Лекция №1
Группы: Дата:
Тема: «Учет движения товарно-материальных ценностей».
План:
1)Учет поступления товаров в аптечную организацию.
2) Правила приемки товаров.
3) Сопроводительные документы на товар.
4) Документальный учет реализации товаров.
5) Прочие приходные и расходные товарные операции.
1) Учет поступления товаров в аптечную организацию.
Поставки товара в фармацевтические учреждения могут осуществляться непосредственно от предприятий изготовителей, от предприятий оптовой торговли лекарственными средствами.
Ассортимент, количество и качество, порядок и сроки отгрузки и другие условия поставки определяются договорами поставки (купли-продажи). Договора должны быть составлены в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса.
Факт приемки оформляется штампом приемки или печать аптеки с указанием суммы товара, даты приёмки и подписи мол.
Если во время приемки товара выявлены отклонения в количестве или качестве - сообщение поставщику.
Оформление акта "об установленном расхождении в количестве и качестве при приемке товара". Может быть оформлено претензионное письмо и у большой организации ведение карточки учета претензий и недостач.
На мол при получении товара оформляется доверенность. Принятый ао товар регистрируется в документах первичного учета:
1 Книга регистрации поступивших товаров. (номер, номер документа, дата оформления, поставщик, сумма поступившего товара по оптовой и розничной ценам). Унифицированной формы журнала нет, организация может товар делить на группы или по общей сумме.
2 Товарный отчет (в отчет мол, форма торг 29, в отчет о финхоздеятельности аптеки)
3 ЛП, подлежащие пку разносятся в журналы пку в разделе приход. Товар с ограниченным сроком годности могут заносить в журнал или другие учетные документы.
2) Правила приемки товаров.
Аптека сама устанавливает организацию приёмки, проверки (согласно приказа Минздрава РФ от 16.07.1997 №214 «О контроле качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)», раздел 2 «Приемочный контроль»), регистрации, оплату поступающих товаров с учетом условий поставки и транспортировки. Определяет ответственных за приёмку товара лиц.
Порядок и место приемки товара зависит от способа их получения.
Если товары доставляются транспортом поставщика, то приемка по количеству и качеству товаров производится непосредственно в аптеке. Если аптека сама приезжает за товаром к поставщику, то полная приемка с проверкой количества и качества производится на складе поставщика.
Прием товаров отгруженного иногородними поставщиками производится дважды: вначале - экспедитором от транспортной организации, связи по количеству мест и весу брутто (вес с тарой), а затем - в самом предприятии материально-ответственным лицом с полной проверкой их количества и качества.
Для получения товара от транспортной организации или поставщика уполномоченному лицу выдаётся доверенность установленного образца. Доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия и под роспись выдает получателю. Подписывает доверенность руководитель и главный бухгалтер. Доверенность выдается с указанием срока действия. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых поставок может быть выдана на 1 календарный месяц.
Приём товаров от организации транспорта производится с учетом правил действующих на транспорте и условий договора поставщика по перевозке груза. Как правило, товар в этом случае принимается по количеству мест и массе брутто, сверка производится по сведениям, указанным в транспортных накладных.
По результатам сверки составляется «Акт приёмки товара», при обнаружении недостачи, боя, порчи, брака оформляется «Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приёме товарно-материальных ценностей» для предъявления претензии поставщику (отправителю). Для предъявления претензий транспортной организации или организации связи, оформляется специальный коммерческий акт в соответствии с правилами, действующими в этих организациях.
Прием товара непосредственно в аптеке или на складе поставщика - товары проверяются на основании сопроводительных документов, по наименованиям, количеству и качеству. Приём должен проводиться в соответствии с техническими условиями, инструкциями о порядке приёмки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству и количеству (П-6, П-7), если этот порядок приемкипредусмотрендоговором.Проверяетсямаркировка, позволяющаяустановитьзаводизготовитель,номерасерии,номер анализа, документы, подтверждающие качество товара, и другие сведения.
3) Сопроводительные документы на товар.
Обязательные сопроводительные документы:
1. Товарная накладная – является основанием для приемки и оприходовании товара
2. Счет-фактура – для оплаты товара и принятии к налоговому вычету суммы НДС. Регистрируется в бухгалтерии в книге покупок
3. Протокол согласования цен
4. Документы, удостоверяющие качество товара
В зависимости от особенности товара прилагается документ, подтверждающий количество товара (упаковочный ярлык) при приемке в упакованном виде.
Далее товар принимают по числу единиц и весу нетто на основании упаковочного ярлыка, вложенные поставщиком в каждом упаковочное место.
