УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ В НОВОГОДНЕЙ ЯРМАРКЕ-2011
(ледовая арена Дворца спорта профсоюзов)
Уважаемый участник НОВОГОДНЕЙ ярмарки-2011!
ООО «Поморская Ярмарка» при поддержке Архангельской торгово-промышленной палаты приглашает Вас и Вашу фирму принять участие в «Большой Новогодней ярмарке», которая будет проводиться в г.Архангельске с 27 по 30 декабря 2011 г. Место проведения ярмарки: г.Архангельск, пр.Чумбарова-Лучинского – 1, ДВОРЕЦ СПОРТА Профсоюзов, ЛЕДОВАЯ АРЕНА.
РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫЯРМАРКИ
27 декабря – с 11-00 до 19-00 часов
28 декабря – с 11-00 до 19-00 часов
29 декабря – с 11-00 до 19-00 часов
30 декабря – с 11-00 до 16-00 часов
ВРЕМЯ ЗАЕЗДА УЧАСТНИКОВ
26 декабря – с 16-00 до 20-00 часов - на оборудованную площадь на территории ледовой арены (подвоз товара через центральные и грузовые ворота).
27 декабря – с 08-00 до 10-00 часов - на оборудованную площадь на территории ледовой арены (подвоз товара строго через грузовые ворота).
27 декабря – с 10-00 до 11-00 часов – окончательное оформление стендов
3. ДОПУСК НА ТЕРРИТОРИЮ ЯРМАРКИ
По прибытии на место проведения ярмарки все участники должны В ПЕРВУЮ ОЧЕРЕДЬ пройти регистрацию, получить пропуск на машину со схемой проезда, парковки транспорта и разгрузки товара, а также пакет участника в фойе Дворца спорта на информационном стенде ООО «Поморская ярмарка»: 26 декабря 2011 г. – с 16-00 до 20-00 часов и 27 декабря 2011 г.– с 08-00 до 10-00 часов. Допуск участников на территорию ярмарки в последующие дни будет осуществляться по выданным пропускам. Стоянка автотранспорта на площадке перед фасадом Дворца спорта и на ул.И.Кронштадтского во время работы ярмарки запрещена. Оставленные у Дворца спорта машины будут эвакуированы на штрафстоянку. Выдача пропускных документов и допуск к участию будет производиться только при наличии со стороны участника договора с оригиналом подписи и печати экспонента и при полной оплате за участие.
Внимание! Факсимильные, электронные или оригинальные экземпляры договоров, подписанные экспонентом, должны быть направлены в адрес ООО «Поморская ярмарка» не позднее 19 декабря 2011 года.
Допуск участников на территорию ледовой арены в дни работы ярмарки СТРОГО: 26 декабря – с 8-00 часов, 27, 28, 29 и 30 декабря – с 10-00 часов.
ОХРАНА СТЕНДОВ ВО ВНЕРАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ПРИБЫТИЕ УЧАСТНИКА НА СТЕНД
Охрана стендов во внерабочее время ярмарки осуществляется:
- с 20-00 часов 26 декабря 2011 г. до 08-00 часов 27 декабря 2011 г.
- с 19-00 часов 27, 28 и 29 декабря 2011 г. до 10-00 часов последующего дня.
Сдача стендов под охрану осуществляется с момента окончания заезда или окончания работы ярмарки в течение 1 (одного) часа.
Приемка стенда с охраны осуществляется с момента окончания времени охраны также в течение 1 (одного) часа. Участник заполняет акт сдачи-приемки товара, выдаваемый на стенд представителем охраны.В последующие дни работы ярмарки Участник обязан прибыть на стенд и принять стенд у охраны по заполненному накануне акту:
- 27 декабря 2011 г. – к 8-00 часам;
- 28, 29, 30 декабря 2011 г. – к 10-00 часам.
В случае опоздания или неприбытия на стенд в указанное время, а также отсутствия акта сдачи-приемки товара Организатор не несет ответственность за сохранность экспонатов на стенде.
СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
В стоимость любого вида участия входит: общая реклама выставки в СМИ, 2 аккредитации, общее освещение, охрана экспонатов во внерабочее время, уборка помещений общего пользования, гардероб.
Регистрационный сбор (для всех видов участия, кроме заочного) — 1000 руб. за одно торговое место (один стенд).
5.1.Участие на стендах::
руб. за 1 кв.метр (при глубине стенда 2 м)
4000 руб. за 1 кв.метр (при глубине стенда 1 м). Количество стендов глубиной 1м ограничено.
В стоимость аренды входит монтаж и демонтаж выставочного стенда, изготовление фриза с названием фирмы (до 12 знаков), общее освещение, подвод электропитания. Внимание! СТОЛЫи СТУЛЬЯ НЕ ВХОДЯТ В СТОИМОСТЬ СТЕНДА. Оборудование можно заказать дополнительно в соответствии с прайс-листом.
Каждый стенд обеспечивается подводом электропитания 220v/10А (1 гнездо розетки находится сверху на стенде на высоте 2,5 м. Пожалуйста, предусмотрите удлинители!) При использовании участником на стенде мощных электроприборов (свыше 220В), требующих прокладки силового кабеля, данная услуга оплачивается дополнительно (700 руб.). Использование на стенде электрочайников и другого нагревательного оборудования категорически запрещено!
5.2.Участие на необорудованной площади: 2.500 руб. за 1 кв.метр (бронирование от 3 кв.метров, не включается какое-либо дополнительное оборудование / мебель).
5.3.Участие с предоставлением рабочего места:5000 руб.
Предоставляется место в выставочном зале, на котором располагается 1 стол (90х90 см) и 1 стул. Расстановка участников на рабочие места производится строго 27 декабря 2011 г. с 9-00 до 11-00 часов
Заочное участие: 5.000 руб.
Заочное участие - это участие без предоставления отдельного стенда. Оно предполагает распространение рекламных материалов заочного участника промоутерами на территории ярмарки или непосредственно на стенде информации ООО «Поморская ярмарка».
6. ВЫЕЗД С ТЕРРИТОРИИ ЯРМАРКИ
Экспонент обязуется освободить территорию торгового места до 17-00 час. 30 декабря 2011г.
КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
ООО «Поморская ярмарка»
Адрес: 163000, г. Архангельск
ул.И.Кронштадтского, 17, оф.301
ИНН/КПП 2901181028/290101001
Р/сч.№ 40702810204000005008
ОАО «Сбербанк России» г.Архангельск
БИК 041117601 к/сч. № 30101810100000000601