Основные средства
Внести в качестве вклада в уставный капитал можно не только деньги, но и любое другое имущество. Допустим, учредитель вносит автомобиль. К какому активу отнести его стоимость? С помощью автомобиля можно выполнять некоторые виды работ. Например, доставлять продукцию покупателям, перевозить нужные материалы, в конце концов, подвозить директора. Другими словами, полученный от учредителя автомобиль – это средство труда. Под средствами труда понимаются те вещи, с помощью которых люди работают, – станки, машины, здания, компьютеры и др. Для них в активах баланса выделена отдельная «полка». Это статья «ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА».
По большому счету к основным средствам относятся практически все имеющиеся у компании средства труда. Это и здания, и производственное оборудование, и всевозможные приборы, и устройства, а также компьютеры, автомобили и многое другое.
Но есть еще несколько важных условий. Срок полезного использования основного средства должен превышать один год. Не путайте срок полезного использования со сроком хранения. Это два абсолютно разных понятия, не имеющих между собой ничего общего. СРОК ПОЛЕЗНОГО ИСПОЛЬЗОВАНИЯ – это период, в течение которого основное средство работает на предприятии: выполняет свои функции и помогает зарабатывать. Именно такие активы, которые могут приносить прибыль более одного года, и относятся к основным средствам.
Допустим, вы приобрели для бухгалтерии ручки. Хранить их на складе можно и больше года. Но стоит вам начать ими пользоваться, как они очень скоро выйдут из строя и перестанут помогать вам работать. Поэтому к основным средствам их и не относят. Другое дело – автомобиль. Срок его использования явно больше года. Значит, перед нами не что иное, как основное средство. Скажем наперед: зачастую все бухгалтеры определяют срок полезного использования основных средств по специальной Классификации. Этот документ утвержден постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1 и действует до сих пор.
Стоимость основных средств
Что ж, с названием актива мы определились. Принять автомобиль к учету и записать его в баланс нужно по ПЕРВОНАЧАЛЬНОЙ стоимости. А вот определить ее – задача не из простых. Считается, что она полностью сформирована, когда объект готов к эксплуатации. Пока это не произошло, объект называют вложением во внеоборотные активы. В балансе такие вложения (например, в незавершенное строительство) тоже можно учитывать в строке «Основные средства». Хотя есть и другой вариант – добавить в раздел I «Внеоборотные активы» баланса отдельную специальную строку. Ведь, строго говоря, основное средство возникает, только когда объект доведен до рабочего состояния.
По общему правилу первоначальная стоимость основного средства складывается из всех затрат на его создание или приобретение. Если вы, скажем, купили компьютер за 40 000 руб. и еще 3000 руб. заплатили за его доставку и настройку, то первоначальная стоимость компьютера составит 43 000 руб.
Кстати, недорогие вещи (стоимостью не более 40 000 руб.) в бухгалтерском учете можно причислять не к основным средствам, а к материалам. Даже если они служат больше года. Лимит (40 000 руб.) можно уменьшить, но обычно компании используют максимальный.
Вернемся к нашей ситуации: учредитель внес автомобиль в качестве вклада в уставный капитал. Так вот, стоимость своих имущественных вкладов участники общества устанавливают сами по взаимной договоренности. Однако эта величина не должна быть больше той, которую определит независимый оценщик.
Вот к сумме, в которой учредители и независимый эксперт оценят имущество, прибавьте дополнительные затраты на доставку или установку. По такой стоимости и принимайте основное средство к учету.
