ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ОТРАБОТОК
ЛЕКЦИЙ И ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ,
КОТОРЫЕ БЫЛИ ПРОПУЩЕНЫСТУДЕНТАМИ
Данное Положение разработано в соответствии с Законом об образовании ЛНР, действующим законодательством, которое базируется на основе Конституции и нормативно-правовых актов, касаемых образования Луганской Народной Республики, а также Устава, Положения об организации учебного процесса в высших учебных заведениях, и Правил внутреннего распорядка ГУ «Луганский государственный медицинский университет» ЛНР.
Настоящее Положение определяет единые для всех факультетов Университета подходы к использованию рейтинговой системы оценки учебной работы студентов, внедряемой с целью повышения качества образования в соответствии с нормативно-правовыми актами Министерства образования ЛНР.
Целью введения Положения является обеспечение надлежащего качества организации и эффективности учебного процесса, повышение уровня личной ответственности студентов и укрепление учебной дисциплины.
Общие положення
1.1. Все занятия, которые были пропущены студентом, независимо от причины пропусков, должны быть обязательно отработанными в полном объеме, в течение текущего семестра.
1.2. Студент должен отработать пропущенные лекции или практические занятия в соответствующий срок в зависимости от причины пропусков. Пропуски по уважительным причинам должны быть подтверждены соответствующими документами (приложение 1). Все документы, подтверждающие пропуски по уважительной причине, должны быть оформленными в соответствии с действующими требованиями (стандартная форма справки, печать и угловой штамп медицинского учреждения, индивидуальная печать лечащего врача, ходатайство деканата и/или студенческого самоуправления).
1.3. Практическое занятие (лекция) - считается пропущеным, если студент отсутствовал или был отстраненным от него. Отстранить студента от занятия/лекции возможно по распоряжению деканата.
1.4. Преподаватель имеет право запретить студенту присутствовать на очередном практическом занятии/лекции, если он грубо нарушил учебную (трудовую) дисциплину, но об отстранении студента обязательно должен сообщить в деканат в письменной форме (служебная записка) за подписью преподавателя, заведующим кафедрой и заверенную в этот же день.
1.5. По факту опоздания студента на практическое занятие/лекцию преподаватель имеет право запретить студенту присутствовать на занятии, если срок опоздания превышает 15 минут. При повторном нарушении учебной дисциплины преподаватель имеет право отстранить студента за любой срок опоздания.
1.6. Пропуски занятий по неуважительной причине общим количеством не более 36 часов (1 учебная неделя) студент может отработать без письменного разрешения (допуска) деканата.
1.7. Заведующий кафедрой контролирует и несет персональную ответственность за организацию отработок сотрудниками соответствующей кафедры.
1.8. Отработки занятий имеют право принимать преподаватели, имеющие опыт преподавания соответствующего раздела учебной дисциплины (доценты, ассистенты кафедр). Клинические ординаторы, аспиранты, интерны имеют право помогать в организации отработок.
1.9. Деканат осуществляет текущий контроль за организацией отработок на всех кафедрах Университета, где обучаются студенты соответствующего факультета.
1.10. Информацию о результатах отработки практических занятий/лекций, которые были пропущены, преподаватель кафедры в тот же день должен занести в кафедральный журнал отработок с наличием непрерывной нумерации с обязательным определением № п/п, причины пропуска (уважительная, неуважительная), даты пропуска, темы лекции или практического занятия, даты отработки и оценки, полученной студентом. Затем оценка переносится в академический журнал за подписью преподавателя с указанием даты отработки.
1.11. Сведения о пропусках студентов старосты групп фиксируют в рабочих групповых ведомостях контроля успеваемости и записывают в специальный журнал в деканате.
1.12. Старосты академических групп еженедельно проверяют ход отработок занятий и фиксируют результаты отработок в рабочих групповых ведомостях контроля успеваемости.
1.13. Студент может получить разрешение отработать пропуски занятий по индивидуальному графику по письменному распоряжению деканата, если причина пропусков занятий/лекций считается уважительной. Документы, которые объясняют важность причин пропусков занятий (приложение 1) должны предоставляться в деканат не позднее 10 дней с момента их выдачи.
1.14. После окончания текущего учебного семестра отработки занятий, которые были пропущены, проходят согласно очередного приказа ректора Университета по определенному сроку и графику отработок. Комиссионные отработки модульных контролей проходят по общему университетскому графику в присутствии представителей соответствующего деканата.
