Определение размера листа

Кафедра Информационных технологий

 

 

Microsoft Office XP:

Основы работы в Excel

 

Лабораторный практикум

для студентов экономических специальностей

 

Алматы 2008

 

Содержание

 

Лабораторная работа № 1

Базовые элементы Microsoft Excel.................................. 3

Лабораторная работа № 2

Работа с ячейками и диапазонами. Ввод данных....... 100

Лабораторная работа № 3

Редактирование и форматирование данных............... 166

Лабораторная работа № 4

Операции копирования, перемещения, вставки и удаления 28

Лабораторная работа № 5

Вычисления в Excel...................................................... 377

Лабораторная работа № 6

Диаграммы...................................................................... 53

Список литературы....................................................... 63

 

 

Лабораторная работа № 1

Базовые элементы Microsoft Excel

Назначение Microsoft Excel

Microsoft Excel (MS Excel) – это программа, называемая табличным процессором, которая предназначена для работы с электронными таблицами. MS Excel широко используется при решении экономических задач и в инженерных расчетах.

Запуск MS Excel и создание рабочей книги

Запустить MS Excel можно несколькими способами:

· использовать команду Главного меню:

Пуск®Программы®Microsoft Excel;

· если создан ярлык программы на Рабочем столе, то дважды щелкнуть на ярлыке;

· если создан документ, то дважды щелкнуть на значке файла документа.

После запуска Excel на экране появляется окно с чистой рабочей книгой. Рабочая книга является файлом Excel, имеющим расширение.xls. Она состоит из листов: Лист1, Лист2, Лист3. На каждом листе располагается одна рабочая таблица.

В правой части рабочей области Excel отображается контекстная панель, которая называется Область задач. Она открывается автоматически в тех случаях, когда может быть полезной. В любое время ее можно активизировать, выбрав команду: Вид®Область задач. Панель Область задач содержит четыре вкладки: Создание книги, Буфер обмена, Поиск и Вставка картинки. После запуска всегда открывается вкладка Создание книги.

Задание

1. Запустите Excel.

По умолчанию после запуска Excel создается файл чистой рабочей книги на основе шаблона Чистая книга. В заголовке окна Excel файл называется Книга1. Если программа Excel уже открыта, то для создания новой книги используется панель Область задач.

2. На панели Область задач в разделе Создание щелкните на ссылке шаблона Чистая книга. В окне Excel появится файл новой рабочей книги с названием Книга2.

Обратите внимание! Панель Область задач автоматически закрылась.

3. Выберите команду: Файл®Создать… Панель Область задач вновь отображается в окне Excel.

4. Еще раз щелкните на панели Область задач на ссылке шаблона Чистая книга. В заголовке окна Excel появляется файл третьей рабочей книги с названием Книга3.

5. Закройте Excel, выполнив команду Файл®Выход.

Основные элементы окна Excel

Окно программы Excel имеет ряд отличительных элементов:

· Строка формул. В этой строке можно вводить данные, которые заносятся в выделенную ячейку таблицы. Адрес выделенной ячейки указывается в поле Имя, которое находится слева от строки формул.

· Окно рабочей книги. В этом окне отображается часть рабочей таблицы (листа). Каждый лист представляет собой сетку, состоящую из столбцов и строк.

· Заголовки столбцов отображаются прописными латинскими буквами, служащими для адресации столбцов.

· Заголовки строк обозначаются целыми числами, служащими для нумерации строк.

· Табличный курсор – темный контур, выделяющий активную ячейку.

· Ярлыки листов. Выделение ярлыков позволяет пере­ходить от одной рабочей таблицы к другой.

Задание

1. Запустите программу Excel и просмотрите основные эле­менты окна Excel.

 

Строка состояния

Ярлыки листов

Окно рабочей книги

Поле Имя

Табличный курсор

Строка формул

2. Используя пункт меню Вид, выключите и снова вклю­чите панель инструментов Стандартная, панель инструментов Форматирование, строку формул и строку состояния.

3. Поместите на панель инструментов Стандартная кнопку Очистить.

Эту кнопку можно найти в диалоговом окне Настройка, ко­торое открывается через контекстное меню, если щелкнуть пра­вой кнопкой мыши на любой панели инструментов. Выберите кнопку на вкладке Команды из категории Правка и перетащите ее на панель инструментов Стандартная, после чего закройте диалоговое окно.

Замечание. Удалить кнопку из панели инструментов можно, если при нажатой клавише [Alt] перетащить кнопку в рабочее поле окна.

4. Выделите любую ячейку, щелкнув на ней левой кнопкой мыши.

5. Введите в ячейку текст Ячейка и нажмите клавишу [Enter].

6. Еще раз выделите ячейку с текстом и на панели инстру­ментов Стандартная щелкните на кнопке Очистить.

Определение размера листа

Задание

1. Нажмите клавиши [Ctrl]+[¯], чтобы перейти на послед­нюю строку листа. В поле Имя прочитайте номер последней строки (65536).

2. Нажмите клавиши [Ctrl]+[®], чтобы перейти на послед­ний столбец листа. В поле Имя прочитайте адрес последнего столбца (IV, что соответствует номеру 256).

Обратите внимание! Сейчас в поле Имя указан адрес по­следней ячейки листа: IV65536.

3. Нажмите клавиши [Ctrl]+[Home], чтобы вернуться к на­чалу листа.

Обратите внимание! В поле Имя указан адрес выделенной первой ячейки листа: A1.

4. Закройте Excel.