График отпусков должен быть в каждой компании и его утверждают ежегодно.Из графика компания получает важные сведения о том, в какие периоды на рабочих местах будет меньше сотрудников. И предотвращать ситуации, когда отдыхать уходят все работники отдела одновременно.
| Комментарии | ||
| Сроки составления графика отпусков. | § Новый график отпусков на 2018 год компании должны утвердить не позднее, чем за 2 недели до начала следующегогода, т.е. 17 декабря 2017(ст. 123 Трудового кодекса РФ). § Документ датируйте этим числом (или раньше). Но 17 декабря 2017 года выпало на воскресенье. Поэтому график отпусков на 2018 год утвердите не позднее 15 декабря 2017 года. Если не успеете вовремя, поставьте на приказе хотя бы правильную дату. | |
| Создание графика отпусков на 2018 год. | График отпусков допустимо составить по форме № Т-7, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 или на собственном бланке с обязательными реквизитами. § Учитывайте всех работников, с которыми действуют трудовые договоры. Если в первом полугодии 2018 года в компанию придут новые сотрудники, то их придется добавить в график, так как через 6 месяцев работы они вправе отдохнуть. § Стандартная продолжительность ежегодного отдыха — 28 календарных дней. Но если работник не отгулял отпуска за предыдущие годы, их также учитывайте. Как и дополнительные отпуска, на которые человек вправе претендовать. Поэтому сначала посчитайте, сколько дней отпуска заработал человек и вправе ли он отдыхать в удобное время. § По соглашению сторон время отдыха разбейте на части. Одна из частей должна быть не меньше 14 дней, остальные — любой продолжительности (ст. 125 Трудового кодекса РФ). § После этого можно заполнить непосредственно сам график. До начала 2018 года в документе приводят: ü подразделение, в котором трудится сотрудник; ü должность работника, его фамилию и табельный номер; ü продолжительность отдыха в календарных днях и дату, когда он начинается (предположительно); ü количество добавленных дней за предыдущие годы (примерная формулировка — «28 дн. + 10 дн. за ___ год»), в типовой форме №Т-7 это графы с 1 по 6 и 10 графа для примечаний. § График можно заполняйте в алфавитном порядке или по очередности запланированных дат отдыха. Но в последнем случае фамилии работников, решивших разделить отдых на части, будут повторяться. | |
| Порядок утверждения графика. | § Заполненный график заверяет своей подписью руководитель кадровой службы. Если такого подразделения нет, — любой другой уполномоченный сотрудник, например, главный бухгалтер. § После этого документ утверждает руководитель организации — ставит визу или издает отдельный приказ. § Если в компании есть профсоюз, проект графика предварительно согласовывают с ним. § После того как график утвердит руководитель компании, ознакомьте с этим документом всех сотрудников. Как это сделать, решать Вам. Можно, например, в форму № Т-7 внести дополнительную графу «Ознакомлен». | |
| Порядок внесения изменений в график отпусков. | Каждый раз, когда работники отдыхают не по графику, в него необходимо внести изменения. Ситуации бывают разными: § Если в компанию пришли новые работники, тогда оформите дополнение к графику отпусков. Для этого можно также использовать унифицированную форму № Т-7, и записывать в нее новых сотрудников. § Если надо внести изменения в уже утвержденный график, тогда в типовой форме заполните графы 7, 8 и 9. Графа 10 предусмотрена для примечаний. § Для внеочередного отпуска, работник должен написать заявление и завизироватьего у своего руководства. Директор издает приказ о переносе (или сразу о предоставлении) отпуска. После этого в графах 8 и 9 приведите реквизиты приказа и новую дату, когда работник будет отдыхать, в графе 10 «Примечание» — реквизиты заявления. § Аналогичнозаполнитеграфик,когда о тдых переносится по инициативе компании. В этом случае у сотрудника возьмите письменное согласие, а его реквизиты приведите в графе 10. § Если работника отозвали из отпуска, а оставшуюся часть перенесли на другое время, тографу 10 «Примечания» также заполняют. |
v В 2018 году без графика отпусков вправе работать микропредприятия.
· Это возможно только в том случае, если с каждым работником Вы заключили типовой трудовой договор (Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 348-ФЗ).
· В п. 22 типового договора, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27 августа 2016 г. № 858, можно указать, что отдых предоставляется по соглашению между работником и работодателем, а не по графику.
· Если параметрам микропредприятия компания не соответствует, документ придется оформлять.
v Ответственность за несоблюдение графика отпусков.
Сроки, указанные в графике отпусков, обязательны для сотрудников и работодателей. При проверке трудовые инспекторы обязательно проверят, совпадает период отдыха с запланированным или нет.
Если не внести в график исправления, то компании и должностным лицам грозит штраф по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
| Нарушение | Наказание | |
| Должностное лицо | Компания | |
| Первичное нарушение | § Получит предупреждение или будет оштрафованана сумму от 1000 до 5000 руб. | § Заплатит штраф от 30 000 до 50 000 руб. |
| Повторное нарушение | § Оштрафуют на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалифицируют на срок от 1 года до 3 лет. | § Заплатит штраф от 50 000 руб. до 70 000 руб. |