1.15. Студентам, которые по уважительной причине вовремя не успели отработать пропущенные практические занятия/лекции в срок и предоставили соответствующие документы в деканат до окончания учебного года, может быть предоставлено индивидуальное разрешение на продление срока ликвидации академической задолженности на срок, который был определен в соответствующем документе.
1.16. За несвоевременное выполнение учебного плана текущего семестра учебного года (при отсутствии уважительной причины) студент теряет 200 баллов из собственного общего рейтинга.
1.17. О студентах, которые не выполнили вовремя учебный план текущего семестра/года, декан факультета докладывает на заседании ректората, где рассматривается вопрос целесообразности дальнейшего обучения студентов в университете.
1.18. Студентов, имеющих более 72 часов (2 учебных недели) пропусков по любой причине, заслушивают на очередном (внеочередном) заседании студенческого совета факультета/университета с целью вынесения решения о возможности дальнейшего обучения в Университете.
1.19. Если студенты после окончания учебного года имеют неотработанные практические занятия/лекции по учебным дисциплинам, которые они изучали в течение текущего учебного года, ректоратом решается вопрос об их отчислении за невыполнение учебного плана.
1.22. Все кафедры университета ежемесячно отчитываются перед деканатом о студентах, которые имеют неотработанные лекции/практические занятия, не позднее 5-го числа следующего месяца.
Раздел 2. Пропуски по уважительной причине:
общие положения и алгоритм организации отработок
2.1. Отработка пропущенных занятий происходит путем самостоятельного освоения студентами учебного материала с последующей проверкой полученных знаний преподавателем по соответствующей дисциплине.
2.2. Практические занятия или лекции, которые были пропущены по уважительной причине, могут быть отработанными по индивидуальному графику, как в основное учебное время, так и во внеаудиторное время.
2.3. Отработка в течение учебной недели осуществляется при наличии на кафедре свободного преподавателя, который имеет право принятия отработок. Количество отработанных часов в течение одного дня не должно превышать 6-8 академических часов (или одной темы занятия).
2.4. Медицинская справка по форме № ф-095 является единственным медицинским документом, подтверждающим болезнь студента или его ребенка. Она выдается учреждениями здравоохранения и должна быть заверена врачом медпункта Университета. Студент или родители/родственники должны сообщить старосте группы/курса или сотрудникам деканата о причинах пропуска занятий в течение 3-х дней. Документ хранится в деканате в течение текущего учебного года.
2.5. Занятия, которые были пропущены в связи с участием студентов в общественных мероприятиях, отрабатываются своему или дежурному преподавателю, в основное учебное время, по индивидуальному графику согласно существующего Положения при наличии ходатайства студенческого самоуправления либо распоряжения деканата.
2.6. Причина пропусков занятий в связи с вступлением в брак или похоронами (не более 3 дней) учитывается уважительной по заявлению студента, подается в деканат. Другие уважительные причины должны рассматриваться деканом в индивидуальном порядке по заявлению студента.
2.7. Пропуски занятий по состоянию здоровья, необходимости неотложного лечения, осложненным течением беременности/родов, а так же при наличии других уважительных причин, не должны превышать 122 часа. В противном случае деканат подает ходатайство в ректорат о целесообразности дальнейшего обучения студента или о предоставлении студенту академического отпуска.
2.8. Студент, пропустивший лекцию, при наличии документов, подтверждающих уважительную причину пропуска, получает разрешение в деканате на индивидуальную отработку.
2.9. Лекции, которые были пропущены студентом по уважительной причине, отрабатывают лектору путем предоставления конспекта в любое удобное лектору время. Факт отработки лекции, которая была пропущена по уважительной причине, записывают в лекционном журнале и в журнале отработок кафедры с отметкой причины пропуска в любой учебный день.
2.10. Студент, пропустивший по уважительной причине практические/семинарские занятия, а также в случае необходимости досрочной отработки занятий, обращается с заявлением и с подтверждающими документами в деканат. Декан персонально рассматривает заявление студента и выносит решение о целесообразности предоставления соответствующего разрешения.
2.11. Распоряжение по деканату вместе с индивидуальным графиком отработок в двух экземплярах регистрируется в журнале деканата, имеет регистрационный номер, должно быть подписано лично деканом (при отсутствии - заместителем декана).