После приемки товара по числу единиц и весу нетто ставится штамп приемки формы АП-1 с указанием даты, суммы по цене поступления принятого товара и подписи МОЛ. В сроки, указанные в инструкции «О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству и качеству».
Отклонения в количестве и качестве фиксируются в акте об установлении расхождений в количестве и качестве при приемке товара формы АП-2.
Когда при поступлении товара отсутствуют сопроводительные документы поставщика, созданная приемная комиссия составляет акт о приемке товара, поступившего без счета поставщика формы АП-3.
Документальное оформление поступления товара
Принятый товар регистрируется в документах первичного учета:
· В книге регистрации поступления товаров по группам формы АП-5
· В журнале регистрации операций, связанных с оборотом НСПВ
· В журнале учета ядовитых и др. средств, подлежащих ПКУ и этилового спирта
· В журнале учета ЛП с ограниченным сроком годности
МОЛ приходуют поступивший товар в товарном отчете формы АП-25.
4) Документальный учет реализации товаров.
Розничный то можно разделить на 2 вида:
1. Реализация товаров населению.
2. Реализация товаров организациям.
Реализацию товаров населению можно разделить на три части:
1.Реализация лп по рецептам.
Особый вид продажи, причина которого определяется медицинскими работниками (промежуточными потребителями лекарственных препаратов), выписавшими рецепт на экстемпоральную или готовую лекарственную форму.
При учете экстемпоральных лекарственных форм за единицу принимается одна рецептурная пропись независимо от входящих в нее ингредиентов и их количества.
Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитываются по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизированного учета движения товаров также появляется возможность ежедневного учета количества всех отпущенных ГЛФ.
За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку в готовом для отпуска населению виде.
Сумма выручки фиксируется в «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге» и расходной части «Товарного отчета» материально-ответственного лица.
Для количественного учета ГЛФ за любой период времени (чаще квартал) при отсутствии автоматизированных средств попредметного учета каждой реализованной ассортиментной позиции можно использовать условный расчетный метод, который заключается в том, что в течение 5 дней в начале периода и 5 дней в конце периода определяют количество и стоимость готовых лекарственных форм, отпущенных населению. С помощью этих данных рассчитывают среднюю стоимость одной ГЛФ в изучаемом периоде. Получив из «Журнала учета рецептуры» стоимость готовых лекарственных средств за весь период и зная среднюю стоимость одной ГЛФ, рассчитывают количество ГЛФ в этом периоде.
При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по экстемпоральным и готовым лекарственным формам составляется «Сводный реестр», на основе которого аптечная организация, осуществившая отпуск товаров декретированным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лекарственных препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формы № 148-1/у-88.
Счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» (форма № А-
2.22).
2. Безрецептурная реализация лп и другие товаров аптечного ассортимента.
Учитывается в денежном измерителе. Величину оборота определяют по данным контрольно-кассовой ленты как выручку отдела безрецептурного отпуска и фиксируют в «Кассовой книге», а также расходной части «Товарного отчета» материально ответственного лица.
3. Реализация товаров через мелкорозничную сеть.
Может учитываться как с использованием только денежного измерителя, так и с использованием денежного и натурального измерителей.
Отпуск товаров в мелкорозничную сеть проводят по требованиям-накладным, выписываемым заведующим аптечным киоском или пунктом.
Выручка мелкорозничной сети ежедневно сдается в кассу аптеки, что оформляется приходным кассовым ордером и отражается в «Кассовой книге».
Основная группа расхода товаров - реализация их населению. Документальное оформление на основании z-отчета и должна быть отражена в расходной части товарного отчета.
5) Прочие приходные и расходные товарные операции.
Кроме реализации существуют прочие расходные товарные операции. Каждую приходную и расходную операции оформляют документально.
· Расход товаров на хозяйственные нужды.
Документы - журнал учета товаров на хозяйственные нужды.
Оформляется акт о списании средств на хозяйственные нужды.
· Расход товаров на оказание первой медицинской помощи.
Журнал учета товаров на оказание первой медицинской помощи и справка об использовании товаров на оказание первой медицинской помощи.
· Изъятие лф на анализ в кил.
Составляют акт об изъятии на анализ.
· Уценка по лабораторно-фасовочным работам. Справка по дооценке и уценке.
· Естественная убыль товара.
Расчет естественной убыли и акт результатов инвентаризации.
· Бой, порча товара, в том числе по истечение срока годности.составляется акт.
· Переоценка товаров в сторону уменьшения цен. Документ - акт на переоценку.
· Недостача товаров выявленная при инвентаризации.Акт результатов инвентаризации.