Рабочее время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет 40 часов, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, – 36 часов в неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах, устанавливается менее продолжительная рабочая неделя.
Основными единицами учета рабочего времени являются человеко-день и человеко-час. На практике применяются и более крупные единицы времени, например, человеко-месяц и человеко-год, но они аналогичны показателям средней списочной численности работников за соответствующие периоды.
Отработанным человеко-часом считается один час фактической работы одного работника на своем рабочем месте.
Отработанным человеко-днем считается день, когда работник явился на работу и непосредственно к ней приступил независимо от продолжительности рабочего времени.
Чаще всего учет времени в человеко-часах ведется для категории рабочих, а для остальных категорий персонала в качестве единиц измерения используются человеко-дни.
В статистике рабочего времени учитывается несколько фондов рабочего времени:
календарный фонд рабочего времени (КФРВ) – число календарных дней, приходящихся на всех работников предприятия. Данный показатель может быть рассчитан двумя способами:
а) как произведение средней списочной численности на число календарных дней в периоде;
б) как сумма в человеко-днях явок и неявок работников на работу за рассматриваемый период.
Календарный фонд времени включает время, приходящееся на установленные по закону ежегодные очередные отпуска работников, а также выходные и праздничные дни.
табельный фонд рабочего времени (ТФРВ) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени и числа человеко-дней неявок в связи с праздничными и выходными днями;
максимально возможный фонд рабочего времени (МВФРВ) определяется как разность между табельным фондом рабочего времени и числом человеко-дней неявок на работу в связи с очередными отпусками. Данный показатель характеризует потенциальное время, которое могло быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Его называют также располагаемым фондов рабочего времени;
фонд отработанного времени. В количество отработанных человеко-часов включаются все фактически отработанные работниками часы с учетом сверхурочных и отработанных в праздничные и выходные дни, как по основной работе, так и в порядке совместительства в этой же организации, в том числе часы работы в служебных командировках. В этот показатель не включается время внутрисменных простоев и время, приходящееся на период отсутствия работников на работе по причине болезни, отпуска и т. п., независимо от того, сохраняется за ними заработная плата или нет.
Сверхурочное время – это часы, отработанные сверх установленной законом продолжительности рабочего времени, включая часы, отработанные в выходные и праздничные дни, если за них не предоставляются другие дни отдыха. В организациях отдельных отраслей, где невозможно по условиям производства прекращение работы в выходные и праздничные дни (транспорт, электростанции, водоснабжение и др.), часы, отработанные по графику в выходные и праздничные дни, не считаются сверхурочными. Для работников с помесячным (суммированным) учетом рабочего времени количество отработанных сверхурочных часов рассчитывается как разность между фактически отработанными часами за текущий период и числом часов, которые должны быть отработаны по месячной норме рабочего времени.
Фонды рабочего времени
Фонды рабочего времени представляет собой сумму списочных чисел за все дни отчетного периода (включая списочные числа за выходные и праздничные дни) или сумму явок и всех неявок. Например годовой фонд календарного времени в расчете на одного работника равен 365 человеко-дней, а в расчете на коллектив из 100 человек уже 36500 В человеко-дней.
В статистике учитывается несколько фондов времени.
Календарный фонд времени представляет собой сумму человеко-дней явок и неявок.
Табельный фонд рабочего времени (человеко-дней) определяется вычитанием из календарного фонда рабочего времени общего числа праздничных и выходных дней.
Максимально возможный фонд рабочего времени равен табельному фонду за исключением человеко-дней очередных отпусков.
Календарный фонд времени позволяет исчислить среднюю списочную численность работников и является надежной отправной базой при расчете табельного и максимально возможного фондов времени.
Табельный фонд времени
Представляет собой сумму списочных чисел за рабочие дни в отчетном периоде. Он равен календарному фонду времени минус праздничные и выходные человеко-дни.