2.12. С распоряжением деканата и индивидуальным графиком отработок студент обращается к заведующему кафедрой (учебному доценту), который составляет график индивидуальных отработок занятий с определением тем занятий и дат отработок в 2-х экземплярах, которые должны быть подписаны заведующим кафедрой. Один экземпляр индивидуального графика с темами занятий, которые были отработаны, а также оценки с подписями преподавателей хранятся в журнале отработок кафедры, второй экземпляр возвращается в деканат, как подтверждение факта завершения отработок занятий.
2.13. Студенты, которые в течение ближайших 4 недель текущего семестра не ликвидировали пропуски по уважительной причине, теряют право на получение индивидуального графика отработок. В дальнейшем эти пропуски считаются пропусками по неуважительной причине с соответствующим изменением порядка отработок (согласно действующему Положению).
РАЗДЕЛ 3. Отработки без уважительной причины:
общие положения и алгоритм организации отработок
3.1. Студент, пропустивший по неуважительной причине лекции или практические/семинарские занятия в общем объеме более 36 часов, обращается в деканат с письменным заявлением о предоставлении комплексного графика отработок занятий по неуважительной причине. В заявлении он должен указать количество пропущенных часов по каждой дисциплине.
3.2. Отработка лекций, которые были пропущены без уважительной причины, осуществляется путем собеседования студента с лектором (при отсутствии - с дежурным преподавателем кафедры) по содержанию лекции с учетом требований соответствующей кафедры, согласно распоряжения заведующего кафедрой. Собеседование проходит, если студент имеет полный и качественный конспект лекции. Лекция считается отработанной, если студент по результатам собеседования показал достаточный уровень знаний (не менее чем «удовлетворительно»). Факт отработки лекции подтверждается записью в журнале отработок кафедры и отметкой в лекционном кафедральном журнале.
3.3. Студент, который неудовлетворительно подготовился к собеседованию, получает оценку «неудовлетворительно» и должен подготовить реферат по теме лекции с учетом требований соответствующей кафедры и предоставить его лектору (при отсутствии - дежурному преподавателю кафедры).
3.4. Студент, имеющий менее 36 часов общего объема пропусков, обращается на кафедру без письменного разрешения деканата. Отработка пропусков практических занятий по неуважительной причине проходит в объеме академических часов, не более чем один учебный день. За один день отработок может быть отработано такое количество учебных часов, которое соответствует нагрузке одного учебного дня (6-8 часов): не более 1-го занятия на кафедрах, где продолжительность практического занятия - 3-4 академических часа, или 1 занятие (6-8 академических часов) при цикловой форме обучения. Отработки организовываются час за час.
3.5. Студенты, которые в текущем семестре имеют пропуски занятий по неуважительной причине общим количеством более 36 академических часов, имеют право на отработку занятий согласно графика отработок занятий по неуважительной причине по письменному распоряжению деканата.
Этот график отработок занятий по неуважительной причине (2 экземпляра), в котором обязательно должны быть определены дата отработок, тема пропущенного занятия и оценка, которую получил студент, ФИО преподавателя, который принимал отработку, предоставляется студенту по письменному заявлению и контролируется еженедельно заместителем декана о его выполнении. После окончания отработок один экземпляр возвращается в деканат. Без возврата предыдущего графика в деканат следующий не выдается. Факт возвращения графика фиксируется в деканате, документ сохраняется на соответствующей кафедре в течение текущего учебного года и подлежит уничтожению после 1 сентября очередного учебного года. Второй экземпляр хранится в деканате в течение текущего учебного года и подлежит уничтожению после 1 сентября очередного учебного года.
3.6. За нарушение выполнения графика отработок занятий по неуважительной причине студент получает выговор деканата и заслушивается на очередном заседании студенческого совета факультета.
3.7. Студентам, которые в текущем семестре пропустили по неуважительной причине более 144 академических часов, дальнейшая отработка занятий запрещена. Соответствующие кафедры получают распоряжение деканата о прекращении принятия отработок у данного студента. После получения распоряжения ни один преподаватель не имеет права допускать студента к отработкам. Если студент предоставил преподавателю неверную информацию, факт отработок и соответствующая оценка аннулируются.
3.8. Студенты, имеющие более 144 академических часов пропусков по неуважительной причине, подлежат отчислению по согласованию со студенческим советом университета. Деканат готовит представление на очередное заседание студенческого совета университета и ректората о целесообразности дальнейшего обучения соответствующего студента.
(Приложение 1)
Перечень документов,
которые подтверждают пропуски занятий/лекций