборудования | ПЭО | Раз в квартал | |
| Качество проведенной модернизации | Цеха, гл. инженер,гл.технолог | Раз в квартал | |
| Претензии служб к обеспечению электроэнергией, паром, водой, сжатым воздухом | Цеха | По мере выявления | |
| Факты выхода за лимиты по энергии и топливу | ПЭО | Раз в квартал | |
| Претензии к выполнению других обязанностей по эксплуатации энергетического оборудования | Цеха, службы | По мере выявления | |
| Учетная Контрольная | Отклонения в выполнении функций учета, контроля, хранения | Цеха, службы, руководство предприятия | По мере выявления |
| Аналитическая | Рост производительности труда | ПЭО | Раз в квартал |
| Экономическая эффективность организационно-технических мероприятий | ПЭО | Раз в квартал | |
| Уровень механизации и автоматизации: ремонтных работ управленческих работ | ОГМ ОГМ Лаборатория НОТ | Раз в год Раз в год Раз в год | |
| Качество перспективного плана развития ремонтного производства | Гл. инженер | Раз в год | |
| Уровни норм по стоимости и трудоемкости основных видов работ по сравнению с наивысшими в стране | ПЭО | Раз в год | |
| Информационная | Качество нормативно-справочной информации | Отдел АСУП | Раз в год |
| Случаи задержки выдачи оперативной информации | Отдел АСУП, цеха, отделы | Раз в месяц | |
| Претензии вышестоящих органов и смежных служб к выдаче производственной информации | Контрольная служба | Раз в квартал | |
| Управленческая | Претензии цехов и отделов к обеспечению непрерывности управления | Цеха, подразделения, контрольная служба | По мере выявления |
| Сроки представления плана подразделения | Контрольная служба | Раз в квартал | |
| Сроки представления отчета подразделения | « | Раз в год | |
| Случаи отсутствия информации по невыполняемым планам | « | Раз в месяц | |
| Претензии к качеству или срокам исполнения решений | Цеха, отделы | Раз в месяц | |
| Наличие трудовых споров из-за отсутствия контроля входящей работы | « | Раз в месяц | |
| Претензии цехов и отделов к согласованию совместных работ и отказам от проведения консультаций | Цеха, отделы | Раз в месяц | |
| Кадровая | Качество работы по расстановке и подбору кадров | Гл. инженер, ОК | Раз в год |
| Качество должностных инструкций | Лаборатория НОТ, отдел кадров | Раз в год | |
| Наличие персональной оценки работы специалиста подразделения непосредственно руководителем | Контрольная служба | Раз в квартал | |
| Наличие индивидуального плана квалификационного роста специалистов и качество его реализации | Отдел кадров | Раз в год | |
| Качество работы по повышению квалификации специалистов | « | Раз в год | |
| Количество специалистов, использующих принцип «открытой карьеры» и работающих по специальному плану | « | Раз в год |
[1] В положении не приводятся разделы: структура подразделения, основные связи, конструктивно-методические материалы и др.