БАШКИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Факультет ______________Энергетический_________
Кафедра ___________ Информатики и ИТ__________
Специальность _Энергообеспечение предприятий____
Специализация Энергообеспечение предприятий АПК
Форма обучения _______очная_____________________
Курс, группа __________103\2_____________________
______________ Мавлютов Вадим Римович _________________
(Фамилия, имя, отчество студента)
«Электронные таблицы Excel, оформление документов в текстовом процессоре Word»
Расчетно-графическая работа
«К защите допускаю»
Руководитель
__________________________
(ученая степень, звание Ф.И.О.)
_________________________________
(подпись)
“ ___” _____________20__г.
Оценка при защите
__________________
_____________________
(подпись)
“___” ________20__г.
Уфа 20___
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………..4
1 ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ………………………………………………..5
2 СОРТИРОВКА ДАННЫХ……………………………………………….7
3 ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ…………………………………………… 8
4ПОСТРОЕНИЕ СТАНДАРТНОЙ ДИАГРАММЫ……………………..9
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...11
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК……………………………………12
ВВЕДЕНИЕ
Целью расчетно-графической работы является закрепление знаний и практических навыков работы на персональном компьютере с использованием современных офисных компьютерных технологий MS Excel и MS Word.
Текстовый процессор Word, мощная и удобная информационная технология создания и обработки текстовых документов. Word позволяет создавать и редактировать документы, вводить и форматировать текст, изменять оформление абзацев и начертание шрифта, оформлять документы с помощью рисунков, добавлять таблицы, распечатывать многостраничные документы, проверять орфографию и грамматику, формировать слияние текста с данными таблиц. Microsoft Word XP — один из лучших текстовых редакторов. Дополнительные модули Word позволяют выполнять такие операции, как проверка орфографии и грамматики, формирование оглавлений и указателей, слияние с базой данных.
Электронные таблицы Excel-информационная технология для работы с таблицами как числовых, так и других типов информации. На листах рабочей книги Excel, можно выполнять работы с формулами и функциями, обеспечивающими выполнение самых сложных математических операций. Microsoft Excel XP — программа, обладающая эффективными средствами обработки числовой информации, представленной в виде электронных таблиц. Она позволяет выполнять математические, финансовые и статистические вычисления, оформлять профессионально отчеты, построенные на базе таблиц.
Работа, выполняется студентом в табличном процессоре MS Excel, а результаты должны быть оформлены в MS Word. Решение задач необходимо представить в виде таблиц MS Excel и в пояснительной записке объемом 10-15 страниц формата А4 в MS Word в электронном виде, и на бумажном носителе.
ЗАПОЛНЕНИЕ ТАБЛИЦ
Загрузив табличный процессор Excel, создадим файл и сохраним его под своим именем. На первом листе книги сформируем Таблицу 1, на втором - Таблицу 2. У каждой таблицы укажем название и заголовки столбцов
Рисунок 1 Заполненная Таблица 1
Заполнение данными начали с первой таблицы. Поскольку каждая из таблиц имеет расчетные значения, ввели формулы, произвести вычисления и заполнили клетки таблиц, используя любой из методов: копирование, дублирование, автозаполнение.
Для столбцов, где необходимы расчеты, воспользовались формулами и
рассчитали их
Рисунок 2 Использование формул для расчета столбцов
Заполняя вторую таблицу учитывали, что данные Таблицы 2 должны быть логически связаны с данными Таблицы 1. При установлении связи между таблицами воспользовались командой Специальная вставка. Для этого скопировали данные с Таблицы 1 и вставили в Таблицу 2 командой Специальная вставка/Вставить связь, представленная на рисунке
Рисунок 3 Связыание таблиц
Рисунок 4 Связь таблиц
Для Таблицы 2 нашли итоговую логическую функцию, при этом использовали функцию ЕСЛИ из категории логических функций. Итоговая логическая функция – если среднее значение тонно-километров больше 1000 км, то вычислить среднее расстояние перевозок, иначе выдать сообщение: «увеличить количество перевозок ».
Рисунок 5 Аргументы итоговой логической функции
Результаты представлены на рисунке 6
Рисунок 6 Итоговая логическая функция
СОРТИРОВКА
Перед тем как сортировать Таблицу 2 скопировали ее в свободное место листа. Затем указали столбец, относительно которого производилась сортировка и установили тип сортировки по убыванию данных в текстовом столбце
Рисунок 7 Выбор столбца и критерия сортировки
Рисунок 8 Результаты сортировки
ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ
Перед тем, как выполнить фильтрацию данных Таблицы 1, скопировали ее в свободное место листа.
Фильтрацию выполнили по текстовому столбцу таблицы в соответствии со своим вариантом критерия выборки – текстовые значения, начинающиеся с определенной буквы
Рисунок 9 Выполнение фильтрации
Выбрали критерии выборки по своему варианту - текстовые значения, начинающиеся с определенной буквы
Рисунок 10 Выбор критериев выборки по своему варианту
Рисунок 11 Результаты фильтрации
ПОСТРОЕНИЕ СТАНДАРТНОЙ ДИАГРАММЫ
Для построения диаграммы по данным Таблицы 1выделили в ней три столбца с текстовыми и числовыми данными. Далее выбрали линейчатый стандартный тип диаграммы, задали все необходимые параметры и разместили готовую диаграмму на отдельном листе Диаграмма
Рисунок 12 Выбор типа диаграммы
При необходимости редактирования полученной диаграммы можно использовать панель инструментов или контекстно-зависимое меню
Рисунок 10 Выбор места сохранения диаграммы
Рисунок 11 Диаграмма
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате выполненной работе мы закрепили полученные нами знания по работе с электронными таблицами Excel и оформлением документов в текстовом процессоре Word".
Выполнили заполнение таблиц, связывание двух таблиц, сортировку, фильтрацию и построили диаграмму.